Для генерации отчетов в ERwin имеется эффективный и простой в использовании инструмент - Report Browser. Он позволяет выполнять предопределенные отчеты (объединенные по типам), сохранять результаты их выполнения, создавать собственные отчеты, печатать и экспортировать их в распространенные форматы. Каждый отчет может быть настроен индивидуально, данные в нем могут быть отсортированы и отфильтрованы.
Диалог Report Browser вызывается кнопкой
в панели инструментов ERwin.
Диалог Report Browser имеет собственное меню и панель инструментов. Назначение кнопок панели инструментов показано в табл.5.
Таблица 2. – Кнопки панели инструментов Report Browser
| кнопки | назначение кнопок |
| Создание нового отчета или папки |
| Печать отчета |
| Просмотр результата выполнения отчета |
| Выполнение отчета |
| Фиксация изменений (для редактируемого отчета) |
| Поиск элементов отчета: задание условий поиска, поиск следующей строки и поиск другого отчета, соответствующего строке |
| Включение и выключение дерева отчетов |
| Показать список выполненных отчетов в хронологическом порядке |
| Перейти к предыдущему отчету (при создании нового отчета на основе строки существующего) |
| Выбор колонок и сортировка выполненного отчета |
| Ассоциирование строки отчета с иконкой |
| Сохранение выполненного отчета в виде представления |
В верхней левой части диалога расположено окно, отображающее дерево отчетов. Отчеты могут быть сгруппированы в папки. Каждый отчет может включать несколько результирующих наборов данных, каждое из которых генерируется при очередном выполнении отчета. Каждый элемент дерева помечен иконкой:
- папка;
- отчет;
- редактируемый отчет;
- результирующий набор данных;
- представление.
По умолчанию Report Browser содержит предварительно определенные отчеты, позволяющие наглядно представить информацию об основных объектах модели данных - как логической, так и физической. Для выполнения отчета достаточно дважды щелкнуть по нему в дереве отчетов или щелкнуть по соответствующей кнопке на панели инструментов. Результат выполнения отчета будет отображен в правом окне диалога Report Browser. Иконка результирующего набора будет также добавлена в дерево от-четов.
В левом нижнем окне Report Browser отображается комментарий к отче-ту (вносится в диалоге ERwin Report Editor).
В нижней части диалога содержится дополнительная панель инструментов для управления деревом отчетов (табл.6)
Таблица 3. – Кнопки нижней панели инструментов Report Browser
| кнопки | назначение кнопок |
| Редактировать выделенный отчет |
| Удалить отчет |
| Показать только верхний уровень дерева |
| Сделать выбранную папку корнем дерева (показать только выбранную ветку дерева) |
| Сделать корнем дерева родительскую папку (по отношению к выбранной) |