Сбор и анализ практического материала

Успешный сбор практического материала для отчета в значительной степени зависит от того, насколько четко студент представляет себе направление работы и какой материал необходимо получить. К числу основных ведомственных практических материалов, которые необходимы для выполнения отчета, относятся:

- учредительные документы и устав организации (в копии);

- годовой бухгалтерский баланс (с приложениями);

- статистические отчеты об издержках производства и обращения, капитальном строительстве, материально-технической базе, основных фондах и др.;

- планы работы организации, учреждения;

- другие данные, связанные с темой углубленной разработки.

В целях получения необходимых данных о финансовом состоянии предприятия (организации) и анализа его финансово-экономической деятельности необходимо использовать прежде всего бухгалтерский баланс – основной источник информации. При анализе годовых итогов финансово-экономической работы предприятия использование данных годового баланса является обязательным. Бухгалтерский баланс (форма по ОКУД 0710001) сдают все организации, кроме кредитных, страховых и бюджетных. Согласно п. 4 Приказа Минфина РФ от 2 июля 2010 г. № 66н, пояснения (приложения) к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках (отчету о финансовых результатах) оформляются в табличной и (или) текстовой форме. Содержание пояснений, оформленных в табличной форме, определяется организациями самостоятельно. Субъекты малого предпринимательства вправе указывать в пояснениях к бухгалтерскому балансу только наиболее важную информацию, без знания которой невозможна оценка финансового положения организации или финансовых результатов ее деятельности.

Для того чтобы умело использовать данные баланса, аналитик (студент-практикант) должен четко знать форму баланса, его содержание (что показывается по каждой статье баланса), уметь читать и анализировать показатели баланса.

Бухгалтерская отчетность дает достоверное и полное представление об имущественном и финансовом положении организации, о его изменениях, а также о финансовых результатах деятельности организаций. В связи с этим бухгалтерская отчетность является основным источником информации для проведения анализа финансового состояния организации (предприятия).

Поясним содержание разделов и статей баланса.

Бухгалтерский баланс организации (предприятия) отражает ее финансовое положение на начало и конец отчетного года. Он состоит из двух частей. В первой части отражаются активы, во второй – пассивы организации. Обе части баланса всегда сбалансированы, т.е. итоговая сумма строк по активу равна итоговой сумме строк по пассиву и называется валютой баланса.

Формы утверждены Приказом Минфина РФ от 02.07.2010 № 66н. в редакции Приказа Минфина РФ от 04.12.2012 № 154н.

Актив баланса состоит из двух разделов: I. Внеоборотные активы; II. Оборотные активы.

В первом разделе баланса «Внеоборотные активы» приводятся нематериальные активы, основные средства (основные фонды), незавершенное строительство, доходные вложения в материальные ценности; долгосрочные финансовые вложения; отложенные налоговые активы, прочие внеоборотные активы.

Во втором разделе баланса «Оборотные активы» приводятся следующие оборотные активы по подразделам: запасы; налог на добавленную стоимость по приобретаемым ценностям; дебиторская задолженность; краткосрочные финансовые вложения; денежные средства; прочие оборотные активы. В подразделе «Запасы» отражается основная часть оборотных активов организации. В составе запасов показывают остатки запасов товаров, сырья, основных и вспомогательных материалов, топлива, покупных полуфабрикатов, запасных частей, тары и др.

Пассив баланса состоит из следующих трех разделов (нумерация разделов баланса продолжается): III. Капитал и резервы; IV. Долгосрочные обязательства; V. Краткосрочные обязательства.

В третьем разделе баланса «Капитал и резервы» приводятся: уставный капитал; добавочный капитал; резервный капитал; фонд социальной сферы; целевые финансирования и поступления; нераспределенная прибыль прошлых лет; нераспределенная прибыль отчетного года; непокрытый убыток прошлых лет и отчетного года.

В разделе, таким образом, отражаются показатели собственных средств (капитала) организации. В соответствии с инструкцией «О порядке заполнения форм годовой бухгалтерской отчетности», утвержденной приказом Министерства финансов РФ, в разделе III «Капитал и резервы» в группе статей «Уставный капитал» показывается уставный (складочный) капитал организации, образованный за счет вкладов его учредителей (участников) в соответствии с учредительными документами, а по государственным и муниципальным унитарным предприятиям – величина уставного фонда.

Увеличение и уменьшение уставного (складочного) капитала производятся по результатам рассмотрения итогов деятельности организации за предыдущий год после внесения соответствующих изменений в учредительные документы организации.

В четвертом разделе баланса «Долгосрочные обязательства» приводятся долгосрочные обязательства: займы и кредиты, отложенные налоговые обязательства, прочие долгосрочные обязательства.

