Сводные документы, их сущность

НЧФ Института Экономики, Управления и Права(г. Казань)

Колледж

Курс лекций ПМ-01 Документирование хозяйственных операций и ведение бухгалтерского учета имущества организации.

МДК.01.Практические основы бухгалтерского учета имущества организации

Автор учебного пособия: Кандрушина Н.И.

Казань 2014

Содержание:

1. Документирование хозяйственных операций………………………………..3

2.Формирование плана счетов организации……………………….………..…10

3.Бухгалтерский учет денежных средств………………………………………26

4.Бухгалтерский учет основных средств…………………………………….…43

5.Бухгалтерский учет нематериальных активов……………………………….48

6.Бухгалтерский учет финансовых вложений…………………………………55

7.Бухгалтерский учет материально- производственных запасов…………….59

8.Бухгалтерский учет затрат на производство и калькулирование себестоимости продукции………………………………………………………72

9.Бухгалтерский учет выпуска и продажи готовой продукции………………85

10.Учет текущих обязательств и расчетов……………………………………..93

Тема 1. Документирование хозяйственных операций

Первичные документы, их сущность и виды

Сводные документы, их сущность

Учетные регистры, понятие, назначение и виды

Первичные документы, их сущность и виды

Документация – это элемент метода бухгалтерского учета. Ни одна хозяйственная операция не может быть отражена в бухгалтерском учете без правильно-оформленного документа. Документы должны:

1. Составляться в соответствии с требованием

2. Подписываться должностными лицами

Первичные документы фиксируют факт совершения операции, является доказательством ее совершения. Первичные учетные документы могут быть составлены: вручную, с использованием компьютера, автоматизированным путем. Но в любом случае документ должен иметь следующие реквизиты:

· Наименование документа

· Дата

· Наименование организации

· Содержание хозяйственной операции

· Измерители (натуральные, денежные)

· Наименование должностных лиц, отвечающих за эту операцию

· Личные подписи

Первичные документы, поступающие в бухгалтерию, проверяются:

- по форме;

- по содержанию (юридическая и арифметическая проверка)

После проверки документы обрабатываются:

- таксировка (умножение);

- группировка, корреспонденция счета (Д, К);

- группировка, группируются первичные документы и заносятся в учетные регистры.

Исправления в документе: в налоговых и банковских документах исправления не допускаются, в остальных документах указывается дата исправления и подписи лиц.

Изъятие первичных документов разрешается только органам дознания, следствия, прокуратуры, налоговых органам.

Сводные документы, их сущность

Сводный документ составляется, как правило, бухгалтерией согласно первичным документам, сгруппированным по различным основаниям, и представляется в виде специализированных расчетных таблиц, бухгалтерских справок, ведомостей и т.п. В качестве примера сводного документа можно назвать отчет кассира, составляемый на основании первичных кассовых документов (приходных и расходных кассовых ордеров). Сводные документы обеспечивают существенное сокращение количества учетных записей, тем самым значительно снижая трудоемкость учетной работы.