Папки документов и история запросов

Для повышения эффективности работы пользователя ему может быть предостав­лена возможность хранить результаты своей работы с информационной базой. Основные средства для этого – папки документов и история запросов. Папки документов используются для формирования подборки документов, наибо­лее часто использующихся конкретным пользователем. Пользователь может соз­давать, переименовывать и удалять эти папки.

Если поисковый запрос к системе был выполнен, то существует возможность за­помнить Карточку реквизитов, по которой был сформирован этот запрос. В СПС "Консультант" существует возможность хранить 100 Карточек реквизитов для по­следующего обращения к ним.

Лекция 3. СПРАВОЧНО-ПРАВОВАЯ СИСТЕМА "ГАРАНТ"

Основное меню

Основное меню системы "Гарант" предназначено для выбора одного из основных действий с информационной базой. Это работа с классификаторами информации, поиск документов, обновление базы. Основное меню имеет различные виды – для Юриста, Эксперта, Руководителя, Менеджера, Бухгалтера, каждый из которых мо­жет быть выбран пользователем. Эти виды различаются набором разделов в ин­формационном блоке правовой информации. Основное меню содержит четыре блока:

· блок правовой информации. В этом блоке содержится полный набор правовой информации. В разделе "Документы" этого блока содержатся все докумен­ты, хранящиеся в используемой информационной базе;

· блок экономической информации. Этот блок содержит информацию, интерес­ную прежде всего экономисту и бухгалтеру. В этот блок включены "Налого­вый календарь", информирующий о сроках платежей, информация о количе­стве рабочих дней в отчетном периоде и т. п.;

· блок поиска. Блок содержит различные средства поиска документов в информационной базе;

· блок обновления. В этом блоке пользователь может получить статистическую информацию об используемой информационной базе и при необходимости обновить базу.