Характеристика предприятия. ОАО «Галант» - производственное предприятие машиностроительной отрасли, специализирующееся на выпуске и продаже блоков питания для отечественных автомобилей

ОАО «Галант» - производственное предприятие машиностроительной отрасли, специализирующееся на выпуске и продаже блоков питания для отечественных автомобилей. Предприятие находится в г.Рязани. Потребителями продукции ОАО «Галант» является Центральный регион.

Акционерное общество образовано 23 июля 2001 года. Основные конкуренты – «Мобайл-экспресс» и «Колесо». Эти фирмы были образованы несколько раньше и имеют постоянных клиентов. Продукция ОАО «Галант» привлекательна для потребителей тем, что имеет современный внешний вид и сделана из прочных материалов.

Продукция ОАО «Галант» представлена следующими наименованиями:

- блок литой «Терра»;

- блок двояковыпуклый «Аргентум»:

- блок литиевый «Амтер»;

- блок малый «Литл»;

- блок увеличенный «Биг»

Деятельность по разработке проекта на ОАО «Галант» начинается с разработки концепции проекта, продолжается при выборе стратегических решений выполнения проекта и разработке его деталей, включая, составление контрактных предложений, заключение контрактов, выполнение работ, и заканчивается при завершении проекта. Это так называемая стадия инициации.

Первый этап деятельности по проекту - его инициация. Инициация проекта - убеждение руководства организации в необходимости выполнения проекта (перехода к следующей фа­зе проекта), то есть обеспечение принятия соответствующего ре­шения. Иными словами, инициация - это процесс формального признания необходимости выполнения проекта (для исполняю­щегося проекта - необходимости выполнения следующей фазы проекта).

Инициация проекта обычно базируется на следующей исход­ной информации (документах):

1. Описание продукта.

2. Стратегический план.

3. Критерии выбора проекта.

4. Историческая информация.

Средствами, позволяющими успешно пройти стадию инициа­ции проекта, обычно являются:

§ Методы выбора проектов.

§ Экспертные оценки.

§ Процедуры инициации.

В ОАО «Галант» проект не подлежит формальной инициации до тех пор, пока не проведен анализ его осуществимо­сти, не составлен бизнес-план проекта, его технико-экономиче­ское обоснование или не выполнена какая-то иная форма предва­рительного анализа. Такой предварительный анализ зачастую является самостоятельным проектом.

Методы выбора проектов попадают в одну из следую­щих категорий:

- методы измерения предполагаемой прибыли (экономиче­ские модели, сравнительные оценки и т.д.);

- оптимизационные методы (математические модели, ис­пользующие линейное, нелинейное, целочисленное, дина­мическое и проч. программирование).

К процедурам инициации проекта на ОАО «Галант» относятся:

Демонстрация необходимости проекта и его осуществимости, д ля чего должен быть подготовлен документ, обосновывающий необходимость в результатах проекта в общем виде: в частности, должны быть описаны цели (продукты) проекта, средства и тех­нологии достижения этих целей, скалькулированы затраты на достижение целей и ожидаемая отдача.

Получение одобрения проекта в целом, включающее одобрение со стороны спонсора проекта и имеющее результатом выпуск ад­министративных директив, таких как назначение менеджера про­екта и решение (приказ) о начале работ по проекту. Решение о начале работ, во-первых, должно выражать формальное призна­ние проекта, во-вторых, быть издано на достаточно высоком ад­министративном уровне с тем, чтобы в последующем проект имел надежное финансирование, в-третьих, решение должно давать менеджеру проекта санкцию на привлечение ресурсов к работам по проекту.

В результате деятельности по инициации проекта появляются первоначальные распоряжения, документы и вырабатывается об­щее видение имеющихся возможностей и путей реализации про­екта. Формальные результаты инициации проекта следующие:

1. Формулирование допущений проекта. Допущения проекта ­исходные данные, которые считаются известными при пла­нировании, но достоверность которых не является стопро­центной.

2. Выявление ограничений проекта. Ограничения проекта ­факторы, ограничивающие возможности команды проекта. Все ограничения проекта и все сделанные при инициации проекта допущения должны быть в обязательном порядке задокументированы.

3. Утверждение Устава проекта.

4. Назначение руководителя проекта.

В результате инициации выпускается Устав проекта (Project Charter), который включает либо непосредственно, либо посредством ссылок на другие документы следующие положения:

- описание потребностей бизнеса, на которые ориентирован проект;

- описание продукта проекта.

Следующим этапом на ОАО «Галант» является планирование проекта на ОАО «Галант».

Основная цель планирования состоит в построении модели реализации проекта. Она необходима для координации деятель­ности участников проекта, с ее помощью определяется порядок, в котором должны выполняться работы.

Процесс планирования начинается до утверждения объема работ и продолжается в ходе выполнения проекта и внесения из­менений. Каждая фаза жизненного цикла проекта предусматри­вает определенный вид планирования с присущими ему методи­ками и инструментами.

Определение уровней планирования на ОАО «Галант» - также предмет плани­рования и проводится для каждого конкретного проекта с учетом его специфики, масштабов, географии, сроков и т.д. В ходе этого процесса определяется вид и число уровней планирования, соот­ветствующих выделенным пакетам работ по проекту, их содержа­тельные и временные взаимосвязи.

Планы (графики, сети) как выражение результатов процессов планирования должны образовывать в совокупности некоторую пирамидальную структуру, дифференцированную по уровням управления и эшелонированную по срокам разработки (кратко­срочные, среднесрочные и долгосрочные планы). Уровни плани­рования и система планов должны строиться с использованием принципов «обратной связи», обеспечивающей постоянное срав­нение фактических данных с плановыми.

Ключевые понятия, используемые в процессах планирова­ния, - «работы» и «вехи».

Работа в плане проекта представляет некоторую деятель­ность, необходимую для достижения конкретных результатов(конечных продуктов нижнего уровня). Таким образом, работа ­основной элемент (дискретная компонента) деятельности на са­мом нижнем уровне детализации, на выполнение которого требу­ется время и который может задержать начало выполнения других работ. Момент окончания работы означает факт получения ко­нечного продукта (результата работы). Работа является базовым понятием и предоставляет основу для организации данных в сис­темах управления проектами.

Веха - событие или дата в ходе осуществления проекта. Веха используется для отображения состояния завершенности тех или иных работ. В контексте проекта менеджеры используют вехи для того, чтобы обозначить важные промежуточные результаты, кото­рые должны быть достигнуты в процессе реализации проекта.

Важным отличием вех от работ является то, что они не имеют длительности. Из-за этого свойства их часто называют события­ми. Веха является мерой выполнения (контрольной точкой), ее завершенность имеет только две оценки - выполнена или нет. Принятие решений в системах финансирования проектов, напри­мер, чаще всего полагается на оценки завершенности вех при вы­полнении платежей по контрактам.

Определение вех требует ясного понимания ключевых стадий или состояний, через которые проходит программа в течение сво­его жизненного цикла, и четких характеристик точек перехода. Вехи отмечают эти ключевые переходы и, следовательно, обеспе­чивают естественную серию контрольных точек. Эти контроль­ные точки соответствуют специфическим промежуточным целям, требуемым для достижения общей цели. При обзоре выполнения работ вехи позволяют руководству быстро понять, на какой ста­дии находится проект, и оценить, достигнуты ли основные со­стояния, необходимые для успешного завершения работ.