К заемным средствам относятся полученные долгосрочные банковские кредиты, используемые для капитальных вложений на длительный срок. К прочим долгосрочным пассивам отнесены долгосрочные займы и другие привлеченные средства на срок более одного года.

В пятом разделе баланса приводятся краткосрочные обязательства, к которым относятся: займы и кредиты; кредиторская задолженность; доходы будущих периодов; резервы предстоящих расходов; прочие краткосрочные обязательства.

К краткосрочным обязательствам относятся такие обязательства, которые покрываются оборотными средствами или погашаются в результате образования новых краткосрочных обязательств. Обязательства погашаются в течение сравнительно короткого периода времени (обычно в течение года). Краткосрочные обязательства показываются в балансе либо по их текущей цене, отражающей будущие затраты наличных средств для погашения этих обязательств, либо по цене на дату погашения долга. Как правило, эти две оценки существенно не отличаются, поскольку срок погашения текущих обязательств непродолжителен (в пределах года).

Суммы кредиторской задолженности в разделе баланса отражаются те, которые подлежат погашению в течение 12 месяцев после отчетной даты. В случае если суммы кредиторской задолженности подлежат погашению более чем через 12 месяцев после отчетной даты, то они отражаются в статье «Прочие долгосрочные обязательства».

Отчеты «О финансовых результатах», «Об изменениях капитала», «О движении денежных средств», приложение к бухгалтерскому балансу (форма по ОКУД 0710005), пояснительная записка дают дополнительную информацию о финансовом состоянии организации, которая используется в аналитической работе при подготовке магистерской диссертации.

7.1. Анализ и планирование производства продукции, работ и услуг

Производственным результатом деятельности предприятия (содержание производственной программы) является выпуск продукции определенного ассортимента и качества в натуральных и стоимостных показателях, ориентированных на достижение целей предприятия (организации). Для характеристики производственной программы используют показатели производства важнейших видов продукции в натуральном выражении, включая показатели качества продукции и стоимостные показатели – объем реализованной, товарной и валовой продукции.

Целью анализа производства продукции является оценка степени выполнения обязательств перед покупателями и выявление неиспользуемых резервов по выпуску продукции, пользующейся повышенным спросом и обеспечивающей получение прибыли.

В процессе анализа выполнения производственной программы необходимо:

- оценить степень выполнения плана по выпуску основных видов продукции и динамику их изменения за 2-3 года;

- изучить изменения структуры по основным видам продукции (их долю в сумме товарной продукции), оценить характер и причины ее изменений. В ходе анализа выявить, на каком жизненном цикле находятся товары, которые запущены в производство несколько лет назад, и новые товары, выпуск которых налажен в отчетном году;

- сопоставить показатели выпуска и реализации по основным видам продукции и раскрыть причины изменений соотношений указанных показателей в динамике;

- оценить характер и причины изменения запасов по основным видам готовой продукции в сумме и в днях (с учетом сложившегося среднедневного объема продаж), целесообразность формирования запасов и эффективность их использования;

- оценить обеспеченность производственной программы отчетного года материальными, финансовыми и людскими ресурсами и насколько эффективно все эти ресурсы использовались.

Под производственной программой предприятия понимается научно обоснованное плановое задание по объему, номенклатуре, ассортименту и качеству выпускаемой продукции, разработанное на основе заключенных договоров и утвержденное на предприятии соответствующим органом.

Производственная программа состоит из следующих разделов:

I. Плановое задание по объему, номенклатуре и ассортименту выпускаемой продукции.

II. Плановое задание по качеству выпускаемой продукции.

III. План по специализации и кооперированию.

При разработке производственной программы необходимо соблюдать следующие принципы:

- научное обоснование использования производственных мощностей, материальных, трудовых и финансовых ресурсов;

- систематическое обновление номенклатуры и ассортимента выпускаемой продукции и повышение ее качества;

- согласованность производственной программы предприятия с производственными программами других предприятий, тесно связанных по линии кооперирования;

- наиболее полное и рациональное использование всех име­ющихся ресурсов на предприятии;

- непрерывное наращивание выпуска и реализации продукции, если на нее имеется спрос.

В рыночных условиях основой для разработки производственной программы являются результаты маркетинговых исследований, заключенные договора с потребителями, имеющийся портфель заказов и существующая потребность в товаре, наличие производственных мощностей и ресурсов на предприятии, а также действующие законы спроса и предложения на продукцию, работы и услуги.

Производственную программу характеризуют следующие показатели: количественные и качественные, натуральные и стоимостные.

Количественные (объемные) показатели:объем реализации, объем товарной, валовой и чистой продукции.

