2015-03-07
1003
9.37. Рукописи малоизвестных и самодеятельных авторов, студенческие работы, присланные на отзыв, без помет фондообразователя (оставляют рукописи лиц, получивших в дальнейшем известность в области литературы и искусства);
9.38. Оттиски статей, очерков, авторефератов малоизвестных авторов с дарственными надписями фондообразователю.
Изобразительные материалы, фотофоновидеодокументы
9.39. Фотографии лиц, не представляющих интереса для изучения истории, литературы и искусства, а также быта эпохи; фотографии животных;
9.40. Многотиражные открытки с изображением общественных деятелей,ученых, актеров, писателей, поэтов, композиторов;
9.41. Многотиражные репродукции и фоторепродукции с известных произведений живописи, архитектуры, цветные литографии, почтовые открытки (тематические подборки художественных репродукций оставляют на хранение);
9.42. Рекламные открытки, путеводители, табель-календари, многотиражные плакаты;
9.43. Детские рисунки фондообразователя (не художника);
|
|
|
9.44. Рисунки неизвестных лиц, не представляющие художественной ценности;
9.45. Рисунки вышивок, выкройки;
9.46. Ученические и студенческие рисунки;
9.47. Черновые наброски с натурщиков, анатомические зарисовки;
9.48. Черновые наброски батальных сцен, натюрмортов, пейзажей;
9.49. Черновые наброски деталей декораций, костюмов, бутафории.
Перечень не распространяется на документы XVIII-XIX вв., ограниченно применяется к документам периода буржуазно-демократической революции 1905-1907 гг., империалистической войны 1914-1918 гг., февральской буржуазно-демократической революции 1917 г., Великой Октябрьской социалистической революции, гражданской войны и Великой Отечественной войны 1941-1945 гг.
При проведении экспертизы ценности документов учитывается полнота фонда. Некоторые документы, предусмотренные данным перечнем к выделению, оставляются на хранении при незначительном объеме материалов фонда.
Практическое применение перечня предусматривает обязательный полистный просмотр документов.
Список литературы
1. Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук. Москва, 2007.
2. Методические рекомендации по работе с документами личного происхождения (литература и искусство). Главархив СССР, ЦГАЛИ, Москва, 1990.
Приложение №1. Форма учетной карточки владельца личного архива (рекомендуемая)
Приложение № 1 к пункту 1.5.
УЧЕТНАЯ КАРТОЧКА
_______________________________________________________________________________
|
|
|
(фамилия, имя, отчество владельца личного архива, коллекции документов,
_______________________________________________________________________________
год рождения, место работы, должность,
_______________________________________________________________________________
домашний адрес, телефон)
Сведения о фондообразователе ____________________________________________________
(основания для включения в список)
Сведения о составе документов ____________________________________________________
_______________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
Отметки о работе с фондообразователем (владельцем документов)______________________
_______________________________________________________________________________
(дата отправки письма, встречи, телефонного разговора, результаты)
_______________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
Форма учетной карточки владельца личного архива
(рекомендуемая)
Формат произвольный
Приложение №2. Форма списка граждан (собственников или владельцев архивных документов)–источников комплектования архивного отдела.
Приложение № 2 к пункту 1.7.
Список граждан
(собственников или владельцев архивных документов) – источников комлектования
архивного отдела администрации ______________________ района
на _________________ годы
| №№ п/п | Фамилия, Имя, Отчество | Даты жизни | Профессия, ученая степень, звания | Место работы | Время работы | Общественная деятельность | Государ- ственные награды | Место житель- ства | Краткая харакетристика документов |
_______________________________________ _________________ /Расшифровка подписи/
Наименование должности Подпись
ОДОБРЕНО
Протокол ЭК администрации
района от ________ № _____
Форма списка граждан (собственников или владельцев архивных документов) –
источников комплектования архивного отдела
Формат А4 (210 х 297) альбомный
Приложение №3. Форма договора дарения.
Приложение №3 к пункту 2.1.
ДОГОВОР ДАРЕНИЯ
«__»________ 20___г. (Место составления) ___________
Гражданин Российской Федерации ____________________________________,
(фамилия, имя, отчество)
именуемый «Даритель» и _________________________________________________,
(название архивного учреждения)
в лице __________________________________________________, действующего на
основании положения (устава), именуемое «Одаряемый», вместе именуемые «Стороны», заключили настоящий договор о нижеследующем:
1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА, ПОРЯДОК ЕГО РЕАЛИЗАЦИИ
1.1. Предметом настоящего договора является дарение Дарителем Одаряемому (состав документов, музейных предметов) (далее по договору - Дар) и принятие Дара Одаряемым, согласно актам приема-передачи и архивной описи, для последующего постоянного хранения и использования Дара в общеполезных целях.
