Ответ на контрольный вопрос

__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Часть 2.

Тема 3. Использование электронных таблиц
в юридическом делопроизводстве.

Практическое занятие 16.

ОСНОВНЫЕ ОПЕРАЦИИ И ВВОД ДАННЫХ В MS EXCEL

УЧЕБНЫЕ ВОПРОСЫ:

1. Общие сведения об электронных таблицах.

Основные операции с книгами и листами MS Excel.

Ввод данных в электронную таблицу.

ЗАДАНИЕ 16

1. На диске Z:\ в папке с Вашей фамилией создать папку ПЗ_16. Создать новый документ («книгу») MS Excel: имя файла – Фамилия_16_n, тип файла – Книга Microsoft Office Excel (*.xls), где n – номер варианта студента.

2. Установить два листа в книге.

3. Переименовать лист 1 в «Данные», а лист 2 – в «Форматы».

4. На листе «Данные»:

4.1. Объединить диапазон ячеек В2:Е2. В объединенные ячейки записать полное название своего факультета.

4.2. Объединить диапазон ячеек В3:Е3. В объединенные ячейки записать номер своей группы.

4.3. Объединить диапазон ячеек В4:Е4. В объединенные ячейки записать фамилию, имя и отчество.

4.4. Объединить диапазон ячеек В5:Е5. В объединенные ячейки записать номер варианта.

4.5. Выделить заполненный диапазон ячеек В2:Е5. Отформатировать текст в ячейках и установить внешнюю границу диапазона, используя данные таблицы 16.1.

4.6. Выровнять надписи в ячейках по центру (по вертикали и горизонтали).

4.7. С помощью арифметической прогрессии заполнить числами диапазоны А10:А30 и С10:С20, используя данные
таблицы 16.2.

4.8. Скопировать данные диапазонов А10:А19 и С10:С19 на лист «Форматы» в ячейки А1 и С1, соответственно.

5. На листе «Форматы»:

5.1. Используя данные таблицы 16.2, изменить форматы диапазонов ячеек А1:А10 и С1:С10.

5.2. В ячейку В15 записать текущую дату. Формат даты указан в таблице 16.2.

5.3. Установить ширину столбцов E:U – 3 символа.

5.4. Диапазоны ячеек E3:E6; F2; F7; G3:G6; I2:I7; J4; K2:K7; M2:M7; N4; O3:O6; P2; P7; Q3:Q6; S3:S7; T2; T5; U3:U7 выделить с помощью заливки. Цвет и тип узора указаны в таблице 16.2.

6. Сохранить изменения в книге MS Excel.

7. Скопировать в документ MS Word из листа «Данные» диапазон ячеек В2:Е5 и из листа «Форматы» диапазон ячеек А1:U15. Сохранить созданный файл в папку ПЗ_16: имя файла – Фамилия_16_n, тип файла – Документ Word (*.doc),где n –номер варианта.

8. Заархивировать созданные файлы в файл Фамилия_16_n.rar, где n – номер варианта.

9. Письменно ответить на контрольный вопрос, соответствующий номеру Вашего варианта.

Таблица 16.1

Номер варианта	Параметры шрифта	Параметры границы
шрифт	размер	начертание	цвет	тип линии	цвет линии
	Times New Roman		обычный	красный		синий
	Courier New		курсив	синий		зеленый
	Arial		полужирный	зеленый		оранжевый
	Times New Roman		обычный	оранжевый		красный
	Courier New		курсив	фиолетовый		синий
	Arial		полужирный	голубой		оранжевый
	Times New Roman		обычный	красный		синий
	Courier New		курсив	синий		зеленый
	Arial		полужирный	зеленый		оранжевый
	Times New Roman		обычный	оранжевый		красный
	Courier New		курсив	фиолетовый		синий
	Arial		полужирный	голубой		оранжевый
	Times New Roman		обычный	красный		синий
	Courier New		курсив	синий		зеленый

Таблица 16.2

Номер варианта	Лист «Данные»	Лист «Форматы»
А10	Шаг	А20	С10	Шаг	С20	денежный А1:А10	С1:С10	формат Дата	Цвет узора	Тип узора
		3,2			3,1		Литовский	Процентный	14.03.01	фиоле-товый
		1,8			5,5		Румынский	Финансовый Чешский	14 марта 2001 г.	желтый
		2,5			0,5		Сербский (Латиница)	Дробный Простыми дробями (1/4)	14-мар-2001	зеленый
		4,3			3,7		Македонский	Текстовый	2001, 14 марта	голубой
		5,9			2,8		Турецкий	Дробный Простыми дробями (1/4)	14.3.01	фиоле-товый
		2,1			3,6		Исландс-кий	Время	14.3.2001	желтый
		1,4			2,4		Латышский	Экспонен-циальный	14 мар 01	зеленый
		0,7			9,5		Литовский	Процентный	14.03.01	фиоле-товый
		4,9			8,4		Румынский	Финансовый Чешский	14 марта 2001 г.	желтый
		2,3			9,6		Сербский (Латиница)	Дробный Простыми дробями (1/4)	14-мар-2001	зеленый
		4,7			4,8		Македонский	Дополни-тельный (номер телефона)	2001, 14 марта	голубой
		0,5			1,8		Турецкий	Текстовый	14.3.01	фиоле-товый
		5,5			7,4		Исландс-кий	Дополни-тельный (почтовый индекс)	14.3.2001	желтый
		3,1			6,2		Латышский	Экспонен-циальный	14 мар 01	зеленый