Представление Backstage вкладки «Файл»

Введение

Для подготовки профессионально оформленных документов применяются специальные программы, называемые текстовыми редакторами (иногда можно встретить название – «текстовый процессор»), которые позволяют не только набирать текст, но и использовать при этом различные шрифты, внедрять в документы таблицы и графические изображения, добиваться соблюдения норм правописания. При этом пользователь имеет практически полное представление о том, каким будет выглядеть результат работы на бумаге, и может добиться максимальной выразительности своих документов, даже не будучи профессионалом. Одним из наиболее широко используемых программных инструментов для работы с документами в настоящее время является текстовый редактор Microsoft Word (далее Word), входящий в состав популярного пакета приложений Microsoft Office.

Word версии 2010 – мощный программный продукт, предоставляющий широкие возможности разнообразной и качественной подготовки документов. Он позволяет редактировать документы, создавать и оформлять таблицы, оглавления и предметные указатели, проверять и корректировать орфографию и грамматику, готовить почтовую рассылку, составлять сложные документы из многих файлов разных типов, подготавливать иллюстрации и многое другое.

По сравнению с версиями Word 2003, 2007 Word 2010 претерпел существенные изменения и дополнился новыми функциями. Так, например, в этой версии Word полностью изменился интерфейс программы. Изменился основной формат хранения файлов. И это только часть новых функций, включенных в Word 2010.

Интерфейс Microsoft Office Word 2010

Лента»

В основе нового интерфейса лежит так называемая «лента» (в англоязычном варианте «Ribbon») – многостраничная область, расположенная в верхней части главного окна.

Каждая вкладка «ленты» содержит набор кнопок и других управляющих элементов для работы с определенными группами инструментов Word. При стандартной настройке «лента» содержит следующие вкладки:

«Главная» – на ней собраны инструменты, использующиеся при вводе и форматировании текста;

«Вставка» – для вставки в текст какого-либо объекта (таблицу, рисунок, номер страницы и т.п.);

«Разметка страницы» – для установки параметров печатной страницы;

«Ссылки» – создание оглавления, вставка в текст сносок;

«Рассылки» – подготовка писем, конвертов методом слияния;

«Рецензирование» – проверка правописания, подготовка примечаний, рецензирование документа;

«Вид» – настройка отображения документа на экране монитора.

При запуске программы «лента» открыта на вкладке «Главная».

Кроме того, многие вкладки «ленты» являются контекстно-зависимыми, то есть появляются на экране только при выделении определенного объекта или установке на него курсора. Например, при добавлении таблицы в документ становятся доступными вкладки «Конструктор» и «Макет», объединенные общим заголовком «Работа с таблицами».

Для экономии экранного пространства область «ленты», занятую кнопками, можно скрыть, для этого выполните двойной щелчок на активном ярлычке «ленты».

Теперь видимыми будут только закладки страниц. Щелкните на одном из ярлычков, чтобы временно развернуть соответствующую ему страницу.

Щелкните за пределами «ленты», чтобы снова свернуть страницу.

Дважды щелкните на любой закладке, чтобы вернуть «ленту» в исходное состояние.

Каждый элемент «ленты» снабжен подробной всплывающей подсказкой, которую можно вызвать, наведя курсор на соответствующий элемент.

Представление Backstage вкладки «Файл»

Основным отличием интерфейса Word 2010 от предыдущих версий является различный доступ к основным операциям с документом. Он реализуется с помощью нового представления Backstage вкладки Файл. Откройте документ и щелкните вкладку Файл для просмотра представления Backstage.

В представлении Backstage осуществляется управление документами и связанными с ними данными – создание, сохранение и отправка документов, проверка документов на наличие скрытых метаданных и персональных данных, настройка параметров, таких как включение или выключение автозаполнения и т. д.

Для быстрого возврата к документу из представления Backstage щелкните вкладку Главная или нажмите клавишу ESC.