1.2. Передача и прием Дара осуществляются безвозмездно.
1.3. После подписания договора, актов приема-передачи Дар переходит в собственность муниципального образования.
2. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН
2.1.1. Даритель и его законные представители имеют право приоритетно использовать переданный в архив Дар, получать ксерокопии переданных документов бесплатно.
2.1.2. Одаряемый имеет право использовать переданный Дарителем Дар, предоставлять документы и музейные предметы для использования в читальном зале архива (без ограничений, с учетом особых условий использования: с согласия Дарителя,с ограничением доступа на определенный срок, с ограничением форм использования, с ограничением доступа отдельным лицам, с ограничением доступа к какой-либо части Дара, других условий)
2.2. Одаряемый обязуется:
2.2.1. В соответствии с действующим законодательством Российской Федерации и Республики Бурятия об архивном деле и иными нормативно-правовыми актами организовать и провести прием, научно-техническую обработку и описание Дара, осуществлять дальнейшее его хранение и использование в научных, практических и иных целях на условиях, определенных Дарителем.
|
|
|
2.2.2. Обеспечить приоритетное использование сдаваемых документов Дарителем и его законными представителями.
2.3. Даритель обязуется:
2.3.1. В соответствии с действующим законодательством Российской Федерации и Республики Бурятия об архивном деле и иными нормативно-правовыми актами провести передачу Дара Одаряемому в порядке и на условиях настоящего договора.
2.3.2. Оказывать необходимую консультативную помощь Одаряемому и его представителям в проведении экспертизы ценности и научном описании сдаваемых документов и музейных предметов.
3. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН
Невыполнение одной из сторон обязательств или условий настоящего договора может служить основанием для расторжения договора. При этом документы, переданные Одаряемому до момента расторжения договора, возврату Дарителю не подлежат.
4. ОСОБЫЕ УСЛОВИЯ
4.1. Договор вступает в силу со дня его подписания и является бессрочным.
4.2. Споры и разногласия, возникшие между сторонами и неурегулированные в ходе переговоров, подлежат разрешению согласно действующему законодательству Российской Федерации.
4.3. Договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному экземпляру для каждой стороны.
4.4. Изменения и дополнения к настоящему договору оформляются в письменной форме и вступают в силу с момента их подписания сторонами.
- АДРЕСА И РЕКВИЗИТЫ СТОРОН
(Для дарителя – паспортные сведения)
- ПОДПИСИ СТОРОН
Форма договора дарения (примерная)
Приложение №4. Форма расписки о приеме документов
Приложение №4 к пункту 2.3.
АДМИНИСТРАЦИЯ Муниципального образования «Баргузинский район »
АРХИВНЫЙ ОТДЕЛ
ул. Красноармейская,35
с. Баргузин
Республика Бурятия, 671610
тел. (301- 31) 41-419
РАСПИСКА
Архивный отдел принял у гр. _____________________________________________
(фамилия, имя, отчество)
документы _____________________________________________________________
|
|
|
_______________________________________________________________________
(кратко перечисляется состав документов, предметов)
в количестве ________________________________________________________ (сформированных дел, отдельных документов, фотовидеодокументов, предметов)
Начальник отдела _______________ /И.О. Фамилия/
Подпись
Форма расписки о приеме документов
Формат А4 (210 х 297)
Приложение №5. Образец оформления сдаточной описи документов личного происхождения
Приложение №5 к пункту 2.4.
СДАТОЧНАЯ ОПИСЬ №1 документов Трофимовой А.П.
| № пп | Заголовки документов или ед. хр., сформированных сдатчиком | Даты | Кол-во документов в ед. хр. | Примечание |
| Автобиография. Автограф | ||||
| Тематические планы уроков. Автограф | 1993–2000 | Дело подшито | ||
| Почетная грамота Баргузинского райкома КПСС | ||||
| Удостоверение о присвоении звания «Заслуженный учитель РСФСР» | ||||
| Трофимова А.П. на уроке в классе. Фотопозитив черно-белый | ||||
| Видеокассета с записью празднования 50-летия педагогической деятельности Трофимовой А.П. в Баргузинской школе №1 |
В опись внесено 20 (двадцать) документов, в том числе 1 (один) фотодокумент и 1 (один) видеодокумент.
.
