Составление номенклатуры дел

Образец №1. Типовая форма номенклатуры дел

________________________№

________________________

(место составления)

На___ год

Индекс дела	Заголовок дела	Кол-во ед. хранения	Срок хранения и № статей по перечню	Примечание
Название раздела

Примерная номенклатура дел представлена на рисунках №1 и №2.

Рисунок №1 – Номенклатура дел

Рисунок №2 – Номенклатура дел

Таблица 3 – Примерный график документооборота

Наименование документа	Штатное расписание
Код формы	Т-3*
Кол-во экземпляров
Кто составляет
Основание
Срок составления
Кто проверяет (подписывает)
Срок проверки
Кто утверждает
Срок утверждения
Где храниться
Ответственный за хранение
Срок хранения

* - отмечены нормативно установленные требования

Таблица 1 – Примерный график документооборота

Наименование документа	Код формы	Кол-во экз.	Кто составляет	Основание	Срок составления	Кто проверяет	Срок проверки
Приказ (распоряжение) о приеме на работу	Т-1
Приказ (распоряжение о приеме работников на работу)	Т-1а
Личная карточка работника	Т-2

Таблица 2 – Примерный график документооборота

Наименование документа	Кто утверждает (пописывает)	Срок утверждения	Кого следует ознакомить	Срок ознакомления	Где храниться	Ответственный за хранения	Срок хранения
Приказ (распоряжение) о приеме на работу
Приказ (распоряжение о приеме работников на работу)
Личная карточка работника

Процедура принятия локально нормативных актов представлена в таблице №2

Таблица №2 - Процедура принятия локально-нормативных актов

1. Определить работника, который будет отвечать за разработку локального нормативного акта.
1.1. Если обязанности по разработке локального нормативного акта данному работнику вменены (в трудовом договоре, в должностной инструкции, в заключенном ранее дополнительном соглашении) перейти к шагу 2.	1.1. Если обязанности по разработке локального нормативного акта данному работнику не вменены.
1.2. Предложить работнику выполнять данные обязанности.
1.3. При согласии работника заключить с ним доп. соглашение к трудовому договору о выполнении работником обязанностей по разработке локального нормативного акта и условиях оплаты этой работы.
2. Определить: - лиц, которые должны оказать содействие в разработке локального нормативного акта; - лиц, с которыми согласовывается локальный нормативный акт.
3. Определить сроки: - составления; - согласования; - окончательного утверждения.
3. Определить сроки: - составления; - согласования; - окончательного утверждения.
4. Издать приказ о разработке. В данном приказе назначить лиц, ответственных за разработку локального нормативного акта, установить этапы и сроки разработки, согласования и итогового утверждения.
5. Подготовить проект локального нормативного акта.
6. Согласовать проект ЛНА со всеми уполномоченными лицами (согласно приказу о разработке локального нормативного акта).
7. Подготовить окончательную форму локального нормативного акта с учетом рекомендаций и пожеланий, выдвинутых в отношении проекта локального нормативного акта.
8. Проект локального нормативного акта и письменное обоснование по нему направляются в выборный орган первичной профсоюзной организации для учета мнения представительного органа работников (выборного органа первичной профсоюзной организации) в порядке, установленном ст.372 ТК РФ, когда необходимость учета данного мнения установлен законом.
9. Утвердить локальный нормативный акт руководителем организации. - гриф утверждения на самом локальном нормативном акте; - издание приказа об утверждении и введение в действие ЛНА