Первая нормальная форма: атомарные атрибуты

Первая нормальная форма (1НФ) требует, чтобы каждое поле таблицы было неделимым и не содержало повторяющихся групп. Неделимость поля означает, что содержащиеся в нем значения не должны делиться на более мелкие части. Например, если в поле «Подразделение» содержится название факультета и кафедры, требование неделимости не соблюдается и необходимо выделить название факультета или кафедры в отдельное поле.

Повторяющимися являются поля, содержащие одинаковые по смыслу значения. Например, если требуется получить статистику продаж четырех товаров по месяцам, можно создать поля для хранения данных о продаже по каждому товару. Но что делать, если количество товаров не четыре, а 104, или если количество товаров заранее не известно? Повторяющиеся группы следует устранить, сохранив в таблице единственное поле «Товар». В результате получим запись, содержащую информацию о статистике продаж по одному товару, но этот товар может быть любым: для четырех товаров будем иметь четыре записи, а для 104 товаров − 104 записи.

Рассмотрим пример приведения к 1НФ. Пусть необходимо автоматизировать процесс отпуска товаров со склада по накладной, приведенной Рис. 2.12.

Рис. 2.12 - Накладная на отпуск товаров

Сначала сведем все имеющиеся в накладной данные в одну таблицу. Приводя ее к 1НФ, учтем, что впоследствии будет необходимо учитывать продажи по разным городам, поэтому из поля «Адрес» выделим часть данных (город) в отдельное поле «Город». Кроме того, известно, что каждый покупатель может закупить в один день различное количество товаров. Однако, чтобы не создавать повторяющихся групп, фиксируем факт отпуска каждого товара в отдельной записи. В результате получим таблицу «ОТПУСК ТОВАРОВ» (см. Рис. 2.13).

Итак, чтобы привести таблицу к 1НФ нужно выполнить следующие шаги:

1. Все значения полей необходимо привести к атомарному виду, выделив части сложных значений в отдельные поля.

2. Необходимо свести поля, одинаковые по смыслу в одно поле.