Исполнитель

2. Воспользовавшись панелью инструментов «Формы» (вызыва­ется нажатием правой кнопки мыши на панели инструментов и области меню), вставить текстовые поля формы после слов «Исх- №», «от» и «/» для занесения исходящего номера письма, даты и фамилии исполнителя соответственно. Закрыть панель инструментов «Формы».

3. Разбить документ на три раздела: первый - содержащий шапку письма/второй - для текста письма и третий - включающий подпись исполнителя. Для этого вставить два разрыва раздела (после строки с исходящим номером и перед словом «Испол­нитель»), оставив между ними пустую строку. Для вставки разрыва раздела необходимо в окне команды Вставка |Разрыв установить переключатель в позицию Новый раздел /на теку­щей странице. Для просмотра вставленных границ разделов перейти к просмотру документа в обычном режиме, выполнив команду Вид |Обычный. Если границы разделов установлены правильно, можно вернуться к режиму «Разметка страницы».

4. Установить защиту документа, оставив возможность изменять значения нолей формы и текст второго раздела. Для этого:

• выполнить команду Сервис |Защитить документ

• в появившемся окне «Защита документа» в группе Разрешить только указанный способ редактирования документа» установить переключатель на позицию ввода данных в поля форм:, в этом случае станет дос­тупной кнопка Выбор разделов...,открывающая окно «Защита разде­лов»;

• в окне «Защита разделов» выделить (отметить галочкой) толь­ко Раздел I и Раздел 3, нажать ОК;

• в окне «Защита документа» на кнопке «Да, включить защиту» установить па­роль HIGH на снятие защиты разделов. Нажать кнопку HIGH и ввести пароль HIGH еще раз в окне «Подтверждение пароля».

5. Проверить, что защита установлена, то есть можно вводить текст только в Раздел 2 и поля ввода формы из Раздела 1 и Раздела 3.

Задание 2. Установить защиту на разрешение записи документа. В этом случае, если документ открыт без пароля, он доступен в режиме «только для чтения».

6. В окне команды Сервис |Параметры... выбрать вкладку Безопасность. В группе Параметры совместного использования для данного документа ввести па­роль HIGH в строку пароль разрешения затеи. Нажать ОК и ввести пароль HIGH еще раз в окне «Подтверждение пароля».

Задание 3. Установить защиту на открытие документа. Прове­рить действие парольной защиты.

7. В окне команды Сервис |Параметры... выбрать вкладку Безопасность. В группе Параметры доступа к файлу ввести па­роль LOW в строку пароль для открытия файла. Нажать ОК и ввести пароль LOW еще раз в окне «Подтверждение пароля».

8. Сохранить созданный документ под именем «Письмо» и за­крыть документ.

9. Открыть «Письмо».

• В окне «Пароль» ввести пароль LOW для открытия файла «Письмо» и нажать ОК.

• В следующем окне «Пароль» требуется ввести пароль для из­менения документа «Письмо». Открыть документ в режиме «только для чтения», нажав кнопку Только чтение. В этом случае после изменения документ может быть сохранен только под новым именем.

10. Внести в документ исходящий номер, дату, содержание письма и фамилию исполнителя.

11. Сохранить измененный документ.

• Вызвать команду сохранения измененного документа (Файл |Сохранить). Будет открыто окно сохранения файла (как для команды Файл |Сохранить как...). Попытаться сохранить файл под тем же именем, для чего нажать кнопку Сохранить ничего не меняя в окне сохранения. На экран будет выдано предупреждение о том, что данный файл открыт только для чтения.

• Сохранить документ под именем «Письмо 1», документ не закрывать.

Задание 4. Снять парольную защиту с документа «Письмо 1» и рекомендовать к открытию eго в режиме «только для чтения».

12. В окне команды Сервис |Параметры ... выбрать вкладку Безопасность. В группе Параметры доступа к файлу удалить оба пароля и установить флажок рекомендовать только для чтения, нажать ОК.

13. Проверить, что при сохранении документа не требуется ука­зание нового имени файла. Закрыть документ «Письмо 1».

14. Проверить, что открытие документа не требует введения: никаких паролей. Исследовать реакции приложения Word 2003 при открытии и сохранении документа «Письмо 1».

Задание 5. Снять защиту с третьего раздела документа «Пись­мо».

15. Открыть документ «Письмо» с паролями на открытие LOW и на разрешение записи НIGH.

16. Снять защиту на изменение текста документа. Для этого вызвать команду Сервис | Снять защиту и указать в появив­шемся окне «Снять защиту» пароль НIGН

17. Проверить, что все разделы документа доступны для внесе­ния изменении.

18. Установить защиту для Раздела с паролем НIGH.

19. В конец Раздела З вставить текущую дату командой Вставка |Дата и время.

20. Сохранить документ "Письмо".

21. Показать документы «Письмо» и «Письмо1» преподавате­лю.


Понравилась статья? Добавь ее в закладку (CTRL+D) и не забудь поделиться с друзьями:  



double arrow
Сейчас читают про: