Система управления библиотечным делом в Российской Федерации

Библиотечное дело как составная часть социальной инфраструктуры общества тесно связано с экономическими и политическими процессами, происходящими в нашей стране. Принятые в последние годы Конституция Российской Федерации, законы “Основы законодательства Российской Федерации о культуре”, “О библиотечном деле”, “Об обязательном экземпляре документов”, “Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации”, а также законы субъектов Российской Федерации создали новую правовую основу деятельности библиотечных учреждений, изменили структуру и содержание управления библиотечным делом.

Новые законы в корне изменили структуру управления библиотечным делом. В соответствии с ними значительная часть полномочий передана от центральных органов управления субъектам Российской Федерации, органам местного самоуправления и непосредственно администрации и коллективам библиотек, общественности. Проблемы управления библиотечным делом широко обсуждаются в печати. Сегодня в соответствии с Конституцией Российской Федерации, законом “О библиотечном деле” функционируют четыре уровня управления библиотечным делом: федеральный, субъектов Российской Федерации, местного самоуправления и администрации библиотек (централизованных библиотечных систем, территориальных библиотечных объединений и библиотечных территориальных комплексов).

На федеральном уровне высшим органом управления является Правительство Российской Федерации, которое утверждает Федеральные программы развития библиотечного дела, а также программы сохранения и развития культуры, осуществляет финансирование библиотечных учреждений и учебных заведений.

Непосредственное управление библиотечным делом осуществляет Министерство культуры РФ и его отдел по делам библиотек. Оно готовит проекты законодательных актов, концепцию государственной политики в области библиотечного дела и вносит предложения в Правительство по вопросам, связанным с развитием, сохранением и использованием библиотечно-информационного потенциала, участвует в разработке федеральных, региональных, межрегиональных и международных программ в области библиотечного дела. Разрабатывает предложения по формированию сети учебных заведений, подготовке и переподготовке кадров библиотечных работников, осуществляет развитие и координацию международных связей в области библиотечного дела, координацию и проведение научных исследований, внедрение достижений науки и техники, отечественного и зарубежного опыта, организует работу по созданию системы автоматизации библиотечного дела. Министерство ведет работу по совершенствованию системы книгоснабжения библиотек, обеспечению сохранности и эффективного использования их фондов для удовлетворения запросов людей, осуществляет конкретное руководство федеральными библиотеками, оказывает консультативную и практическую помощь библиотекам федерального и других уровней, содействует внедрению прогрессивных форм библиотечно-библиографического и информационного обслуживания граждан, а также решает возложенные на него задачи по взаимодействию с заинтересованными ведомствами и общественными организациями.

На федеральном уровне руководство подведомственными им библиотеками осуществляют министерства и ведомства, общественные организации, имеющие библиотечную сеть. Задачи отраслевых министерств состоят в том, чтобы обеспечить наиболее полное удовлетворение информационных потребностей отрасли, используя межведомственные связи и интеграцию библиотек.

Вторым уровнем является управление библиотечным делом исполнительными органами субъектов Российской Федерации. Они разрабатывают и вносят на утверждение законодательных органов проекты законов в области библиотечного дела и других нормативных актов, осуществляет управление деятельностью библиотек, находящихся в их ведении, координируют и контролируют работу библиотек других ведомств, расположенных на их территории, обеспечивают гарантированное финансирование библиотек, сохранность фондов, реализацию прав граждан на библиотечное обслуживание.

Третьим уровнем является управление библиотечным делом органами местного самоуправления. Они самостоятельно решают вопросы развития сети библиотек, их управления, финансирования, рационального использования библиотечных ресурсов для удовлетворения запросов населения на книгу и информацию.

И, наконец, четвертым, низовыми звеном управления служит администрация библиотек (ЦБС, ГБО, БТК и др.). Они непосредственно управляет деятельностью библиотек обеспечивают библиотечное обслуживание граждан, сохранность фондов, самостоятельно определяют содержание и формы работы, осуществляют хозяйственную деятельность в целях расширения перечня предоставляемых пользователям библиотечных услуг, развивают сотрудничество с библиотеками других ведомств и иностранных государств.

