Вопрос 6. Учет расчетов с подотчетными лицами

В процессе хоздеятельности у организации возникают случаи, когда невозможно произвести оплату безналичным путем (командировочные расходы, расходы на хозяйственные нужды). В этом случае из кассы работникам под отчет выдают наличные деньги. Работники организации, получившие денежные средства на определенные цели называются подотчетными лицами. В силу этого возникают расчетные взаимоотношения с работниками списочного состава, получившими денежный аванс на предстоящие расходы. Выдача денег под отчет на цели, установленные законодательством, работникам производится как наличными деньгами, так и с использованием корпоративных карточек. Юридические лица выдают средства под отчет на сроки, определяемые руководителем организации, включая день выдачи наличных денег под отчет:

o Не более трех рабочих дней на расходы, производимые в месте нахождения юридического лица.

o Не более десяти рабочих дней на расходы, производимые вне места нахождения юридического лица.