Вопрос 1. Учетные регистры, их назначение и классификация

После приемки, проверки и бухгалтерской обработки все первичные документы подлежат регистрации в учетных регистрах. В практике применяются различные формы учетных регистров. Поэтому для изучения и правильного применения учетных регистров необходима их классификация.

По назначению регистры делятся на хронологические, систематические и комбинированные. Хронологические регистры это регистры, в которых записи операций ведутся последовательно во времени, т.е. по мере их осуществления. Систематические регистры это регистры, в которых запись операций ведется по определенной системе, а именно, на счетах бухучета по принципу двойной записи. Комбинированные регистры это регистры, в которых хронологическая последовательность записей сочетается с их систематизацией в разрезе счетов по принципу двойной записи.

По видам учета регистры делятся на аналитические, синтетические и комбинированные. Аналитические регистры содержат записи в разрезе аналитических счетов. Синтетические регистры – это регистры, содержащие записи в разрезе синтетических счетов и субсчетов. Комбинированные регистры сочетают в себе одновременно записи в разрезе аналитических и синтетических счетов.

По внешнему виду учетные регистры могут быть в виде книг, карточек и свободных листов. Книги представляют собой сброшюрованные листы, имеющие определенное графление в виде повторяющихся таблиц для ведения в них записей. Листы книг должны быть пронумерованы, прошнурованы и подтверждены подписями и скреплены печатью. Карточки представляют собой регистр в виде отдельной таблицы, выполненной на плотной бумаге небольшого формата. Карточки нумеруются, группируются и хранятся по определенной системе. Регистры в виде свободных листов различных форматов наиболее распространены. Эти регистры заполняются ручным и автоматизированным способом. Они хранятся отдельно, либо вместе с первичными документами, данные из которых перенесены в этот регистр. Существуют и другие виды классификаций.

Записи хозопераций в учетные регистры могут быть хронологические, систематические, шахматные и линейные. Хронологическая запись это отражение хозопераций в последовательности их совершения во времени независимо от содержания. Систематическая запись – это регистрация сумм тех же хозопераций, но согласно их содержания на соответствующих счетах бухучета посредством двойной записи. Шахматная запись – запись хозопераций в учетные регистры, при которой сумма, записанная один раз, будет отражена одновременно по дебету и кредиту соответствующих счетов. Линейная запись хозопераций осуществляется таким образом, что сумма, движение которой необходимо проконтролировать и по дебету и по кредиту определенного счета отражается в одной строке учетного регистра.