Преимущества

Для руководителей различных уровней:

– быстрый поиск документов;

– отслеживание движения документа на всех этапах его жизненного цикла;

– эффективный контроль и отчетность по исполнению резолюций;

– сокращение сроков подготовки и согласования документов;

– удобная работа над проектами документов;

– получение сводных отчетов и журналов;

– возможность делегирования полномочий.

Для сотрудников канцелярий, секретариатов, делопроизводителей:

– быстрая и удобная регистрация документов с помощью развернутой системы различных справочников;

– отслеживание хода исполнения резолюций;

– удобный и быстрый поиск по любым реквизитам регистрационной карточки (РК) как документов, так и проектов (РКПД);

– журнал передачи документов, внутренние и внешние реестры отправки;

– формирование отчетности.

Система "ДЕЛО"

– Масштабируемая и гибкая в настройке, легко адаптируется к специфике документооборота в организациях любого размера от единиц до тысяч рабочих мест.

– Обеспечивает необходимый уровень конфиденциальности информации и соответствие всем нормативным требованиям как российского делопроизводства, так и международных стандартов (ISO 15489 "Информация и документация – Управление документами" и ISO/IEC 17799:2000 "Информационные технологии – Практическое руководство по управлению информационной безопасностью")

– Обеспечивает защищенный электронный документооборот с использованием электронной цифровой подписи (ЭЦП) и специальных криптографических средств. Компания "Электронные Офисные Системы" обладает всеми необходимыми сертификатами ФСБ для использования средств защиты информации в своих продуктах.

– Предоставляет возможности массового перевода бумажных документов в электронный вид и помещения их в базу данных системы с помощью опции "Поточное сканирование".

– Поддерживает полный цикл работы с проектами документов, в том числе их маршрутизацию и версионность.

– Позволяет работать с документами как в локальной сети, так и удаленно – через Интернет ("ДЕЛО-WEB").

– Имеет открытую архитектуру и предоставляет возможность интеграции с другими программными средствами как компании ЭОС, так и других производителей программных продуктов.

Система "ДЕЛО" – тиражируемый “коробочный” продукт. Она без каких-либо заказных доработок решает задачи автоматизации делопроизводства и электронного документооборота большинства организаций.