К сожалению, в профессиональной литературе недостаточно разрабатывают вопросы, связанные с функциями управления. Совершенно отсутствует упоминание о наиболее главной функции управления - финансировании библиотечного дела. Функция финансирования принадлежит всем субъектам управления: правительству Российской Федерации, исполнительным органам субъектов Российской Федерации, органам местного самоуправления, администрации библиотек, поскольку последним дано право заниматься хозяйственной деятельностью в целях получения дополнительных средств. От того, как будет реализоваться функция финансирования зависит и реализация других функций: прогнозирования, планирования, организации, стимулирования, координации, анализа, учета и контроля.

В последнее время из научной литературы исчезло упоминание о такой функции управления как расстановка, подготовка и переподготовка кадров. О результатах недооценки этой функции хорошо известно на примере Российской государственной библиотеки. На современном этапе, когда идут осуществление программ информатизации библиотечного дела, компьютеризации библиотек, реализация общероссийского проекта “Книги в наличии и печати”, обучение кадров, их переподготовка должны стоять на первом месте.

Влпрос 32. Аннотация, реферат: структура, функции, методика.

Аннотация —это вторичный документ, содержащий краткую обобщенную характеристику первичного документа с точки зрения его назначения, содержания, вида, формы и других особенностей. Аннотирование—процесс аналитико-синтетической обработки информации, целью которого является получение обобщенной характеристики документа, раскрывающей его логическую структуру и наиболее существенные стороны содержания.

Основными функциями аннотации как вторичного документа являются: сигнальная функция. Аннотация представляет собой информацию о документе и дает возможность установить основное содержание документа, определить его релевантность и решить.

Поисковая функция. Аннотация используется в информационно-поисковых, в том числе в автоматизированных системах для поиска документов.

По функциональному (общественному) назначению аннотации делятся на справочные и рекомендательные. Главное различие между ними состоит в отсутствии или наличии оценки документа. По способу характеристики первичного документа аннотации подразделяются на общие и аналитические (или специализированные). По количеству анализируемых документов различают монографические и сводные (групповые аннотации). По объему и глубине свертывания различают пояснительные, описательные и реферативные аннотации. По исполнению аннотации бывают авторскими и составленными редакторами, библиографами. По способу подготовки различают «ручные» и автоматизированные аннотации. Объектами аннотирования могут быть любые документы.

Процесс написания аннотаций предполагает осуществление трех этапов:

- оценки информационной значимости документа и выбора вида библиографической характеристики;

- анализа содержания с целью выявления наиболее существенных сведений;

- обобщения наиболее значимой информации для составления аннотации. Аннотация должна быть лаконичной, но в то же время достаточно конкретна, со ссылкой, в случае необходимости, на факты, имена, даты и т. п.

Реферирование —процесс аналитико-синтетической переработки информации, заключающийся в анализе первичного документа и извлечении из него наиболее важных в смысловом отношении сведений: основных положений, фактических данных, результатов, выводов. Реферат —это вторичный документ, результат аналитико-синтетической переработки информации, представляющий собой краткое изложение содержания первичного документа, включая его основные фактические сведения и выводы.

Основными функциями реферата являются:

1. информационная—реферат представляет информацию о документе и устраняет необходимость чтения полного текста документа в случае, если документ представляет для читателя второстепенный интерес;

2. поисковая—реферат используется в информационно-поисковых, в том числе в автоматизированных системах для поиска документов и информации.

Объектами реферирования являются научные статьи (теоретические, экспериментальные, методические, описательные и т. д.), главы из книг (монографий, сборников трудов и т. д.), патентные документы, депонированные рукописи. Не подлежат реферированию стандарты, технические условия, инструкции, прейскуранты, каталоги оборудования, справочные издания (энциклопедии, словари, справочники) и т. п.

Процесс составления реферата предполагает последовательное осуществление шести этапов:

1.Ознакомительное чтение, предварительный анализ.

2.Внимательное чтение, углубленный анализ.

3.Определение вида реферата—расширенный или краткий, общий или специализированный.

4.Определение структуры реферата.

5.Синтез информации, компоновка текста в соответствии с требованиями к структуре и стилю реферата.

6.Оформление реферата в соответствии с требованиями ГОСТ 7.9-95.

Одним из видов формализованной методики реферирования является экстрагирование—извлечение из первичного документа наиболее ценных в смысловом отношении фрагментов текста.