1. Объем реализованной продукции – определяется в плане как стоимость предназначенных к поставке и подлежащих оплате в плановом периоде:

- готовых изделий;

- полуфабрикатов собственного производства;

- работ промышленного характера, предназначенных к реализации на сторону (включая капитальный ремонт своего оборудования и транспортных средств, выполняемые силами промышленно - производственного персонала (ППП));

- выполнение работ для своего капитального строительства и других непромышленных хозяйств, находящихся на балансе предприятия.

Объем реализуемой продукции по плану можно определить по следующей формуле:

Рп = Тп + Он.п. – Он.к.,

где Он.п., Ок.п. – остатки нереализованной продукции на начало и конец планового периода, Тп – товарная продукций.

2. Объем товарной продукции в плане включает стоимость:

- готовых изделий, предназначенных для реализации на сторону, своему капитальному строительству и непромышленным хозяйствам своего предприятия;

- полуфабрикатов своей выработки и продукции вспомогательных и подсобных производств, предназначенных к отпуску на сторону;

- стоимость работ промышленного характера, выполняемых по заказам со стороны или непромышленных хозяйств и организаций своего предприятия.

Товарная продукция – это готовая продукция, предназначенная для реализации на сторону, а также для удовлетворения собственных нужд как производственного, так и непроизводственного характера.

3. Объем валовой продукции включает в себя весь объем работ, намеченный к выполнению в данном плановом периоде. Определяется по формуле:

Вп = Тп – Нн + Нк,

где Нн., Нк. – остатки незавершенного производства, полуфабрикатов и инструмента своего производства на начало и на конец планового периода.

Объем валовой продукции включает в себя объем товарной продукции и разницу незавершенного производства, полуфабрикатов и инструмента своего производства на начало и конец планового периода.

Размер незавершенного производства может рассчитываться в натуральном и стоимостном показателях.

НЗП = В_с х Т_ц х С_изд. х К_изд.,

где НЗП – норматив незавершенного производства, руб.; В_с – среднесуточный выпуск продукции в натуральных единицах измерения, шт.; Т_ц – длительность производственного цикла, дней; С_изд. – плановая себестоимость изделия (руб/шт.); К_изд. – средний коэффициент нарастания затрат по изделию, принимаемый в пределах от 0,65 до 0,75.

4. Показатель объема чистой продукции позволяет исключить повторный счет продукции, более точно определить усилия коллективов предприятия по выполнению ряда важнейших качественных показателей – ПТ, фондоотдачи и др.

Определяется по формуле

Ч_п = Т_п – М_з – А_м,

где М_з – материальные затраты в тех же ценах (т.е. в ценах, принятых при разработке плана); А_м – сумма амортизации основных фондов.

Для выявления результатов производственной деятельности, динамики производства продукции и зависящих от предприятий показателей производства ряд производств осуществляют планирование и оценку деятельности по чистой продукции вместо объема реализованной продукции.

Для обоснования производственной программы предприятия необходимо иметь расчеты его производственной мощности (производственной возможности).

Качественные показатели:сортность, марка, содержание полезного компонента, доля продукции, соответствующая мировым стандартам и превышающая их, доля экспортной продукции, важнейшие технические параметры выпускаемой продукции.

Натуральные и стоимостные показатели: плановый выпуск продукции. В производственной программе этот показатель указывается как в стоимостном, так и в натуральном выражении. Натуральные измерители зависят от специфики выпускаемой продукции, поэтому она может быть указана в погонных метрах, м³, штуках, кг, т, секциях и других единицах, а также в условных. Объем реализуемой и товарной продукции показывается в действующих оптовых ценах предприятия, в сопоставимых ценах и в оптовых ценах отчетного периода.

Продукция, отправляемая на экспорт, показывается в конвертируемой инвалюте с последующим пересчетом в рубли в соответствии с действующим курсом. Такая стоимостная оценка необходима не только для планирования производственной программы, но и для анализа ее выполнения.

Годовая производственная программа составляется, как правило, на основе долгосрочного или стратегического плана. Во взаимодействии годового и долгосрочного планирования наиболее сложными плановыми проблемами считаются трудности прогнозирования будущего состояния рынка и внутренней среды самого предприятия.

Схемы планирования производственной программы:

1. «Снизу вверх» - производственный план составляется на нижнем уровне управления, в подразделениях и цехах предприятия.

2. «Сверху вниз» - производственный план составляется на уровне корпорации в целом и служит для хозяйственных подразделений основой оперативного управления.

3. «Интерактивное планирование» - предусматривает тесное взаимодействие между высшим руководством фирмы, плановым отделом и всеми оперативными и функциональными службами.