Сущность метода заключается в следующем

Все прямые затраты (затраты основных материалов и заработная пла­та основных производственных рабочих с начислениями на нее) учиты­ваются в разрезе установленных статей калькуляции по отдельным про­изводственным заказам. Остальные затраты учитываются по местам их возникновения и включаются в себестоимость отдельных заказов в со­ответствии с установленной базой (ставкой) распределения.

Объектом учета и объектом калькулирования является заказ, факти­ческая себестоимость которого определяется после его изготовления.

Заказ – изделие, мелкая серия одинаковых изделий или ремонтные, монтажные, эксперементальные работы. Для учета заказаов в синтетическом учете открываются субсчета к счету 20.

При этом методе затраты на производственные материалы, оплату труда производственных рабочих и общепроизводственные (косвенные) расходы относят на каждый индивидуальный заказ или на партию продукции, при определении себестоимости изделия общие производственные затраты на каждый заказ делят на количество единиц продукции, изготовленных

Учет издержек по отдельным заказам начинается с открытия заказа: «открыть заказ» — значит заполнить соответствующий бланк заказа (или наряд на выполнение заказа). Этот документ находится в бухгал­терии. Форму документа предприятие разрабатывает самостоятельно. Он должен содержать следующую информацию:

♦ тип заказа (для собственных нужд или привлекаемый со стороны; разовый или сводный). Издержки по разовым заказам учиты­ваются и отражаются в рамках одного отчетного периода. Учет издержек по долгосрочным или сводным заказам связан с распре­делением затрат между несколькими отчетными периодами;

♦ номер заказа (индивидуальный код);

♦ характеристику заказа (краткое описание работ по выполнению
заказа);

♦ указание исполнителя (участок, выполняющий работы в рамках
заказа);

♦ срок исполнения заказа;

♦ месяц, в котором учитываются (распределяются) издержки по за­казу.

Поступающие в бухгалтерию первичные документы на расход мате­риалов, заработной платы, о потерях от брака, износе специальных при­способлений и инструментов и т. д., т. е. о прямых издержках, должны иметь (содержать) номер заказа.

Бухгалтерия для каждого заказа открывает карточку (ведомость) — это основной документ (учетный регистр) в условиях позаказного ме­тода калькулирования.

Проблемой является распределение косвенных затрат. На практике косвенные расходы распределяют между отдельными заказами пред­варительно, пользуясь бюджетными ставками (нормативами) распре­деления ожидаемых косвенных расходов.