Вид поля сводной таблицы можно изменить.
Для этого нужно вызвать контекстно-зависимое меню, щелкнув правой кнопкой мыши по нужному элементу сводной таблицы.
· Можно изменять параметры полей
· Группировать данные полей
· Скрывать детализирующие данный
· Скрывать элементы полей
· Менять параметры таблицы
· Изменять подписи полей
· Перестраивать таблицу, изменяя макет
4.1. По исходному списку "Заказы" постройте сводную таблицу со следующим макетом (рис. 4.1):
Рис. 4. 1. Макет сводной таблицы для задания 4.1
· Курсор установите в любом месте списка листа "Заказы".
· Выделите команду Данные / Сводные таблицы. Оставьте неизменным установки первого шага Мастера сводных таблиц и диаграмм (рис. 4.2). Щелкните по кнопке Далее.
Рис. 4. 2. Первый шаг мастера сводных таблиц для задания 4.1
Можете указать диапазон исходных данных с помощью мыши на текущем листе или, используя кнопку Обзор в любом месте компьютера. Оставьте диапазон неизменным (рис. 4.3).
Рис. 4. 3. Второй шаг мастера сводных таблиц для задания 4.1
|
|
· Щелкните по кнопке Далее.
· На третьем шаге Мастера не меняйте переключатель новый лист и перейдите к созданию макета, щелкнув по кнопке Макет (рис. 4.3).
Рис. 4. 4. Третий шаг мастера сводных таблиц для задания 4.1
· Далее, в соответствии с заданием, перетаскивайте с помощью мыши поля, расположенные в правой части макета в соответствии с заданием: Сотрудник на Страницу, Получатель на Столбец, Дата размещения на Строка и Стоимость доставки в Область данных (рис. 4.5).
Рис. 4. 5. Макет сводной таблицы для задания 4.1
· Щелкните по кнопке ОК и вернитесь на предыдущий шаг Мастера.
· Щелкните по кнопке ОК.
Фрагмент полученной сводной таблицы (после редактирования для печати) приведен на рис. 4.6.
Рис. 4. 6. Результат создания сводной таблицы для задания 4.1
· Переименуйте полученный лист в "Сводн1".
Использование сводной таблицы
· Вид поля сводной таблицы можно изменить.
· Выделите поле сводной таблицы и выберите пункт Поле сводной таблицы из меню Данные.
· Можно сгруппировать выделенные строки и столбцы.
· Для этого вам необходимо выделить соответствующие ячейки и щелкнуть по кнопке Сгруппировать данные.
· В том случае, когда вы хотите разгруппировать данные, щелкните по кнопке Разгруппировать панели инструментов Запрос и сводная таблица.
· Если требуется скрыть (показать) некоторые элементы сводной таблицы, выделите элемент, который хотите скрыть (показать) и щелкните на кнопке Скрыть детали (Показать детали) панели инструментов Своднаятаблица.
· Сводная таблица не обновляется автоматически при изменении исходных данных. Для обновления данных вы можете либо выбрать пункт Обновитьданные из меню Данные, либо щелкнуть по кнопке Обновитьданные панели инструментов Сводная таблица.
|
|
Начнем модернизировать полученную сводную таблицу.