Ход выполнения практического занятия 16

1. На диске Z:\ в папке с Вашей фамилией создать папку ПЗ_16. Создать новый документ (книгу) MS Excel. Выбрать в меню Файл пункт Сохранить как… Перейти в папку ПЗ_16 и сохранить книгу в файл, имя файла – Фамилия_16_n, тип файла – Книга Microsoft Office Excel (*.xls), где n – номер варианта студента.

2. Удалить лишние листы: на ярлычке с именем Лист 3 нажать правую кнопку мыши и в контекстном меню выбрать команду Удалить. Подтвердить удаление щелчком на кнопке ОК в открывшемся диалоговом окне.

3. Переименовать листы:

3.1. На ярлычке Лист 1 нажать правую кнопку мыши и в контекстном меню выбрать команду Переименовать и набрать новое имя листа – Данные и нажать клавишу Enter.

3.2. Аналогично, переименовать Лист 2 – в «Форматы».

4. На листе «Данные»:

4.1. Объединить диапазон ячеек.

4.1.1. Выделить диапазон ячеек В2:Е2,выбрать пункт меню Формат команду Ячейки … В открывшемся окне Формат ячеек выбрать вкладку Выравнивание и в пункте Отображение установить галочку объединение ячеек и нажать кнопку ОК. Вобъединенные ячейки записать полное название своего факультета (института).

4.1.2. Аналогично, объединить диапазон ячеек В3:Е3 и записать номер своей группы.

4.1.3. Аналогично, объединить диапазон ячеек В4:Е4 и записать фамилию, имя и отчество.

4.1.4. Аналогично, объединить диапазон ячеек В5:Е5 и записать номер варианта.

4.2. Отформатировать текст в ячейках и установить внешнюю границу диапазона. Для этого выделить заполненный диапазон ячеек В2:Е5 и выбрать пункт меню Формат команду Ячейки …:

4.2.1. В открывшемся окне Формат ячеек выбрать вкладку Шрифт и, используя данные для своего варианта, установить параметры шрифта и нажать кнопку ОК.

4.2.2. В открывшемся окне Формат ячеек выбрать вкладку Граница и, используя данные Вашего варианта, выбрать Тип линии и Цвет линии и нажать кнопку Внешние. Затем нажать кнопку ОК.

4.2.3. Выровнять надписи в ячейках по центру. Для этого выделить заполненный диапазон ячеек В2:Е5 и выбрать пункт меню Формат команду Ячейки …. В открывшемся окне Формат ячеек выбрать вкладку Выравнивание и в пункте Выравнивание в списках по горизонтали: и по вертикали: выбрать по центру и нажать кнопку ОК.

4.3. С помощью арифметической прогрессии заполнить:

4.3.1. Диапазон А10:А30: установить курсор в ячейку А10 и записать заданное число (для Вашего варианта). Выделить диапазон ячеек А10:А30 и выбрать пункт меню Правка команду Заполнить и подкоманду Прогрессия. В открывшемся окне Прогрессия записать заданное значение Шаг (для Вашего варианта) и нажать ОК.

4.3.2. Диапазон С10:С20: установить курсор в ячейку С10 и записать заданное начальное значение (для Вашего варианта). Установить курсор в ячейку С20 и записать заданное предельное значение (для Вашего варианта). Выделить диапазон ячеек С10:С20 и выбрать пункт меню Правка команду Заполнить и подкоманду Прогрессия. В открывшемся окне Прогрессия нажать кнопку ОК.

4.4. Скопировать данные диапазонов А10:А19 и С10:С19 на лист «Форматы» в ячейки А1 и С1, соответственно.

5. На листе «Форматы»:

5.1. Используя данные для Вашего варианта, изменить форматы:

5.1.1. Выделить диапазон ячеек А1:А10 и выбрать пункт меню Формат команду Ячейки … В открывшемся окне Формат ячеек выбрать вкладку Число. Выбрать числовой формат Денежный и в списке Обозначение найти заданную денежную единицу и нажать ОК.

5.1.2. Аналогично выбрать диапазон ячеек С1:С10 и применить заданный формат.

5.1.3. В ячейку В15 записать текущую дату. Выбрать пункт меню Формат команду Ячейки … В открывшемся окне Формат ячеек выбрать вкладку Число. Выбрать формат Дата и в списке Тип найти заданный формат и нажать кнопку ОК.

5.2. Установить ширину столбцов E:U – 3 символа. Для этого: выделить заданные столбцы и выбрать пункт меню Формат команду Столбец подкоманду Ширина. В открывшемся окне Ширина столбца задать число 3 и нажать кнопку ОК.

5.3. Выделить диапазоны ячеек E3:E6; F2; F7; G3:G6; I2:I7; J4; K2:K7; M2:M7; N4; O3:O6; P2; P7; Q3:Q6; S3:S7; T2; T5; U3:U7. Несмежные диапазоны выделяются при нажатой клавише Ctrl. Выбрать пункт меню Формат команду Ячейки … В открывшемся окне Формат ячеек выбрать вкладку Вид. В пункте Узор выбрать тип узора и цвет узора и нажать кнопку ОК.

6. Сохранить изменения в книге MS Excel, выбрав пункт меню Файл, команду Сохранить.

7. Запустить MS Word. Выбрать пункт меню Файл команду Параметры страницы. На вкладке Поля в разделе Ориентация установить переключать Альбомная и нажать кнопку ОК. Переключиться в MS Excel, выделить на листе «Данные» диапазон ячеек В2:Е5, скопировать и вставить его в документ MS Word, выполнив команду Вставить из пункта меню Правка. Переключиться в MS Excel, на листе «Форматы» скопировать диапазон ячеек А1:U15 и также вставить его в документ MS Word. Сохранить документ MS Word в папке ПЗ_16: имя файла – Фамилия_16_n, тип файла – Документ Word (*.doc),где n –номер варианта.

8. Открыть папку ПЗ_16. Выделить созданные файлы (Фамилия_16_n.xls и Фамилия_16_n.doc). Нажать правую кнопку мышки и выбрать команду Добавить в архив. Имя архива написать Фамилия_16_n.rar, где n – номер варианта и нажать кнопку ОК.

9. Письменно ответить на контрольный вопрос, соответствующий номеру Вашему варианту.