Для этого:

- определяется набор сведений (аспектов содержания), которые следует обязательно включить в состав реферата. Аспекты содержания, выделяемые в ходе анализа первичного документа,—это относительно самостоятельные части текста, обладающие смысловым единством. Их выявлению способствует использование маркеров—характеристических слов или словосочетаний, однозначно определяющих тот или иной аспект содержания;

- с использованием маркеров и индикаторов из текста первичного документа выделяются имеющиеся в нем основные аспекты содержания. Индикаторы представляют собой устойчивые словесные обороты, характеризующие последовательность изложения содержания, акцентирующие внимание читателя на отдельных фрагментах текста;

- по заранее установленным правилам на основе выбранных из текста первичного документа аспектов содержания составляется, а затем редактируется реферат

Вопрос 33

База данных. Системы управления базами данных: назначение и функции, использование в библиотечно-информационной деятельности.

Базы данных – это совокупность таких объектов, как таблицы, запросы, формы, отчеты, страницы доступа к данным. Все они сгруппированы по категориям и отображаются в окне базы данных.

База данных (БД) - это информационная модель, позволяющая в упорядоченном виде хранить данные о группе объектов, обладающих одинаковым набором свойств.

ТИПЫ БД:

Табличные (содержит перечень объектов одного типа – одинаковый набор свойств);

Иерархические (содержит объекты различных уровней);

Сетевые (явл. обобщением иерархических за счет гиперссылок).

Классификация БД по модели данных:Иерархические Сетевые Реляционные Объектные Объектно-ориентированные и Объектно-реляционные

Реляционная база данных — база данных, основанная на реляционной модели данных. Слово «реляционный» происходит от англ. relation (отношение). Для работы с реляционными БД применяют реляционные СУБД. Использование реляционных баз данных было предложено доктором Коддом из компании IBM в 1970 году.

Различают иерархические, сетевые и реляционные модели.

Реляционная модель – это способ рассмотрения данных, т.е. предписание для способа представления данных (посредством таблиц) и для способа работы с таким представлением (посредством операторов). Реляционная модель базы данных связана с тремя аспектами данных: структурой, целостностью и обработкой данных.

Реляционные базы данных представляют связанную между собой совокупность таблиц. Связь между таблицами может находить свое отражение в структуре данных, а может только подразумеваться. Каждая таблица это совокупность строк и столбцов, где строки соответствуют экземпляру объекта, конкретному событию или явлению. Столбцы представляют собой характеристики этих объектов, событий, явлений. В терминологии реляционных баз данных:

Отношение соответствует тому, что мы до сих пор называли таблицей.

Атрибут соответствует столбцу этой таблицы, а кортеж – строке. Количество атрибутов называется степенью.

На практике строки называют записями, столбцы – полями. Порядок следования строк в таблице произвольный, порядок следования столбцов – фиксированный.

ИНФОРМАЦИОННЫЕ СИСТЕМЫ В широком смысле информационная система есть совокупность технического, программного и организационного обеспечения, а также персонала, предназначенная для того, чтобы своевременно обеспечивать надлежащих людей надлежащей информацией. В узком смысле информационной системой называют только подмножество компонентов ИС в широком смысле, включающее базы данных, СУБД и специализированные прикладные программы.

В любом случае основной задачей ИС является удовлетворение конкретных информационных потребностей в рамках конкретной предметной области. Современные ИС де-факто немыслимы без использования баз данных и СУБД, поэтому термин «информационная система» на практике сливается по смыслу с термином «система баз данных».

Известно, что все модели данных в теории баз данных принято разделять на два класса: структурированные (сильноструктурированные: реляционные, сетевые, "сущность-связь" и т.п.) и неструктурированные (бесструктурные или слабоструктурированные: гипертекст, символьные и т.п.). СЛАБОСТРУКТУРИРОВАННЫМИ называются данные, обладающие какими-либо из следующих хар-к:

1) Схема не задана заранее и может неявно содержаться в данных; 2) Схема сравнительно велика (в смысле объема данных) и может часто изменяться; 3) Схема является описательной, а не предписывающей; 4) Данные не явл. строго типизированными, т.е. для различных объектов значения одного и того же атрибута могут иметь различные типы.

«слабоструктурированные данные» означает такие данные, которые в отличие от данных в БД не имеют регулярной структуры, определяемой с помощью предписывающей схемы. Схема для слабоструктурированных данных либо вообще не используется, и тогда они являются самоописываемыми (описание данных встроено в сами данные — в рассматриваемом случае с помощью тегов разметки), либо она задана, но не имеет предписывающего характера.

