Задание2

Использование команды Специальная вставка

Постановка задачи.

Одной из статей дохода института являются денежные суммы, которые студенты платят за обучение. Институт может отнести на свои доходы только сумму за обучение в текущем месяце.

Студенты могут вносить оплату как ежемесячно, так и на не­сколько месяцев вперед. В последнем случае оставшаяся сумма ис­пользуется для оплаты следующих месяцев. Имеются также студен­ты, которые оплачивают учебу с задержкой на определенный срок. Ликвидация задолженности также относится на доходы текущего месяца.

Фамилия И.О.	На начало месяца	В текущем месяце	На конец месяца
Оста­ ток	Долг	Поступило	Оплатить	Доход института	Оста­ток	Долг
Бондарь А.Л.			2 000		=	=	=
Котова Р О.					=	=	=
Лазутин А Д.					=	=	=
Милевич Е.В.				1 200	=	=	=
Новицкий В.Н.			2 000		=	=	=
Юрченко Л.П.			1 500	1 200	=	=	=
Яновская ОА.				1 200	=	=	=
Итог	∑	∑	∑	∑	∑	∑	∑

Рис. Расчетная таблица задачи

Таким образом, в начале каждого месяца студент имеет либо ос­таток денег, либо долг за прошлый период. Институт фиксирует поступления денег за текущий месяц на свой счет и устанавливает для каждого студента сумму средств на обучение в документе, форма которого представлена на рисунке.

Необходимо рассчитать следующие данные по приведенным вы­ражениям:

Доход института в текущем месяце =

ЕСЛИ Остаток на начало месяца + Поступило в текущем месяце >=

Долг на начало месяца + Оплатить в текущем месяце;

ТО Долг на начало месяца + Оплатить в текущем месяце;

ИНАЧЕ Остаток на начало месяца + Поступило в текущем месяце.

Остаток на конец месяца =

ЕСЛИ Остаток на начало месяца + Поступило в текущем месяце >=

Долг на начало месяца + Оплатить в текущем месяце;

ТО Остаток на начало месяца + Поступило в текущем месяце - Доход института в текущем месяце;

ИНАЧЕ О

Долг на конец месяца =

ЕСЛИ Остаток на начало месяца + Поступило в текущем месяце <

Долг на начало месяца + Оплатить в текущем месяце;

ТО Долг на начало месяца + Оплатить в текущем месяце - Доход института в текущем месяце;

ИНАЧЕ 0.

После расчета данных величин необходимо обеспечить переход на следующий месяц. Он заключается в переносе остатка и долга на конец текущего месяца в графы остаток и долг на начало сле­дующего месяца на новом листе рабочей таблицы.

Решение.

1. На листе Январь создать расчетную таблицу и ввести формулы согласно таблице. Результат приведен на рисунке.

Таблица. Формулы для реализации задачи Название столбца Адрес ячейки Формула Доход в текущем месяце F3 =ЕСЛИ(ВЗ+03>=СЗ+ЕЗ;СЗ+ЕЗ;ВЗ+03) Остаток на конец месяца G3 = ЕСЛИ (B3+D3>=C3+E3;B3+D3-F3;0) Долг на конец месяца НЗ = ЕСЛИ (B3+D3<C3+E3;C3+E3-F3;0)

2. Создать копию листа январь, присвоив ей имя февраль.

3. На листе Февраль выделить диапазон ячеек где находятся остаток и долг на конец месяца по студентам (итоги не выделять,), и скопировать в буфер обмена.

4. Активизировать ячейку b3, содержащую остаток на начало месяца для первого студента

5. Выполнить команду Правка/Специальная вкладка и в появившемся диалоговом окне специальная вставка установить опцию значение.

6. Очистить диапазон ячеек, где содержаться данные по поступлениям и оплате для текущего месяца. Значение остатка и долга на конец и начало месяца должны совпасть.

7. Согласно таблице 4.6 ввести новые данные в графы. Поступило в текущем месяце и Оплатить в текущем месяцце на листе Февраль и выполнить переход на март.

Фамилия И. О.	Поступило	Оплатить
Бондарь А.Л.
Котова Р.О.
Лазутин А.Д.
Милевич Е.В.
Новицкий Н.В.
Юрченко Л.П.
Яновская О.А.

Использование функции СУММЕСЛИ