Оперативный контроль себестоимости продукции

Оперативный контроль себестоимости продукции позволяет предприятию регулировать его величину и тем самым определять конечный результат деятельности предприятия — ожидаемую прибыль за месяц. Оперативный контроль всех затрат представляется сложной задачей, так как значительная их часть не поддается текущему определению и не может быть принята по фактическим затратам. Для решения этой проблемы выбирается промежуточный вариант: неопределяемые составляющие себестоимости берутся по плановым показателям, определяемые — по факту их изменений. К определяемым факторам относятся: цены на производственные ресурсы, затраты на оплату труда, взносы во внебюджетные фонды. Учет и регулирование этих элементов себестоимости, а также амортизационных отчислений позволяют с достаточной долей определенности произвести прогноз величины прибыли, которую предприятие получит от реализации по окончании текущего месяца.

Предварительные данные об ожидаемой массе прибыли позволяют предприятию скорректировать ее объем тремя способами: 1) увеличением числа поставок выше предусмотренных планом; 2) повышением цен на продукцию; 3) снижением затрат на ее производство и реализацию. Для достижения запланированного объема прибыли предприятие сокращает затраты по тем элементам себестоимости, на которые оно может воздействовать, например, на плановые и сезонные ремонты оборудования и зданий, на приобретение и обслуживание оргтехники, почтовые и канцелярские принадлежности, работы, которые не являются срочными или выполняются привлеченными силами.

12.6. Контроль выполнения планов материально-технического снабжения

Финансовый отдел обеспечивает своевременные и полные расчеты с поставщиками товарно-материальных ценностей и оборудования. При оформлении платежных документов осуществляется контроль целесообразности тех или иных поставок, соблюдения заключенных с поставщиками договоров и движения соответствующих запасов сырья, материалов и топлива на складе предприятия. Контроль соблюдения договорных условий поставок необходим для определения источников оплаты счетов поставщиков, а также для предупреждения образования сверхнормативных запасов. При досрочных поставках отдельных материалов следует определять их экономическую эффективность как разницу между экономией на величину возможного повышения цен и убытками, связанными с созданием сверхнормативных запасов. Финансовый отдел контролирует и сопоставляет все поставки товарно-материальных ценностей с установленными нормативами оборотных средств и наличием данных ресурсов на складах предприятия.

12.7. Контроль выполнения доходной и расходной частей финансового плана

Контроль выполнения доходов предприятия и целевого экономного расходования средств на мероприятия, предусмотренные финансовым планом, осуществляется как в процессе мобилизации денежных ресурсов, так и в процессе финансирования плановых мероприятий. При появлении дополнительных направлений расходов финансовый отдел обязан изыскать источники их покрытия. Если такие источники выявить не удается, должны быть сокращены расходы по запланированным мероприятиям.

При очередном выделении средств финансовый отдел обязан проверить по отчетным данным целесообразность использования ранее отпущенных средств и объем выполненных за счет этих средств работ.