Программное решение Live Meeting предоставляет возможности для совместной работы с коллегами, заказчиками и поставщиками, где бы они ни находились [52]. Live Meeting обеспечивает проведение онлайновых совещаний, дистанционного обучения и просмотра репортажей о различных мероприятиях в Internet. Оно позволяет, не покидая офис, совместно работать с группами, состоящими хоть из трех человек, хоть из тысяч.
Live Meeting предоставляет интерактивные средства, интегрируется с существующими системами и офисными приложениями, а также поддерживает привычный и простой в использовании интерфейс. Все это улучшает условия коллективной работы с участием удаленных сотрудников и позволяет проводить эффективные совещания в компаниях любых масштабов. Конфиденциальность совещаний гарантируется тем, что Live Meeting всегда использует шифрование с применением SSL. Live Meeting предоставляет следующие возможности:
- задействовать функциональность Microsoft Office PowerPoint для поддержки презентаций с любыми видами анимации и эффектами перехода между слайдами;
- производить обмен любыми документами "на лету" для просмотра и правки. Средство просмотра документов высокого разрешения позволяет участникам совещания увеличивать или уменьшать масштаб показываемых документов без потери качества текста и графики;
- совместно управлять программным обеспечением на рабочем столе без потери обратной связи с участниками. Участники совещания могут запрашивать разрешение на такое управление, а докладчики (presenters) - быстро передавать управление любому участнику;
- использования набора средств интерактивного взаимодействия. Например, диспетчер вопросов (Question Manager) позволяет любому докладчику просматривать вопросы и отвечать на них как в индивидуальном порядке, так и всем участникам одновременно. К другим средствам относятся Real-Time Polls (опросы в режиме реального времени), Mood Indicator (индикатор настроения), Chat (чат), Annotations (комментарии), Whiteboard (электронная доска), Text Slide (текстовый слайд) и Web Slide (веб-слайд);
- рисовать от руки, делать пометки и набирать текст полностью имитирует условия работы на обычных совещаниях, где люди сидят лицом к лицу.
Интеграция с Microsoft Office и существующими системами. За счет интеграции с существующими системами Live Meeting позволяет вести совместную работу в удобной и привычной среде онлайновых совещаний или семинаров.
|
|
Как часть Microsoft Office System, Live Meeting позволяет созывать совещания непосредственно из приложений Microsoft Office, например из Outlook, Word, Excel. PowerPoint, Project и Visio, или из приложений мгновенного обмена сообщениями, в том числе из Microsoft Windows Messenger, MSN Messenger и Office Communicator. Организаторы могут планировать совещания с помощью Outlook (даже при работе в автономном режиме), посылать индивидуальные приглашения докладчикам и слушателям.
|
|
Клиенты ВТ, InterCall и MCI могут управлять вызовами для проведения голосовых конференций непосредственно из Live Meeting, что позволяет напрямую звонить участникам, включать или выключать звук на их телефонных линиях, выбирать нужных участников и т. д.
В качестве альтернативы голосовым конференциям Internet Audio Broadcast позволяет докладчикам транслировать потоковую аудиоинформацию через Internet, и тогда, чтобы участвовать в такой конференции, достаточно наличия динамиков на компьютере.
Привычные и простые в использовании средства для организаторов и участников совещаний. Поскольку Live Meeting полностью соответствует "букве и духу" Microsoft Office и упрощает наиболее распространенные задачи, связанные с совещаниями, участники со всего мира смогут легко пользоваться этой программой. А поскольку Live Meeting можно размещать в Web как службу конференций (conferencing service), вы получаете возможность легко и быстро развертывать Live Meeting за границы своего отдела или даже компании - хоть по всему миру.
Новички могут быстро войти в курс дела, используя краткие справочные материалы по наиболее распространенным задачам, связанным с проведением совещаний. Материалы совещания могут быть адаптированы в зависимости от роли участника.
Поддержка кулуаров совещания (Meeting Lobby). Отправляя гостей в кулуары, а не прямо на совещание, организатор совещания получает дополнительный механизм контроля участников и может разрешать или отклонять запросы входа на совещание.
Портал Live Meeting в интрасети позволяет автоматизировать ряд административных функций, в том числе создание и настройку учетных записей, сброс и смену паролей. Пользователи могут автоматически входить по своим учетным записям. Этот портал поставляется в комплекте с обучающими и справочными документами и обеспечивает широкие возможности в адаптации под структуру и требования конкретной интрасети.
Политики безопасности обеспечивают шифрование паролей и возможность назначать крайние сроки актуальности того или иного информационного наполнения, по истечении которых оно автоматически удаляется.
В данной теме были рассмотрены решений, предлагаемые компанией Microsoft по интегрированным средствам коммуникаций, рабочим областям коллективной деятельности, мгновенному доступу к информации и людям, автоматизации бизнес-процессов.
Вопросы для самопроверки
- На базе каких решений может быть реализована поддержка индивидуальной и коллективной работы пользователей корпоративных информационных систем?
- Поясните назначение интегрированных средств коммуникаций.
- Поясните назначение рабочих областей коллективной деятельности.
- Поясните назначение решения по мгновенному доступу к информации и людям.
- Поясните назначение решения по автоматизации бизнес-процессов.
- Приведите основные элементы ИТ-инфраструктуры, которые позволяют реализовать эффективную поддержку коллективной работы.
- Поясните назначение Microsoft Exchange Server 2007.
- Какие существует роли для Microsoft Exchange Server 2007?
- Поясните назначение для Microsoft Exchange Server 2007 роли "клиентский доступ".
- Поясните назначение для Microsoft Exchange Server 2007 роли "граничный транспорт".
- Поясните назначение для Microsoft Exchange Server 2007 роли "транспортный сервер-концентратор".
- Поясните назначение для Microsoft Exchange Server 2007 роли "сервер почтовых ящиков".
- Поясните назначение для Microsoft Exchange Server 2007 роли "единая система обмена сообщений".
- Поясните особенности и преимущества взаимодействия Outlook. Exchange Server.
- Поясните назначение Office SharePoint Server 2007.
- Приведите преимущества Office SharePoint Server 2007.
- Поясните назначение Microsoft Windows SharePoint Services 2.0.
- Приведите преимущества Microsoft Windows SharePoint Services 2.0.
- Поясните назначение SharePoint Portal Server 2007.
- Что позволяет реализовать интеграция приложений Microsoft Office с технологиями SharePoint.
- Поясните назначение области задач общей рабочей области Office и SharePoint Server.
- Поясните назначение сайтов рабочей области документов SharePoint Server.
- Поясните назначение сайтов рабочей области совещаний SharePoint Server.
- Поясните возможности интеграции Office SharePoint Server 2007 и Outlook 2007.
- Поясните назначение Microsoft Office InfoPath 2007.
- Приведите преимущества Microsoft Office InfoPath 2007.
- Поясните назначение службы управления правами Windows – RMS.
- Поясните назначение системы управления правами на доступ к информации в Office 2007 и SharePoint Server 2007
- Поясните назначение технология защиты информации - IRM.
- Какие потребности предприятий и сотрудников ИС-службы удовлетворяет поддержка IRM в Office 2007?
- Поясните назначение службы Microsoft Office – Live Communications Server.
- Назовите основные преимущества Live Communications Server 2007.
- Поясните назначение службы Microsoft Office – Live Meeting.
- Назовите основные возможности Live Meeting.
- Что позволяет получить предприятиям взаимодействие в режиме реального времени (RTC)?
- Поясните назначение службы мгновенного обмена сообщениями (IM).
|
|