Инструкции разрабатываются в соответствии с перечнем, который составляется службой охраны труда.
Перечень инструкций разрабатывается с учетом утвержденного на предприятии штатного расписания, в соответствии с ЕТКС.
Перечень утверждается руководителем предприятия или его заместителем.
Разработка инструкций осуществляется на основании приказов, распоряжений руководства предприятия. Они разрабатываются руководителями цехов, участков, лабораторий, кафедр и других структур с участием профсоюзов. Руководит этой работой, как правило, главный инженер или один из заместителей руководителя.
Служба охраны труда осуществляет контроль за разработкой и пересмотром инструкций, их соблюдением, оказывает методическую помощь разработчикам.
Утверждение инструкций осуществляется приказом руководителя предприятия либо грифом утверждения.
Инструкции вводятся в действие с момента утверждения либо со дня, указанного в приказе.
О введении инструкции в действие не позже чем за неделю извещается профсоюзный комитет.
Наниматель обеспечивает всех работников инструкциями и организует изучение их до начала работ.