Управленческая деятельность, ее результаты всегда приобретают определенные формы, и таким образом как бы опредмечивается, реализуется и фиксируется компетенция государственных органов. К примеру, изучение какой-либо ситуации приобретает форму Информационной записки; если по результатам изучения нужно принять управленческое решение, то оно принимается государственным органом в форме правового акта, подлежащего исполнению. В отличие от метода деятельности, который представляет собой как бы абстракцию, формы деятельности — реальные, видимые, типизированно фиксированные выражения (проявления) практической деятельности управленцев.
По формам мы можем судить о том, что и как делается в государственных органах по осуществлению их компетенции.
Формы осуществления управленческой деятельности — это внешне выраженные действия, акты управления, совершаемые должностными лицами, служащими в рамках их компетенции и вызывающие определенные последствия.
Следует различать: правовые формы, посредством которых устанавливаются нормы права, фиксируются управленческие решения и действия, имеющие юридический смысл, неправовые, организационные формы, посредством которых фиксируются и осуществляются определенные индивидуальные либо коллективные действия (оперативно-организационные мероприятия, материально-технические операции).
Правовые формы всегда влекут за собой четко выраженные юридические последствия. Деятельность государственных служащих всегда юридически оформлена так и таким образом, как требуется для реа лизации компетенции каждого конкретного государственного органа, а в нем — каждой государственной должности. Многие элементы управленческой деятельности не только юридически описываются, но и «привязываются» к государственным "органам и должностям, закрепляются в правовом статусе, процессуальных нормах — отсюда и происходит ошибочное отождествление управленческой деятельности с управленческим процессом.
Правовые формы управленческой деятельности, в свою очередь, можно различать как право(нормо)творческую и право(нормо)применительную деятельность.