Относительные ссылки в формуле определяют взаимное расположение соответствующих ячеек с исходными данными и ячейки, где хранится результат вычисления

Поясним смысл этого правила.

На рис. 1 показан пример записи в ячейку С2 формулы, содержащей относительные ссылки на данные, хранящиеся в ячейках А1 и В4. Эти относительные ссылки указывают на взаимное расположение в таблице ячеек с исходными данными — операндов Al, B4 и результата вычисления по формуле, записанного в ячейке С2.

Правило относительной ориентации, выполняется табличным процессором, следующим образом:

• ссылка А1 указывает, что первый операнд выбирается из ячейки, расположенной на одну строку выше и на два столбца левее той, в которую будет помещена формула (здесь — С2);

• ссылка В4 указывает, что второй операнд выбирается из ячей­ки, смещенной относительно места записи формулы (здесь — С2) на две строки вниз и один столбец влево.

Правило копирования формул

1. Ввести формулу-оригинал, указав в ней относительные и абсолютные ссылки. Такая формула представляет собой образец (шаблон), указывающий местоположение ячеек, где хранятся операнды, относительно местоположения ячейки с формулой.

2. После ввода исходной формулы необходимо скопировать ее в требуемые ячейки. При копировании формул действует правило относительной ориентации ячеек, благодаря которому обеспечивается автоматическая настройка относительных ссылок во всех формулах-копиях. Для запрета автоматического изменения ссылок в формулах-копиях следует использовать абсолютные ссылки в формулах-оригиналах.

Порядок копирования формулы из ячейки в диапазон:

M выделить ячейку, где введена исходная формула;

M скопировать эту формулу в буфер обмена;

M выделить диапазон ячеек, в который должна быть скопирована исходная формула;

M вставить формулу из буфера, заполнив тем самым все ячейки выделенного диапазона.

Порядок копирования формул из одного диапазона в другой:

M выделить диапазон-оригинал, из которого надо скопировать введенные в него ранее формулы;

M скопировать формулы из выделенного диапазона в буфер;

M установить курсор на первую ячейку того диапазона, куда требуется скопировать формулы;

M вставить формулы из буфера.

Пример. Копирование формул с использованием ссылок различных типов поясним на примере рис.2: а) с относительными ссылками; б) с абсолютными ссылками; в) со смешанными ссылками.

Ссылки