Проектирование подразделений

Наиболее важным документом, регламентирующим распределение прав, обязанностей и ответственности, является положение о подразделениях и должностные инструкции. Основа их составления ¾ анализ содержания и объема функций и выполняемых работ.

Положение определяет основные требования ко всем сторонам деятельности конкретного подразделения (структурной единицы) включает следующие разделы:

1. Общие положения:

¨ правовой статус подразделения;

¨ место в организационной структуре и подчиненность;

¨ нормативные правовые акты, которыми подразделение должно руководствоваться в своей деятельности;

¨ порядок создания, реорганизации, ликвидации;

¨ численность персонала;

¨ порядок назначения и освобождения от должности руководителя, замещения его при отсутствии;

¨ квалификационные требования, предъявляемые к руководству;

¨ состав подразделения, внутренняя схема подчинения.

2. Основные цели в соответствии с приказом об организационной структуре (перечисляются направления деятельности подразделения).

3. Организационные и производственные функции (отражают все существенные направления деятельности, необходимые для достижения целей, что позволяет формулировать обязанности сотрудников):

¨ вопросы, в решении которых подразделение принимает участие (функции между подразделениями должны быть четко распределены, чтобы исключить параллельность);

¨ общий порядок, периодичность и продолжительность выполнения работы;

¨ функциональные связи;

¨ контроль;

¨ технологические задачи.

4. Права и обязанности подразделения, необходимые для выполнения возложенных на него функций.

5. Ответственность (учитывает особенности работы, функции, права), касающаяся:

¨ своевременного и качественного выполнения задач;

¨ правильного подбора кадров и их рационального использования в соответствии с должностью.

6. Взаимоотношения, связи (определяются служебные взаимодействия с подразделениями и сторонними организациями по вопросам производственно-хозяйственной деятельности, согласования документов, совместного ведения работ, обмена информацией).

7. Материальная база.

8. Правила поощрения сотрудников.

Проект положения (оно может быть временным, сроком на год) разрабатывается его руководителем, согласовывается с руководителями смежных и утверждается вышестоящим руководителем.