Специалист архивного отдела ________________ / И.О. Фамилия ФИО /
25.08.2010
Образец оформления сдаточной описи документов личного происхождения
Формат А4 (210 х 297)
Приложение №6. Образец оформления заключения на сдаточную опись документов личного происхождения
Приложение №6 к пункту 2.4.
АДМИНИСТРАЦИЯ муниципального
образования «Баргузинский район" Управление по делам архивов
Республики Бурятия
ЭПК
Архивный отдел
ул. Красноармейская,35
с. Баргузин
Республика Бурятия, 671610
тел. (301-31) 41-419
12.09.2009 г. №___
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
на сдаточную опись документов
Трофимовой А.П.
Направляется на рассмотрение ЭПК сдаточная опись документов Трофимовой А.П., ветерана педагогического труда, заслуженного учителя РСФСР, включенной в Список граждан (собственников или владельцев архивных документов) - источников комплектования архивного отдела на 2004-2010 гг.
В опись включены документы, характеризующие ее педагогическую и общественную деятельность. Документы принимаются впервые, будут включены в фонд 56 «Коллекция документов заслуженных работников Баргузинского района».
Использование документов договором дарения от 00.00.0000 №00 не ограничено.
Предлагаю сдаточную опись в количестве 20 документов, в том числе 1 фотодокумент, 1 видеодокумент, за 1981-2006 гг. утвердить.
Приложение: на 1 л. в 2 экз.
Начальник отдела ____________ / И.О.Фамилия /
Образец оформления заключения на сдаточную опись документов личного происхождения
Формат А4 (210 х 297)
Приложение №7. Форма акта возврата архивных документов Собственнику
Приложение №7 к пункту 2.5.
__________________________________________
(название архива)
АКТ № ________
______________________________
(дата) возврата архивных документов собственнику
На основании решения ЭПК Управления по делам архивов Республики Бурятия (протокол от _________ № ____) по итогам описания архивных документов фонда № ____ ___________________________________________________________
(название фонда)
были выделены для возврата собственнику указанные ниже архивные документы:
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
(излагается краткая характеристика документов и причин их возврата собственнику)
Всего: ________ ед. хр. __________ документов (листов)
Начальник архивного отдела ___________________ / И.О. Фамилия /
Подпись
Документы получены ___________________ / И.О. Фамилия /
Подпись собственника
Дата _______________________________________________
(проставляется собственником в день получения возвращенных документов)
Форма акта возврата архивных документов собственнику
Формат А4 (210 х 297)
Приложение №8. Форма акта приема на хранение документов личного происхождения
Приложение №8 к пункту 2.6.
__________________________________________
(название архива)
АКТ № ________
_____________________________________
(дата) приема на хранение документов личного происхождения
На основании решения ЭПК Управления по делам архивов Республики Бурятия (протокол от _________ № ____) и договора от _________ № ___________
от _____________________________________________________________________
(Ф.И.О. собственника/владельца)
приняты документы _______________________________________________________
(общая характеристика документов)
в количестве ______________________ ед. хр. ______________________ документов
(цифрами и прописью) (цифрами и прописью)
по архивной описи №_________
Фонду присвоен №___________
Собственник/владелец _________________ /И.О.Фамилия
(нужное подчеркнуть) Подпись
Начальник архивного отдела _________________ /И.О.Фамилия
Подпись
Изменения в учетные документы по результатам описания внесены.
________________________ _________________ /И.О.Фамилия
Наименование должности работника Подпись
Форма акта приема на хранение документов личного происхождения
Формат А4 (210 х 297)
Приложение №9. Форма внутренней описи документов дела
Приложение №9 к пункту 4.5.10.
ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ
документов дела № ______
| №№ пп | Дата документа | Заголовок документа | Номера листов | Примечание |
Итого _____________________________________________________________ документов
(цифрами и прописью)
Количество листов внутренней описи ____________________________________________
(цифрами и прописью)
________________________________ _________________ /Расшифровка подписи/
Наименование должности лица, Подпись
составившего внутреннюю опись дела
Дата _______________
Форма внутренней описи документов дела
Формат А4 (210 х 297)
Приложение №10. Форма листа-заверителя дела.
Приложение №10 к пункту 4.5.11.
ЛИСТ-ЗАВЕРИТЕЛЬ ДЕЛА № ___
В деле подшито и пронумеровано ___________________________________________ листов
(цифрами и прописью)
с № ____________________ по № _______________________
в том числе:
литерные номера листов _______________________
пропущенные номера листов _______________________
+ листов внутренней описи _______________________
| Особенности физического состояния и формирования дела | Номера листов |
________________________________ _________________ /Расшифровка подписи/
Наименование должности лица, Подпись
составившего внутреннюю опись дела
Дата _______________
Форма листа-заверителя дела
Формат А4 (210 х 297)
Приложение №11. Образец оформления обложки единицы хранения документов личного происхождения.
