Кадров аптечной организации

Исходными данными в планировании труда и заработной платы являются данные о росте производительности труда, установленный уровень зарплаты в процентах к товарообороту, план и структура товарооборота и рецептуры.

Разработка плана по труду в аптечной организации начинается с планирования штата работников.

Задачей планирования штата аптечной организации является расчет необходимой численности сотрудников по должностям, рациональная расстановка и наиболее целесообразное использование рабочего времени каждого сотрудника.

Исходными данными при планировании численности сотрудников аптечной организации являются:

1. Анализ фактической численности сотрудников по должностям в текущем периоде.

2. Объем товарооборота на предстоящий период.

Основными измерителями затрат труда являются рабочее время, т.е. продолжительность дней, часов, в течение которых сотрудник занят выполнением возложенной на него работы, и объем выполненного им товарооборота. Численность сотрудников измеряется трудовыми измерителями – количеством штатных единиц.

При расчете численности работников аптечной организации выявляют наличие трудовых ресурсов, которые могут быть использованы в планируемом году.

Планирование численности работников аптечной организации можно разделить на три этапа:

1. Этап прогнозирования

2. Предплановый этап, заключающийся во множестве вариантности расчетов с учетом планов развития основных показателей аптечной организации (объем товарооборота, возможные темпы роста производительности труда и др.).

3. Выбор наиболее оптимального окончательного варианта распределения трудовых ресурсов аптечной организации.

На первом этапе составляют предварительный прогноз распределения работников по видам аптечных организаций. При этом могут быть использованы математические модели, выражающие зависимость числа работников от объема товарооборота, его структуры, производительности труда, развития и размещения аптечной сети и т.п.

В предплановом периоде планирование численности работников осуществляется методом прямого счета: каждый экономический показатель, влияющий на численность персонала, исчисляют на основе конкретных заданий и установленных нормативов для расчета соответствующих штатов. При определении численности персонала во внимание принимают и технико-экономические показатели, на основе которых может быть установлена величина роста производительности труда. Но чаще всего исходят из плановых заданий и утвержденных нормативов. Персонал аптечной организации состоит из двух групп: административно-хозяйственный и производственный. Производственный персонал, в свою очередь, подразделяется на фармацевтический и подсобный.

В группу административно-хозяйственного персонала входят заведующий аптекой, заместитель заведующего, главный бухгалтер. К фармацевтическому персоналу относятся заведующий отделом и его заместители. Подсобными работниками являются кассир, фасовщик, санитарка-мойщица, охрана и другие.

В 2009 году в приказе МЗ РК № 774 утверждена новая номенклатура должностей фармацевтических и медицинских работников РК.

При определении численности персонала аптечной организации учитывают товарооборот аптеки, ее месторасположение, продолжительность работы аптечной организации (одна, две и три смены), наличие филиалов.

Численность сотрудников аптечных организаций может быть определена делением товарооборота на среднюю производительность труда.

Величину среднесписочной численности можно определять несколькими способами. Так, для определения среднемесячной численности суммируют фактическое количество работников на начало и конец месяца и делят эту сумму пополам. Например, 14 + 15 / 2 = 14,5.

Среднеквартальную численность определяют путем сложения трех среднемесячных показателей и деления полученной суммы на 3.

Среднегодовую, или среднесписочную, численность определяют путем суммирования среднеквартальных показателей и делением полученной суммы на 4.

Можно также определять среднесписочную численность работников, исходя из фактически отработанных месяцев в году каждым сотрудником аптечной организации, т.е. количество человеко-месяцев, деленных на 12.

Зная отчетные данные о товарообороте и среднесписочной численности работников, можно легко определить производительность труда.

Показатель производительности труда в аптечных организациях выражается суммой товарооборота, приходящегося на одного среднесписочного работника.

Планирование фонд заработанной платы

В связи с переводом аптечных организаций на рыночные отношения, ведущим показателем в плане по труду становится единый фонд оплаты труда. Он формируется как сумма фонда оплаты труда и средств на оплату труда, предусмотренных в сметах работ и услуг, осуществляемых работниками аптечных организаций. Средства единого фонда оплаты труда расходуется по смете.