СИЛЬНОСТРУКТУРИРОВАННЫЕ БД - Сильно структурированная запись - запись, построенная в соответствии с фиксированным, заранее определенным форматом всех элементов описания. Фактографические СУБД-СУБД, предназначенные для хранения сильно структурированных записей. СУБД со слабоструктурированной записью называются документальными или информационно-поисковыми системами (ИПС).

ПОЯСНЕНИЕ - слабоструктурированные БД - это простейшая таблица, например список студентов с полями: фамилия, имя, телефон, группа и т.п. А сильно - это более сложный вариант, когда БД состоит из нескольких связанных таблиц. Например, есть две таблицы: студенты и науч. руководители. В таблице "студенты" есть поле научный руководитель. А вторая таблица - это похожий список научных руководителей: фио, науч звание, кафедра, телефон и пр.

СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ БД (СУБД): Программное обеспечение, предназначенное для работы с базами данных, называется система управления базами данных (СУБД). СУБД используются для упорядоченного хранения и обработки больших объемов информации. СУБД организует хранение информации таким образом, чтобы ее было удобно: просматривать, пополнять, изменять, искать нужные сведения, делать любые выборки, осуществлять сортировку в любом порядке.

С точки зрения пользователя, СУБД реализует функции хранения, изменения (по­полнения, редактирования и удаления) и обработки информации, а также разработки и получения различных выходных документов.

Microsoft Access — реляционная СУБД корпорации Microsoft. Имеет широкий спектр функций, включая связанные запросы, связь с внешними таблицами и базами данных. Благодаря встроенному языку VBA, в самом Access можно писать приложения, работающие с базами данных.

достоинства: 1) высокая степень универсальности и продуманности интерфейса, который рассчитан на работу с пользователями самой различной квалификации. В частности, реализована система управления объектами базы данных, позволяющая гибко и оперативно переходить из режима конструирования в режим их непосредственной эксплуатации; 2) глубоко развитые возможности интеграции с другими программными продуктами, входящими в состав Microsoft Office, а также с любыми программными продуктами, поддерживающими технологию OLE; 3) богатый набор визуальных средств разработки.

ИНТЕРФЕЙС ACCESS В Access используется стандартный для среды Windows&Offiсе многооконный интерфейс, но в отличие от других приложений, не многодокументный. Единовременно может быть открыта только одна база данных, содержащая обязательное окно базы данных и окна для работы с объектами базы данных. В каждый момент времени одно из окон является активным и в нем курсором отмечается активный объект.

Окно базы данных - один из главных элементов интерфейса Access. Здесь систематизированы все объекты БД: таблицы, запросы, формы, отчеты, макросы и модули. В данном случае открыто и активно окно Провайдеры Интернета: база данных.

Таблица. В базах данных вся информация хранится в двумерных таблицах. Это базовый объект БД, все остальные объекты создаются на основе существующих таблиц (производные объекты). Каждая строка в таблице - запись БД, а столбец - поле. Запись содержит набор данных об одном объекте, а поле - однородные данные обо всех объектах.

Запросы. В СУБД запросы являются важнейшим инструментом. Главное предназначение запросов - отбор данных на основании заданных условий. С помощью запроса из базы данных можно выбрать информацию, удовлетворяющую определенным условиям.

В данном случае открыто окно Запрос 1: запрос на выборку.

Формы. Формы позволяют отображать данные, содержащиеся в таблицах или запросах, в более удобном для восприятия виде. При помощи форм можно добавлять в таблицы новые данные, а также редактировать или удалять существующие. Форма может содержать рисунки, графики и другие внедренные объекты.

Отчеты. Отчеты предназначены для печати данных, содержащихся в таблицах и запросах, в красиво оформленном виде.

Макросы. Макросы служат для автоматизации повторяющихся операций. Запись макроса производится так же, как в других приложениях, например как в приложении Word.

Модули. Модули также служат для автоматизации работы с БД. Модули еще называют процедурами обработки событий и пишутся на языке VBA.

СУБД Access работает со следующими типами объектов: таблицы, запросы, формы, отчеты, страницы доступа к данным, макросы и модули.

