Рабочая книга Excel – совокупность рабочих листов (от 1 до 255), сохраняемых на диске в одном файле.
Рабочий лист Excel – основной документ, используемый в Excel для хранения и обработки данных. Состоит из 65536 строк и 256 столбцов.
Ячейка – область рабочего листа, находящаяся на пересечении столбца и строки.
Текущая ячейка – ячейка, в которой находится курсор.
Диапазон ячеек – группа последовательных ячеек.
Способы выделения фрагментов таблицы:
Объект выделения | Технология выполнения операции |
Ячейка | Щелкнуть мышью по ячейке. |
Строка | Щелкнуть мышью по соответствующему номеру в заголовке строки. |
Столбец | Щелкнуть мышью по соответствующей букве (номеру) в заголовке столбца. |
Диапазон смежных ячеек | 1. Установить указатель мыши в начало выделения (в левой верхней ячейке). Нажать левую клавишу мыши. Протащить указатель мыши, закрашивая область выделения (смещать указатель к правому нижнему углу блока). 2. Щелкнуть мышью на левой верхней ячейке выделяемого блока, нажать клавишу Shift и щелкнуть мышью на противоположной крайней ячейке. |
Диапазон несмежных ячеек | Выделить блок смежных ячеек. Нажать клавишу Ctrl. Выделить следующий блок ячеек. |
Рабочий лист | Щелкнуть по ярлычку рабочего листа. |
Несколько смежных рабочих листов | Выделить ярлычок первого рабочего листа. Нажать клавишу Shift и, не отпуская ее, выделить ярлычок следующего рабочего листа. |
Несколько несмежных рабочих листов | Выделить ярлычок первого рабочего листа. Нажать клавишу Ctrl и, не отпуская ее, выделить ярлычок следующего рабочего листа. |
Вся таблица | Щелкнуть на левой «пустой» кнопке в заголовке столбца. |
Отменить выделения можно щелкнув по любой другой ячейке (листу).
|
|
Способы окончания ввода данных в ячейку:
- нажатие клавиши Enter;
- щелчок мышью по другой ячейке;
- переход к другой ячейке с помощью клавиш управления курсором;
- щелчок мышью по кнопке (Ввод) в Строке формул;
- щелчок мышью на квадратике в нижнем правом углу ячейке (Маркере заполнения).
Способы изменения ширины столбца (высоты строки):
- с помощью команды Формат – Столбец – Ширина… (Формат – Строка – Высота) указать точную ширину столбца (высоту строки);
- с помощью команды Формат – Столбец – Стандартная ширина задать стандартную ширину выделенным столбцам;
- с помощью команды Формат – Столбец – Автоподбор ширины (Формат – Строка – Автоподбор высоты) осуществляется автоподбор в соответствии с введенными данными;
- дважды щелкнуть по правому разделителю в строке заголовка столбца для автоподбора его ширины;
- дважды щелкнуть по нижнему разделителю в столбце заголовка строки для автоподбора ее высоты;
|
|
- поместить указатель мыши на правую границу столбца в строке с заголовками столбцов (указатель примет вид ) и удерживая нажатой левую клавишу мыши изменить ширину столбца;
- поместить указатель мыши на нижнюю границу строки в столбце с заголовками строк (указатель примет вид ) и удерживая нажатой левую клавишу мыши изменить высоту строки.
Ширина столбца измеряется в символах (от 0 до 255), высота строки – в пунктах (от 0 до 409).
Способы удаления выделенных строк, столбцов, ячеек:
- пункт Удалить … меню Удалить;
- пункт Удалить … контекстного меню.
Способы очистки содержимого выделенных строк, столбцов, ячеек:
- клавиша Delete (Del);
- команда Очистить – Содержимое;
- пункт Очистить содержимое контекстного меню.
Способы добавления строк, столбцов, ячеек:
- команда Ячейки (Строки, Столбцы) меню Вставка;
- команда Добавить ячейки … контекстного меню.
Редактирование содержимого ячейки:
- активизируйте ячейку;
- нажмите клавишу F2 или щелкните мышью в Строке формул;
- внесите в данные необходимые изменения;
- закончите ввод.
Способы форматирования ячеек:
- кнопки пункт Выравнивание – Формат ячеек;
- команда Формат ячее контекстного меню.