Создание запроса на удаление записей таблицы

1. Создать новый запрос, включив в него таблицы, из которых необходимо удалить записи.

2. В режиме Конструктор нажать на кнопку Тип запроса и выбрать команду Удаление (рис. 43).

3. Для таблиц, из которых нужно удалить записи, переместить символа " * " из списка полей таблицы в бланк запроса в строку Поле. В строке Удаление появляется при этом текст Из.

4. Включить в бланк запроса только те поля, для которых устанавливается условие отбора. В строке Удаление в этих полях появляется текст Условие.

5. Ввести условия отбора в строку Условие отбора для полей, перемещенных в бланк запроса.

6. Для предварительного просмотра удаляемых записей нажать кнопку Вид на панели инструментов.

7. Для удаления записей нажать кнопку Запуск на панели инструментов.

Пример. Требуется удалить из таблицы СОТРУДНИКИвсе записи о сотрудниках, принятых на работу после 01.01.2000.

При заполнении бланка запроса перетаскиваем символ " * " в строку Поле первого столбца, включаем в бланк также поле Дата назначения. Для поля Дата назначения в строке Условие отбора вводим условие: > 01.01.2000 (рис. 43).

В результате выполнения этого запроса из таблицы СОТРУДНИКИ будут удалены те записи таблицы, для которых значение в поле Дата назначения больше 01.01.2000.

Рис. 43. Создание запроса на удаление записей из таблицы

Запрос на обновление записей вносит общие изменения в группу записей одной или нескольких базовых таблиц базы данных.