Двойная запись и ее значение. Бухгалтерские записи

Каждая хозяйственная операция отражается на счетах бухгалтерского учета дважды: по дебету одного и кредиту другого счета, то есть используется способ двойной записи.

Двойная запись вытекает из двойственности каждой хо­зяйственной операции. На каждом бухгалтерском сче­те хозяйственные операции отражаются систематически в по­следовательности их совершения, то есть в хронологическом порядке.

Таким образом, двойная запись представляет собой способ одновременного взаимосвязанного отражения обоих явлений, вызываемых хозяйственной операцией, по дебету одного счета и по кредиту другого счета в одной и той же сумме.

Связь между счетами называется корреспонденцией. Та­ким образом, корреспонденция счетов - это связь между сче­тами бухгалтерского учета, определяемая экономическим со­держанием хозяйственной операции. Счета, взаимосвязанные между собой хозяйственной операцией, называются корреспондирующими счетами.

Перед занесением хозяйственных операций на бухгал­терские счета составляются счетные формулы (проводки), указывающие, на каких счетах должны быть произведены за­писи. Указания дебетуемого и кредитуемого счетов, а также суммы отражаемой операции, называется бухгал­терской записью.

Все операции, увеличивающие остатки активных счетов, записывают в дебет счета, а уменьшающие - в кредит счета. В пассивных счетах, наоборот, операции, увеличивающие их остатки, записывают в кредит счета, а уменьшающие - в дебет счета.

Бухгалтерские записи могут быть: 1) простыми- записи, при которых сумма хозяйственной операции записывается в дебет одного счета и в кредит другого, то есть один счет дебетуется и один счет кредитуется. 2) сложными - записи, при которых по од­ной хозяйственной операции дебетуются два и более счетов, а кредитуется один счет, или наоборот. При сложной записи операции общая сумма на одной стороне нескольких счетов должна быть равна сумме, записанной на противоположной стороне корреспондирующего с ним счета.

Метод двойной записи имеет большое контрольное зна­чение, поскольку одна и та же хозяйственная операция в рав­ной сумме отражается дважды - по дебету одного и кредиту другого счета. Поэтому в случае расхождения сумм по данной операции выявляется допущенная ошибка и устанавливается ответственный за нее.

На забалансовых счетах производятся только односто­ронние записи, то есть только по дебету или только по кредиту счета. Такие счета не корреспондируют ни с какими дру­гими счетами.