Инвентаризация и ее роль в бухгалтерском учете

Для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности организации обязаны проводить инвентаризацию имущества и обязательств, в ходе которой проверяются и документально подтверждаются их наличие, состояние и оценка.

Инвентаризация является одним из основных элементов метода бухгалтерского учета, а также методическим приемом фактического контроля при проведении ревизии, аудита.

Сущность инвентаризации состоит в том, что наличие тех или иных объектов устанавливается с помощью их визуального изучения путем осмотра, обмера, взвешивания и пересчета.

Задачами инвентаризациями являются:

1) выявление фактического наличия имущества в организации;

2) контроль за сохранностью имущества путем сопоставления фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета;

3) выявление неиспользуемого имущества;

4) проверка соблюдения правил и условий хранения имущества;

5) проверка реальности стоимости учтенного в балансе имущества.

Общие требования к порядку и срокам проведения инвентариза­ции определены Законом о бухгалтерском учете, Приказом Минфина РФ от 13.06.1995 N 49 "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ МЕТОДИЧЕСКИХ УКАЗАНИЙ ПО ИНВЕНТАРИЗАЦИИ ИМУЩЕСТВА И ФИНАНСОВЫХ ОБЯЗАТЕЛЬСТВ", а в каждой организа­ции — ее руководством.

Проведение инвентаризации обязательно в следующих случаях:

1. при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже, а также при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия;

2. перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;

3. при смене материально ответственных лиц;

4. при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества;

5. в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;

6. при реорганизации или ликвидации организации;

7. в других случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

В зависимости от признаков и причин, по которым проводится инвентаризация, различают ее виды.

По отношению к плану проведения в соответствии с учетной политикой организации различают плановую и внеплановую инвен­таризацию.

Плановая инвентаризация проводится в соответствии с планом контрольно-ревизионных работ ревизионной комиссии организации и ее учетной политикой, а также в случае обязательного проведения инвентаризации.

Внеплановая инвентаризация проводится вне плана контрольно-ревизионных работ и не предусмотрена в учетной политике, она не носит обязательного характера и осуществляется внешними ауди­торами, внутренними ревизорами аудиторской службы организации, инвентаризационной комиссией организации в случае выявления фактов нарушений законности и по сигналам персонала в случае обна­ружения сомнительных хозяйственных операций.

В зависимости от полноты охвата инвентаризируемых имуще­ства и обязательств различают частичную и полную инвентаризацию.

Частичной инвентаризацией является каждая отдельная провер­ка объектов учета определенных видов. В свою очередь частичная инвентаризация подразделяется на сплошную и выборочную.

Сплошной инвентаризацией считается такая, в ходе которой под­вергается осмотру, пересчету весь комплекс объектов учета, подвер­женных инвентаризации. Например, если проводится инвентаризация материалов, то она осуществляется по всей их номенклатуре, при про­верке готовой продукции — по всем ее видам.

Выборочной инвентаризацией является такая, в ходе которой под­вергается осмотру, пересчету часть объектов конкретного вида. Напри­мер, при инвентаризации материалов проверяются только краска или только сталь.

Полная инвентаризация — это проверка всего имущества органи­зации и ее обязательств на определенную дату. Полная инвентариза­ция проводится перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, при реорганизации и ликвидации организации.

За своевременность и правильность проведения инвентаризации несут ответственность руководитель организации согласно законода­тельству и главный бухгалтер организации согласно внутренним долж­ностным инструкциям.