Построение схем для технологического процесса обработки данных

Технологический процесс обработки данных может быть представлен графически на основе ряда схем (алгоритмов, программ, данных, систем). Схемы используются на различных уровнях детализации представления технологического процесса обработки данных:

􀂃 схемы данных;

􀂃 схемы программ;

􀂃 схемы работы системы;

􀂃 схемы взаимодействия программ;

􀂃 схемы ресурсов системы.

Построение схем основывается на понятиях: схема, основной символ, специфический символ.

Схема – графическое представление определения, анализа или метода решения за-

дачи, в котором используются символы для отображения операций, данных, потока,

оборудования и т.д.

Основной символ – символ, используемый тогда, когда точный тип (вид) процесса

или носителя данных неизвестен или отсутствует необходимость в описании конкрет-ного носителя данных.

Специфический символ – символ, используемый тогда, когда известен точный тип

(вид) процесса или носителя данных или когда необходимо описать фактический носитель данных.

При построении графических схем следует придерживаться следующих правил.

1. Символ представляет графическое представление соответствующей функции.

2. Символы в схемах должны быть расположены равномерно. Следует придерживаться разумной длины соединений и минимального числа длинных линий.

3. Необходимо сохранять форму символов, не должны изменяться углы и другие параметры, влияющие на форму символов. Символы должны быть по возможности одного размера. Символы могут быть вычерчены в любой ориентации, но предпочтительнее является горизонтальная ориентация.

4. Большинство символов допускает добавление внутрь текста, необходимого для понимания функции данного символа. Текст при этом записывается слева направо и сверху вниз.

Если объем текста, помещаемого внутрь символа, превышает его размеры, следует использовать символ комментария. Пояснительный текст можно также вынести на отдельный лист, сделав перекрестную ссылку на символ.

Используемые символы в схемах могут быть обозначены идентификаторами, например для использования в справочных целях. Идентификатор символа ставится слева над символом.

5. В схемах можно применять описание символов – любая другая информация, например, специальное применение символа с перекрестной ссылкой или для улучшения понимания функции как части схемы. Описание символа должно быть расположено справа над символом.

6. В схемах может быть использовано подробное представление, которое обозначается с помощью символа с полосой для процесса или данных. Символ с полосой указывает, что в комплекте документации имеется более подробное описание.

Символ с полосой представляет собой любой символ, внутри которого в верхней части проведена горизонтальная линия. Между этой линией и верхней линией символа помещен идентификатор, указывающий на подробное представление данного символа.

В качестве первого и последнего символа подробного представления должен быть использован символ указателя конца. Первый символ указателя конца должен содержать ссылку, которая имеется также в символе с полосой.

Схемы меню действий составляется по разным критериям в зависимости от сложности решаемой задачи и поставленных целей.

Обычно достаточно указать в главном меню входные документы, выходные документы, справочники (если есть), а также действия (например, вычисления, сортировка, фильтрация, добавление или удаление записей массива, проверка полноты и достоверности информации и т.п.). Для упрощения описания и составления других схем каждому пункту меню может быть присвоен идентификатор.

Схемы работы системы отображают управление операциями и поток данных в системе. Схема работы системы включает:

􀂃 символы данных, указывающие на наличие данных (символы данных могут также указывать вид носителя данных);

􀂃 символы процесса, указывающие операции, которые следует выполнить над данными, а также определяющие логический путь их преобразования;

􀂃 линейные символы, указывающие потоки данных между процессами и (или) носителями данных, а также поток управления между процессами;

􀂃 специальные символы, используемые для облегчения написания и чтения блок-

схемы.

Схема работы системы представляет технологический процесс решения задачи и состоит из трех этапов:

􀂃 домашинного;

􀂃 машинного;

􀂃 послемашинного.

Каждый этап содержит последовательность операций, выполняемых над данными, с момента их возникновения до передачи результатов заказчику. Операции на схеме показываются вертикально. Слева от операции размещаются обозначения носителей входных данных для этой операции, справа — выходных.

Домашинный этап на схеме, как правило, показывается выше, левее машинного, а послемашинный, соответственно, ниже, правее.

Для использования в качестве ссылки на документацию текст на схеме для символов, отображающих способы вывода, должен размещаться справа над символом, а текст для символов, отображающих способы вывода – справа под символом.