Учетные регистры, их виды и содержание

Данные первичных документов, отражающих хозяйственные операции, после их проверки и принятия к учету накапливаются и систематизируются в регистрах бухгалтерского учета.

Учетные регистры - это счетные таблицы определенной формы, построенные в соответствии с экономической группировкой данных об имуществе и источниках его образования и служащие для отражения хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета.

Схематично движение информации о фактах хозяйственной деятельности можно представить так:

Первичные документы – Учетные регистры – Бухгалтерская отчетность

Все имеющиеся регистры можно подразделить по трем основаниям: по видам учетных записей, по объему информации, по внешней форме.

По видам учетных записей учетные регистры можно разделить на хронологические, систематические и комбинированные. К хронологическим относятся регистры, в которые факты хозяйственной жизни записываются по мере их возникновения (Книга покупок, книга продаж). В систематических регистрах запись выполняется в разрезе группировочных признаков – счетов (Ведомость учета остатков материалов на складе, Инвентаризационная опись). Сумма оборотов хронологических регистров всегда равна сумме дебетовых или кредитовых оборотов систематических регистров. Если в одном регистре выполняется как хронологическая, так и систематическая запись, то такой регистр считается комбинированным (Журналы–ордера, ведомости к журналам-ордерам).

По объему информации учетные регистры подразделяются на:

а) Синтетические - регистры, отражающие данные о хозяйственной операции в обобщенном виде в денежном выражении (Главная книга).

б) Аналитические - регистры, отражающие хозяйствен­ные операции в разрезе аналитических счетов (карточки).

в) Комбинированные - ведется аналитический и синтетический учет (журнал-ордер).

По внешней форме учетные регистры могут составляться в форме книги, свободного листа, карточки или машинограммы.

Книга - это разграфленный определенным образом учетный регистр, переплетенный, прошнурованный и подписанный главным бухгалтером.

Свободный лист (ведомость) представляет собой таблицу для ведения и обобщения однородной учетной информации (таблица износа основных средств, ведомость отгрузки и т.п.)

Карточкой называется бланк в виде таблицы. Информация, представленная в карточке – это аналитический счет по каждому объекту учета.

Наиболее распространены три вида карточек: контокоррентные, инвентарные и многографной формы.

Контокоррентные карточки имеют одностороннюю форму, колонки "дебет" и "кредит" помещены рядом, наличие двух параллельных колонок позволяет четко видеть состояние расчетов предприятия.

Инвентарные карточки применяются для учета материальных ценностей. Вводится дополнительная графа "остаток", в которой отражается остаток средств данного вида ценностей. Таким образом, в каждом счете присутствуют три графы: приход, расход и остаток. Каждая графа делится на две колонки: количество, сумма.

Карточки многографной формы предназначены для аналитического учета затрат в постатейном разрезе, связанных с выпуском продукции, выполнением конкретных видов работ или оказанием услуг.

Машинограммы отличаются технически, и данные размещаются не на бумажном, а, как правило, на магнитном носителе; его особенности определяют и порядок расположения бухгалтерской информации.