Потребность в кадрах планируется раздельно по группам и категориям работающих. Наиболее распространенными методами расчета потребности в рабочих кадрах являются:
1. по трудоемкости производственной программы;
2. по нормам обслуживания.
Первый метод используется при определении численности рабочих, занятых на нормируемых работах. Для этого рассчитывается их явочный и среднесписочный составы.
Явочное число рабочих в смену (Ряв) - это нормативная численность рабочих для выполнения сменного производственного задания.
Ряв = Тр / (Тсм* n*D*k)
Тр - трудоемкость производственной программы в плановом периоде; Тсм - длительность смены, нормо-ч; n - число рабочих смен, сут.; D - число суток работы предприятия в плановом периоде; k - коэффициент перевыполнения норм в плановом периоде.
Среднесписочное число рабочих рассчитывается либо по коэффициенту среднесписочного состава, либо по планируемому проценту невыходов на работу.
Расчет численности персонала на основе норм выработки дает достаточно объективный и точный результат.
Численность рабочих, занятых на ненормируемых работах, определяется вторым методом - по нормам обслуживания, численность ИТР и служащих - по штатному расписанию.
Более точным и охватывающим все изменения числа работников на протяжении отчетного периода является показатель среднесписочной численности работников (Р):