2015-02-14
295
В Контактах можно задавать имена, фамилии, обращения; формировать тел. книгу, сохранять личные свед. о родственниках, даты рождения. Папка позволяет упорядочить инф. по стандартным полям и полям пользователя, разбивать имена на группы, получать доступ к календарю. Интерфейс вкл. много полей для заполнения.
Для контакта необходимо создать записи в дневнике (Сервис > Параметры > Параметры дневника).
Папка Дневник позволяет фиксировать инф. о взаимодействии с контакт., о работе с докум. в MS Word, группировать записи, фиксировать выполненные действия, находить местоположение созданных файлов.
Папка Задачи: регистрация планов без указания конкретного времени, но с указ. начала и конца работы, комментарии к планам. Папка позволяет фиксировать процесс выполнения задачи, напоминать о них, группировать, передавать свои задачи др.
Папка Календарь позволяет фиксировать встречи, собрания, события, назначенные на определенное время; можно вводить расписание, фиксир. повторяющиеся встречи и даты, оповещать и приглашать участников на встречу, организовывать собрания по сети.
Компонент Заметки предназ-ен для хранения инфо, кот. вы фиксируете на многочис-ных записках. Эта инфо с трудом поддается система-ции, но требует постоянного нахождения в зоне внимания. Outlook позволяет держать все внесенные заметки на виду и фиксирует дату и время из создания, предлагает различные способы их сортировки, дает возм-ость просмат-ть заметки за несколько дней, может сделать их цветными и многое другое.
Outlook выполняет интеграцию с Outlook Express, Net Meeting (орг. собраний, общение в чате, общая доска, пересылка файлов), MS Office (запись в дневнике, инф. о созданных файлах).
Ср-ва организ.совместной работы. Планир-ие собрания, оповещение, проведение сетевого собрания.
Организация совместной работы.
Через папку календарь можно пригласить на собрание: Файл > Создать > Встреча (участник, тема, место, время, комментарии).
Можно согласовать время проведения встречи, параметры занятости: Сервис > Отправ. > Получ. > Условия занятости.
Организация собрания по сети: Создать собрание > флажок Собрание по сети > Оповещение > Отправить.
