Нормирование запасов денежных средств

Оборотные средства в денежной форме существуют в аптеках кратковременно, поэтому и нормирование их осуществляется значительно проще. Общий норматив запасов денежных средств определяют путем суммирования нормы запасов денег в кассе и средней суммы денежных средств, находящихся в пути для сдачи выручки и обработки ее в банке.

Предельный лимит наличных денег в кассе устанавливается в каждой аптеке с учетом сроков сдачи и порядка инкассации выручки.

Время пребывания выручки в пути, как правило, включает в себя пересылку по почте (если аптека пересылает выручку в банк) или передачу через инкассаторов, а также обработку поступившей выручки в банк до зачисления ее на расчетный счет.

В среднем это время для городских аптек равняется 1-2 дням, для сельских – 3-4 дням. Указанное время и является плановым нормативом запасов денежных средств в днях. Норматив денежных средств в сумме определяется простым умножением запланированного однодневного оборота аптеки по продажным ценам на утвержденный плановый норматив денежных средств в днях.

Пример. Запланированный товарооборот аптеки в год в продажных ценах – 120 000 000 тенге. Среднедневной оборот составит 330 000 (120 000 000: 360 дней). Норматив в днях утвержден 2 дня. Значит, норматив денежных средств в сумме будет равен 660 000 тенге.

Нормирование прочих активов (материальных ценностей). Наряду с планированием товарных запасов и запасов денежных средств в аптеках осуществляется планирование запасов прочих ценностей: тары, вспомогательных материалов, топлива, лекарственного сырья и др.

Оптимальный плановый запас тары установлен для аптек в размере 3-3,5% от запланированного норматива товарного запаса в сумме.

Пример. Плановый норматив товарного запаса утвержден в сумме 22 000 000 тенге. Следовательно, плановый запас тары составит 660 000 тенге (3% от 22 000 000).

Плановый запас вспомогательных материалов установлен в размере 2-2,5% от норматива товарного запаса, а в нашем примере 440 000 тенге (2% от 22 000 000).

Плановый норматив запаса топлива определяют, исходя из объема кубатуры отапливаемого здания, вида и стоимости топлива и длительности отопительного сезона.

Плановый норматив запаса лекарственного сырья определяют с учетом запланированного объема и номенклатуры заготавливаемого сырья, обсчитанного по заготовительной стоимости.

Плановый норматив запаса строительных материалов определяют, исходя из объема предстоящего ремонта, количества необходимых строительных материалов и их стоимости.

Норматив по малоценным предметам устанавливают на основании отчетных данных об их остаточной стоимости (исключая стоимость износа) с добавлением запланированного приобретения малоценных предметов на планируемый год.

Все нормативы по таре, вспомогательным материалам, малоценным предметам и другим ценностям объединяются в плане в одну общую группу, называемую «норматив прочих нормируемых активов». Определяется этот норматив только в абсолютной сумме по покупным для аптеки ценам.

По экономическому содержанию оборотные средства, входящие в группу прочих активов, различны, поэтому величина их, как правило, не имеет устойчивой зависимости от величины товарооборота.

На основании проведенных расчетов по анализу и планированию оборотных средств аптечной организации составляют плановую таблицу, в которой отражаются нормативы товарных запасов и денежных средств в днях и сумме на год и по кварталам и нормативы прочих активов в сумме.

Аптеки изыскивают пути ускорения оборачиваемости товаров и не допускают затоваривания и наличия сверхнормативных запасов прочих активов.

Для вновь открываемой аптеки планирование нормативов оборотных средств осуществляют на основе показателей аптеки, находящейся в аналогичных условиях.

ЛИТЕРАТУРА

Основная:

1. Багирова В.Л. Управление и экономика фармации. – Москва: Медицина, 2004. – 716 с.

2. Лоскутова Е.Е. Управление и экономика фармации. Фармацевтическая деятельность. Организация и регулирование. – Москва: ACADEMIA. – Том I. – 2003. – 447 с.

Дополнительная:

1. Криков В.П., Прокопишин В.И. Организация и экономика фармации. – Москва: Медицина, 1999. – 624 с.

КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ (ОБРАТНАЯ СВЯЗЬ)

1. В каких показателях рассчитывается норматив товарных запасов.

2. Формула товарного обеспечения.

3. Нормирование запасов денежных средств.

4. Нормирование прочих активов.

5. Планирование вспомогательных материалов.

6. Планирование строительных материалов.