Приложение №11 к пункту 4.6.17.
Заслуженные работники сельского хозяйства – жители села Баргузин
Автобиография П.П. Петрова (автограф),
вырезки из газеты «Баргузинская правда» со статьями о нем,
удостоверения к наградам
1983–2006 годы
На 23 листах
7 документов
Архивный отдел администрации Баргузинского района
Фонд №179
Оп. №1
Ед. хр. №3
Образец оформления обложки единицы хранения документов личного происхождения
Приложения №12а, 12б. Образцы оформления архивной описи документов личного происхождения.
Приложение №12а к пунктам 4.7.5., 4.7.6.
Фонд №
Архивная опись №
| № пп | Заголовок дела (единицы хранения) | Крайние даты | Кол-во листов | Кол-во документов | Примечание |
| БИОГРАФИЧЕСКИЕ ДОКУМЕНТЫ | |||||
| Автобиография и листок по учету кадров Трофимовой В.Ф. (автографы) 16.03.1980 | |||||
| Удостоверение об избрании Трофимовой В.Ф. депутатом Баргузинского совета депутатов трудящихся, депутатский билет депутата Верховного Совета СССР | 1953, 1958 | ||||
| ДОКУМЕНТЫ СЛУЖЕБНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ | |||||
| Тексты выступлений Трофимовой В.Ф. на педагогических чтениях, августовских совещаниях учителей. Авторская машинопись | 1963–1989 | ||||
| Конспекты уроков русского языка и литературы для 6–7-х классов, составленные Трофимовой В.Ф. Автограф | |||||
| ДОКУМЕНТЫ ОБЩЕСТВЕННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ | |||||
| Переписка депутата Баргузинского районного совета Трофимовой В.Ф. с избирателями | |||||
| ДОКУМЕНТЫ О ФОНДООБРАЗОВАТЕЛЕ | |||||
| Вырезки из газет и журналов со статьями о Трофимовой В.Ф. | 1956–1985 | ||||
| ИЗОБРАЗИТЕЛЬНЫЕ ДОКУМЕНТЫ | |||||
| Валя Трофимова – студентка 1 курса Бурятского государственного пединститута. Портрет. Черно-белый позитив | |||||
| Трофимова В.Ф. (сидит первая справа) среди депутатов Верховного Совета СССР в Георгиевском зале Кремля. Черно-белый позитив | |||||
| «Учитель». Телепередача БГТРК «Регион-Бурятия» о Трофимовой В.Ф. Видеокассета. |
В опись внесено 9 (девять) ед. хр. с №1 по №9, 63 (шестьдесят три) документа, в том числе 2 (два) черно-белых фотопозитива, 1 (одна) видеокассета.
Начальник архивного отдела
администрации Баргузинского района _________________ /И.О.Фамилия/
Подпись
03.11.2007
Образец оформления архивной описи документов личного происхождения
Формат А4 (210 х 297)
Приложение № 12б к пункту 4.7.7.
Коллекция документов работников
здравоохранения Баргузинского района
Республики Бурятия
Фонд №181
ОПИСЬ №1
документов личного происхождения
за 1995–2006 годы
Иванов Петр Сергеевич – главный врач
Баргузинской центральной районной больницы
| № пп | Заголовок дела (единицы хранения) | Крайние даты | Кол-во листов | Кол-во документов | Примечание |
| Автобиография П.С.Иванова (автограф), вырезки из газеты «Баргузинская правда» со статьями о нем | 1995–2006 |
В раздел описи внесена 1 (одна) ед. хр., 3 (три) документа.
Начальник архивного отдела администрации
Баргузинского района _________________ /И.О.Фамилия/
Подпись
03.11.2007
Образец оформления архивной описи
коллекции документов личного происхождения
Формат А4 (210 х 297)
Приложения №13а, 13б, 13в. Образцы оформления титульного листа к описи документов личного происхождения.
Приложение №13а к пунктам 4.7.5., 4.8.1.
АРХИВНЫЙ ОТДЕЛ
администрации муниципального образования
«Баргузинский район»
Трофимова Валентина Федоровна –
заслуженный учитель РСФСР (1912 -)
Фонд №143
ОПИСЬ №1
документов личного происхождения
за 1953-1993 годы
Образец оформления титульного листа
к описи документов личного фонда
Формат А4 (210 х 297)
Приложение № 13б к пунктам 4.7.6., 4.8.1.
