Ход выполнения практического занятия 14

1. На диске Z:\ в папке с Вашей фамилией создать папку ПЗ_14. Открыть в папке ПЗ_5 файл Кодекс_5_n.rtf и сохранить файл в папку ПЗ_14. Для этого выбрать пункт меню Файл команду Сохранить как… Указать имя файла – Фамилия_14_n, тип файла – Документ Word (*.doc),где n –номер варианта и нажать кнопку Сохранить.

2. Удалить лишние пробелы, разрывы строк, знаки абзацев (см. практическое занятие 8, п. 3.1). Отформатировать текст, выбрав пункт меню Формат команды Шрифт и Абзац.

3. Установить автоматическую расстановку переносов. Для этого:

3.1. Выбрать пункт меню Сервис команду Язык подкоманду Расстановка переносов.

3.2. В окне Расстановка переносов установить галочку в пункте Автоматическая расстановка переносов и указать ширину зоны переносов – 0,4 см.

3.3. Нажать кнопку ОК, чтобы применить расстановку переносов к тексту.

4. Проверить правописание. Для этого выбрать пункт меню Сервис команду Правописание.

5. Создание макроса ИМЯ:

5.1. Выбрать пункт меню Сервис команду Макрос и подкоманду Начать запись.

5.2. В открывшемся окне Запись макроса ввести имя макроса ИМЯ и нажать кнопку ОК.

5.3. Появится панель инструментов Ос…, которая свидетельствует о начале записи макроса.

5.4. Выбрать пункт меню Правка команду Заменить. В окне Найти и заменить нажать кнопку Больше, чтобы открыть все параметры замены.

5.5. Установить курсор в поле Найти и нажать кнопку Специальный. В открывшемся списке выбрать Любая цифра. При этом в поле Найти появится набор знаков: ^#.

5.6. Установить курсор в поле Заменить на: и ввести с клавиатуры символ *.

5.7. Нажать кнопку Заменить все. После нажать кнопку Закрыть.

5.8. На панели инструментов Ос… нажать кнопку Остановка записи макроса.

5.9. Поместить кнопку макроса ИМЯ на панель инструментов Стандартная. Для этого:

5.10. Выбрать пункт меню Сервис команду Настройка.

5.11. В окне Настройка перейти на вкладу Команды. В списке Категорий найти Макросы.

5.12. В списке Команд найти Normal.NewMacros.Имя и перетащить этот макрос на панель инструментов Стандартная.

5.13. Нажать на созданной кнопке правую кнопку мышки и в контекстном меню выбрать команду Основной стиль. Чтобы нарисовать значок на кнопке, надо нажать на ней правую кнопку мышки и в контекстном меню выбрать команду Изменить значок для кнопки. При этом откроется окно Редактор кнопки, в котором нарисовать значок.

5.14. Закрыть окно Настройка.

6. Сохранить изменения в файле, выполнив команду Сохранить и закрыть документ.

7. Создать шаблон документа, который соответствует Вашему варианту. Создать шаблон, выбрав команду Создать из пункта меню Файл.

7.1. В поле Шаблоны выбрать пункт На моем компьютере.

7.2. На вкладке Общие окна Шаблоны выбрать пункт Новый документ, установить переключатель Шаблоны в правом нижнем углу окна.

7.3. Набрать заданный шаблон. При наборе использовать табуляцию с заполнением, для выделения абзацев – отступ первой строки.

8. Сохранить шаблон. В пункте меню Файл выбрать команду Сохранить как… Выбрать Вашу папку Фамилия для сохранения шаблона. Имя шаблона указать Фамилия_14_n, тип файла – Шаблон документа (*.dot),где n –номер варианта и нажать кнопку Сохранить.

9. Заархивировать созданные файлы. Для этого открыть папку ПЗ_14. Выделить созданные файлы (Фамилия_14_n.doc и Фамилия_14_n.dot). Нажать правую кнопку мышки и выбрать команду Добавить в архив. Имя архива написать Фамилия_14_n.rar, где n – номер варианта и нажать кнопку ОК.

10. Письменно ответить на контрольный вопрос, соответствующий номеру Вашего варианта.

КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ

1. Что такое шаблон? Какой шаблон наиболее часто используется в MS Word?

2. Как задать режим переноса слов в MS Word?

3. Как добавить кнопку макроса на панель инструментов?

4. Как изменить язык проверки орфографии в MS Word?

5. Как установить защиту от макросов?

6. Как исправить ошибки, найденные при проверке правописания?

7. Как задать автоматическую проверку орфографии в документе?

8. Что называется макросом?

9. Для каких целей используется макрос?

10. Как выполнить принудительную расстановку переносов?