КЛЮЧ – это столбец (может быть несколько столбцов), добавляемый к таблице и позволяющий установить связь с записями в другой таблице. Существуют ключи двух типов: первичные и вторичные или внешние.
Первичный ключ – это одно или несколько полей (столбцов), комбинация значений которых однозначно определяет каждую запись в таблице. Первичный ключ не допускает значений Null и всегда должен иметь уникальный индекс. Первичный ключ используется для связывания таблицы с внешними ключами в других таблицах.
Внешний (вторичный) ключ - это одно или несколько полей (столбцов) в таблице, содержащих ссылку на поле или поля первичного ключа в другой таблице. Внешний ключ определяет способ объединения таблиц.
Из двух логически связанных таблиц одну называют таблицей первичного ключа или главной таблицей, а другую таблицей вторичного (внешнего) ключа или подчиненной таблицей. СУБД позволяют сопоставить родственные записи из обеих таблиц и совместно вывести их в форме, отчете или запросе.
Существует три типа первичных ключей: ключевые поля счетчика (счетчик), простой ключ и составной ключ.
Поле счетчика (Тип данных «Счетчик»). Тип данных поля в базе данных, в котором для каждой добавляемой в таблицу записи в поле автоматически заносится уникальное числовое значение.
Простой ключ. Если поле содержит уникальные значения, такие как коды или инвентарные номера, то это поле можно определить как первичный ключ. В качестве ключа можно определить любое поле, содержащее данные, если это поле не содержит повторяющиеся значения или значения Null.

Составной ключ. В случаях, когда невозможно гарантировать уникальность значений каждого поля, существует возможность создать ключ, состоящий из нескольких полей. Чаще всего такая ситуация возникает для таблицы, используемой для связывания двух таблиц многие - ко - многим.
Необходимо еще раз отметить, что в поле первичного ключа должны быть только уникальные значения в каждой строке таблицы, т.е. совпадение не допускается, а в поле вторичного или внешнего ключа совпадение значений в строках таблицы допускается.

Если возникают затруднения с выбором подходящего типа первичного ключа, то в качестве ключа целесообразно выбрать поле счетчика.

Программы, которые предназначены для структурирования информации, размещения ее в таблицах и манипулирования данными называются системами управления базами данных (СУБД). Другими словами СУБД предназначены как для создания и ведения базы данных, так и для доступа к данным. В настоящее время насчитывается более 50 типов СУБД для персональных компьютеров. К наиболее распространенным типам СУБД относятся: MS SQL Server, Oracle, Informix, Sybase, DB2, MS Access и т. д.

Язы́к запро́сов — это искусственный язык, на котором делаются запросы к базам данных и другим информационным системам, особенно к информационно-поисковым системам.

Часто возникает необходимость выполнить из базы данных по определенным признакам обьекта. Для реализации такой возможности СУБД оснащаются языком запросов высокого уровня, а также интерпретатором с языка запросов. С помощью этого языка пользователи-непрограммисты могут сформулировать запрос к БД и тут же на дисплее получить ответ. Возможности языка запросов современных СУБД (особенно реляционных) достаточно широки.

QBE (Query by example) — способ создания запросов к базе данных, с использованием образцов в виде текстовой строки, названия документа или списка документов. Система QBE преобразует пользовательский ввод в формальный запрос к базе данных, что позволяет пользователю делать сложные запросы без необходимости изучать более сложные языки запросов таких как SQL. Этот метод отбора данных впервые предложен компанией IBM в 1970 г. Преимуществом поиска QBE является то, что для формирования запроса не требуется изучать язык запросов. Когда вы инициируете поиск, на экран выводится окно, в котором указаны все поля данных, встречающиеся в каждой записи данных; введите информацию, которая ограничивает поиск только указанными критериями: те поля, которые не будут заполнены, могут соответствовать чему угодно.

SQL («язык структурированных запросов») — универсальный компьютерный язык, применяемый для создания, модификации и управления данными в реляционных базах данных.

SQL является, прежде всего, информационно-логическим языком, предназначенным для описания хранимых данных, для извлечения хранимых данных и для модификации данных. SQL не является языком программирования. (Вместе с тем стандарт языка спецификацией SQL/PSM предусматривает возможность его процедурных расширений.)

Изначально, SQL был основным способом работы пользователя с базой данных и представлял собой небольшую совокупность команд (операторов) допускающих создание таблиц, добавление в таблицы новых записей, извлечение записей из таблиц (в соответствии с заданным условием), удаление записей и изменение структур таблиц. В связи с усложнением язык SQL стал более языком прикладного программирования, а пользователи получили возможность использовать визуальные построители запросов.

Язык SQL представляет собой совокупность операторов.

Операторы SQL делятся на: операторы определения данных, операторы манипуляции данными, операторы определения доступа к данным, операторы управления транзакциями