Понятие первичных документов иихместо всистеме бухгалтерского учета

Первичным учетным документом называется бухгалтерский документ, который является письменным свидетельством подтверждения факта совершения хозяйственных операций, права на их совершение или устанавливает материальную ответственность работников задоверенные ценности.

Первичные документы составляются в момент совершения хозяйственной операции. Первичные бухгалтерские документы оформляются втой последовательности, вкоторой совершаются хозяйственные операции.Это обеспечивает:

· сплошной, непрерывный учет всех объектов учета,

· юридическое обоснование бухгалтерских записей, которые делают наосновании документов, имеющих доказательную силу,

·использование документов для текущего контроля и оперативного руководства хозяйственной деятельностью организации,

·контроль засохранностью собственности,

Форма первичного документа определяется совокупностью показателей (реквизитов) иихрасположением вдокументах. К обязательным реквизитам относятся:

·наименование документа;

·дата его составления;

· наименование организации, отимени которой составлен документ,

·содержание хозяйственной операции (внатуральном иденежном выражении;

· наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции иправильность ееоформления;

·личные подписи этих должностных лиц.

В зависимости от характера операции, технологии обработки данных в первичные документы могут быть включены дополнительные реквизиты.

Своевременное и достоверное создание первичных документов, передача их в установленном порядке и в установленные сроки для отражения в бухгалтерском учете производится в соответствии с утвержденным в организации графиком документооборота. Это правило применяется в основном крупными и средними предприятиями.