Организация аналитической работы

Эффективность экономического анализа деятельности экономических субъектов в значительной степени зависит от грамотности планирования аналитической работы и её организации.

Весь процесс аналитической работы состоит из 5 основных этапов:

Первый этап: Составление программы(плана) экономического анализа, предусматривающей цели и объем анализа, круг исполнителей, последовательность и сроки выполнения отдельных аналитических работ.

Второй этап: Подбор источников информации и проверка их достоверности

Третий этап: Систематизация и аналитическая обработка исходных данных – составление аналитических расчетов, таблиц, графиков, диаграмм – с целью выявления причинных связей и степени влияния различных факторов на уровень основных аналитических показателей.

Четвертый этап: Обобщение результатов анализа и оформление их в соответствующем документе, содержащем объективную оценку работы предприятия, сводный подсчет резервов и конкретные предложения по устранению вскрытых недостатков и повышению эффективности текущей деятельности.

Пятый этап: Контроль за внедрением разработанных мероприятий по использованию выявленных в ходе анализа резервов.

Экономический анализ проводится аналитическими службами исследуемых объектов; контролирующими, надзорными, налоговыми, судебными органами; кредитными организациями; конкурентами.

Цели и программа экономического анализа определяются практическими потребностями, вытекающими из функций управления, контроля, надзора, следствия, возложенных на эти органы. Например, кредитные организации, в том числе банки, анализируют основные объемные и качественные показатели работы кредитуемых предприятий. При этом особое внимание уделяется анализу производственных запасов, денежных потоков, а так же оценке платежеспособности и деловой активности заемщика.

В зависимости от поставленных конкретных аналитических задач:

Экономический анализ может быть полным (сплошным) или тематическим (выборочным). При полном или сплошном анализе программа его проведения предусматривает исследование всех показателей деятельности экономических субъектов. При тематическом или выборочном анализе изучаются отдельные стороны деятельности экономических субъектов. Например, использование оборудования, внешнеэкономическая деятельность, мотивация персонала.

Программа экономического анализа – подробный перечень изучаемых вопросов с указанием последовательности их изучения, конкретных исполнителей и сроков исполнения. Вопрос о сроках проведения экономического анализа имеет большое значение для определения самой его программы. С целью обеспечения оперативного использования результатов экономического анализа сроки его проведения должны быть короткие (сжатые).

Информационная база экономического анализа формируется исходя из конкретных вопросов программы проводимого анализа. Либо под доступную информацию формулируются вопросы программы экономического анализа. В ходе анализа, проводимого на месте, то есть на самом предприятии, источники информации значительно расширяются. Кроме всех видов отчетности изучаются первичные документы, деловая переписка, а также проводятся личные наблюдения и интервьюирование сотрудников.

Сформированная информационная база должна быть проверена на достоверность. Учетная информация проверяется путем оценки её полноты и своевременности составления; соответствующей взаимоувязки форм учета и отчетности; согласованности и приемственности показателей отчетов смежных периодов.

Внеучетная информация проверяется эвристическими приемами.

Основным способом аналитической обработки данных, применяемых для изучения влияния отдельных факторов на результаты, является составление аналитических таблиц. Они содержат базовый и фактический уровни анализируемых показателей, величину отклонений в абсолютном и относительном выражениях. Преимущество таблиц состоит в том, что в них связь показателей и противоречивое влияние отдельных сторон деятельности выступает очень наглядно. В аналитической практике существуют традиционные макеты аналитических таблиц. Например, в банках используются макеты таблиц для оценки кредитоспособности заемщиков. Графики и диаграммы наглядно иллюстрируют структуру исследуемых показателей. Например, секторные диаграммы о долях собственников в уставном капитале организации, а столбиковые диаграммы характеризуют темпы роста прибыли по структурным подразделениям экономических субъектов.

Окончательное оформление аналитических расчетов и результатов анализа представляет собой написание аналитических заключений (записок). Обязательное условие для заключений – четкое, объективное, документально обоснованное освещение предусмотренных программой анализа вопросов. Как правило, аналитическое заключение начинается с общей характеристики отклонений (абсолютных и относительных) по изучаемым показателям; далее описывают результаты изучения влияние отдельных факторов, их взаимодействия; затем дается интерпретация полученных данных. Заключительная часть аналитической записки содержит выводы и предложения по результатам проведенного анализа, особое место отводится выявленным резервам.

Контроль за реализацией мероприятий по использованию резервов, выявленных в процессе анализа, осуществляется ответственными исполнителями или одним исполнителем в рамках соответствующего распоряжения исполнительного органа экономического субъекта.

КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ

1. Охарактеризуйте содержание, предмет и цель экономического анализа.

2. Назовите основные задачи анализа.

3. Определите основные этапы развития анализа в России.

4. Дайте характеристику связи анализа с другими науками.

5. Определите понятие «резервы» и дайте их классификацию.

6. Дайте определение фактора и их классификацию.

6. Назовите и дайте характеристику видам анализа.

7. Определите пользователей аналитической информации, их интересы и цели анализа.

8. Дайте определение понятия эффективности, её критерии.

9. Назовите обобщающие показатели эффективности.

10. Назовите частные показатели эффективности.

11. Охарактеризуйте элементы общей методики анализа.

12. Раскройте алгоритм качественного факторного анализа.

13. Опишите алгоритмы количественного факторного анализа для мультипликативных моделей.

14. Охарактеризуйте алгоритм использования приема сравнения для решения аналитических задач.

15. Опишите процесс организации аналитической работы.