Организация защиты файлов средствами МS Word

Существует несколько возможностей ограничения измене­ний в документе Word:

• Назначить документу пароль, предотвращающий открытие до­кумента пользователем, не имеющим соответствующих пол­номочий.

• Назначить документу пароль, запрещающий запись, то есть позволяющий другим пользователям открывать документ только для чтения. Если кто-либо откроет предназначенный только для чтения документ и внесет в него изменения, сохра­нить этот файл он сможет только под другим именем.

• Рекомендовать другим пользователям работать с документом как с файлом, предназначенным только для чтения. Если кто-либо открывает этот документ как файл, предназначенный только для чтения, и вносит в него изменения, сохранить этот файл он сможет только под другим именем. Если же он откры­вает документ как обычный файл и вносит в него изменения, файл может быть сохранен пол прежним именем.

• Назначить документу пароль, запрещающий изменение всего документа или отдельных разделов документа.

Если после присвоения пароля он будет забыт, невозможно будет ни открыть документ, ни снять с него защиту, ни восстано­вить данные из него. Поэтому следует составить список паролей и соответствующих им документов и хранить его в надежном месте.

Задание 1. Создать бланк исходящего письма организации, со­держащий неизменяемые и изменяемые части.

1. Создать новый документ, содержащий следующий текст:

Тольяттинский государственный университет

г. Тольятти, ул.Белорусская, 14

Исх. № от

(содержание письма)