Ведение аналитического учёта товаров и тары в бухгалтерии

Для контроля за наличием и движением товаров по их отдельным наименованиям, сортам и артикулам (аналитический учёт) в бухгалтерии оптовых организаций применяют натурально-стоимостной учёт товаров.

Для аналитического учёта товаров и тары в бухгалтерии применяются различные способы: сортовой, партионный и оперативно-бухгалтерский (сальдовый).

Сортовой способ учёта

Применение сортового способа обусловлено сортовым методом хранения товаров на складе.

На товары, имеющие одинаковые наименования и цены, открывается лицевой счёт на карточке или в специальной книге количественно-суммового учёта. Записи в карточках осуществляют на основании приходных и расходных документов, приложенных к проверенным и обработанным товарным отчётам.

Для проверки правильности учётных записей в конце месяца и на день инвентаризации по каждой карточке подсчитываются обороты за месяц и выводятся остатки, которые сверяются с данными складского учёта.

По итоговым данным этих карточек за месяц составляется оборотная ведомость аналитического учёта товаров и тары, где по каждому наименованию и сорту товаров и тары указываются в натуральном и денежном выражении остаток на начало месяца, приход и расход за месяц, а также остаток на конец месяца.

Суммовые итоги этой ведомости должны быть равны оборотам и сальдо синтетического счёта 41.1 по каждому МОЛ и в целом по организации; натуральные показатели этой ведомости сверяют с данными складского учёта.

Пратионный способ аналитического учёта товаров

Пратионный способ аналитического учёта товаров и тары обусловлен партионным способ хранения товаров и тары на складе.

Аналитический учёт товаров организуется по их отдельным партиям на партионных картах, передаваемых в бухгалтерию МОЛ. Для проверки правильности учётных записей на первое число каждого месяца (а также на дату инвентаризации) по данным партионных карт составляется оборотная ведомость, в которой каждую партию товаров записывают отдельной строкой. Итоги оборотной ведомости сопоставляются с оборотами и сальдо синтетического счёта 41.1. Натуральные показатели этой ведомости сверяются с данными складского учёта МОЛ.

По мере реализации партии товара бухгалтер без проведения инвентаризации выявляет результаты по партиям.