Вопрос 1УЭФ

В соответствии с планом работы аптеки в январе текущего года было проведено производственное совещание, на котором заведующая отделом безрецептурного отпуска отметила, что выявлены отказы по 20-ти наименованиям жаропонижающих и 17-ти - витаминным лекарственным средствам (ЛС), объяснив это болезнью сотрудника, ответственного за систематическое изучение спроса на ЛС. Заведующая рецептурно-производственным отделом доложила, что методические рекомендации по применению тарифов за изготовление лекарственных форм в аптеке не пересматривались в течение 5 лет, в то время как за последние годы изменились стоимость аренды, тарифов за электроэнергию и др., что привело к увеличению расходов аптеке.

Директор сообщила, что за последние годы наблюдается устойчивая тенденция к снижению товарооборота (ТО). Совещанием принято решение поручить заведующим отделами представить через неделю план мероприятий, направленных на увеличение ТО.

Проанализируйте ситуацию и обоснуйте план мероприятий, направл] ных на увеличение ТО и сокращение расходов. Отразите в своем отв1 следующие вопросы:

• Какие факторы могли повлиять на снижение ТО?

• Каким образом можно исправить сложившуюся в аптеке тенденцию?

• Каким документом следует оформить проведение производственного вещания?

• Назовите его основные реквизиты.

ОТВЕТ

► ТО - экономический показатель, характеризующий процесс купли-продажи и включает элементы товарных запасов (Он, Ок), товарного обеспечения (П) и расход товаров (Р). ТО определяется количеством проданных товаров и их стоимостью. В условиях данной аптеки снижение ТО объясняется ряда причин, которые подлежат немедленному устранению. Во время болезни сотрудника, ответственного за изучение спроса на ЛС, необходимо ввести замену. Наличие отказов (дефектуры) влечет нарушение изучения спроса, а так же «потерю» покупателя. В данном случае имеет место показатель «цена упущенной выгоды».

В условиях рыночной экономики и инфляции пересмотр тарифов на изгототовление ЛС обязателен. Он позволит частично компенсировать увеличение не только постоянных, но и переменных расходов.

Совокупность указанных мер должна ликвидировать и устранить возникшую ситуацию, а так же должна привести к постепенному увеличению ТО повышению рентабельности предприятия.

Кроме того, заведующей необходим систематически осуществлять контроль за работой заведующих отделами и корректировать их работу.

► Проведение производственного совещания следует оформить протоколом. Протокол - информационно-справочный документ, который служит основанием для принятия решений и издания распорядительных документов.

Протокол фиксирует ход обсуждения вопросов и принятых решений на собраниях, совещаниях, конференциях, при работе коллегиальных органов Оформляется на бланках организации, на специальных бланках, где названии документа заранее напечатано в типографии или на обычных листках бумаги формата А4.

Решение, принятое совещанием, представить заведующими отделами через неделю план мероприятий, направленных на увеличение ТО состоит из констатирующей и распорядительной частей. В констатирующей части указываются причины издания решения (неудовлетворительная работа аптеки) цели которые достигаются при его выполнении (составление заведующими отделами плана мероприятий по увеличению ТО и снижению расходов).

► Документ должен иметь следующие обязательные (основные) реквизиты: I Дата - обязательный реквизит документов, составная часть поискового признака. Датой документа является:

- дата принятия документа коллегиальным органом;

• дата утверждения (положение, устав, инструкция и др.);

• дата составления, события (протокол, акт).

Индекс - обозначение документа, указывает место его составления (испол нения), хранения. Для внутренних документов - приказов, протоколов, распоряжений — это обычный порядковый номер в пределах календарного года.

Заголовок - должен быть кратким, емким, точно передавать смысл текста и документа.

Подпись - указывают наименование должности лица, подписывающего документ (полное, если документ оформлен не на бланке, и сокращенное - на документе, оформленном на бланке), личная подпись и ее расшифровка.