АРХИВНЫЙ ОТДЕЛ
администрации муниципального образования
«Баргузинский район»
Коллекция документов работников образования
Баргузинского района Республики Бурятия
Фонд №143
ОПИСЬ №1
документов личного происхождения
Трофимовой Валентины Федоровны (1912-
за 1953-1993 годы
Образец оформления титульного листа
к отдельной описи в коллекции документов личного происхождения
Формат А4 (210 х 297)
Приложение №13в к пунктам 4.7.7., 4.8.1.
АРХИВНЫЙ ОТДЕЛ
администрации муниципального образования
«Баргузинский район»
Коллекция документов работников образования
Баргузинского района Республики Бурятия
Фонд №143
ОПИСЬ №1
документов личного происхождения
за 1953-1993 годы
Образец оформления титульного листа
к единой описи коллекции документов личного происхождения
Формат А4 (210 х 297)
Приложения №14а, 14б, 14в. Образцы оформления предисловия к описи документов личного происхождения.
Приложение №14а к пункту 4.8.3.
ПРЕДИСЛОВИЕ
к описи №1 фонда №143
Трофимовой Валентины Федоровны -
заслуженного учителя РСФСР
Трофимова Валентина Федоровна родилась в 1912 году в с. Баргузин Республики Бурятия, в семье учителя Трофимова Федора Петровича. В 1929 году поступила в педагогический техникум г.Улан-Удэ, который окончила в 1931 году. Активная комсомолка, вела большую общественную работу: оказывала помощь школам и сельсоветам района в проведении всеобуча, была уполномоченной Баргузинского райкома ВЛКСМ по коллективизации сельского хозяйства, выступала в художественной самодеятельности.
В 1935 году Трофимова В.Ф. поступила в Бурятский государственный педагогический институт, который закончила в 1941 году. По направлению работала в педагогическом училище г.Улан-Удэ, с 1945 г. по 1957 г. была его директором.
В 1951 году ей присвоено почетное звание «Заслуженный учитель школы РСФСР».
Член КПСС с 1942 году, неоднократно избиралась депутатом Улан-Удэнского городского совета депутатов трудящихся, членом Пленума Улан-Удэнского горкома КПСС, Баргузинского райкома КПСС, кандидатом в члены Бурятского областного комитета КПСС.
В 1957 году ей было поручено создание первой в республике школы-интерната. С 1957г. по 1972 г. Трофимова В.Ф. работала заведующей районо Баргузинского района.
В марте 1958 года была избрана депутатом Верховного Совета СССР.
Документы Трофимовой В.Ф. переданы ею на государственное хранение в мае 1990 года. Состав документов: биографические, материалы служебной и общественной деятельности, фотографии, видеодокументы.
Из 63 документов сформировано 9 ед. хр., на которые открыт новый фонд №143. Архивная опись составлена по разделам, к ней составлены титульный лист, предисловие.
Использование документов в соответствии с договором дарения от 15.05.1990 возможно только с письменного разрешения Трофимовой.
Начальник архивного отдела
администрации Баргузинского
района ___________________ / И.О.Фамилия/
Подпись
15.08.2007
Образец оформления предисловия к описи документов личного фонда
Формат А4 (210 х 297)
Приложение №14б к пункту 4.8.3.
ПРЕДИСЛОВИЕ
к описи №1
Трофимовой Валентины Федоровны –
заслуженного учителя РСФСР
фонда №143 «Коллекция документов работников образования
Баргузинского района Республики Бурятия»
Текст биографической части предисловия полностью соответствует аналогичному тексту предисловия в приложении №12а.
В археографической части в этом случае говорится о том, в какой объединенный фонд (коллекцию документов) вошли документы, включенные в отдельную опись.
Начальник архивного отдела
администрации Баргузинского
района ___________________ / И.О.Фамилия/
Подпись
15.08.2007
Образец оформления предисловия к самостоятельной
описи документов личного происхождения в объединенном фонде
(коллекции документов)
Формат А4 (210 х 297)
Приложение №14в к пункту 4.8.3.
ПРЕДИСЛОВИЕ
к описи №1 фонда №143 «Коллекция документов работников
образования Баргузинского района Республики Бурятия»
(дополнение)
Трофимова Валентина Федоровна –
заслуженный учитель РСФСР,
почетный гражданин города Улан-Удэ
Далее излагаются биографическая и археографическая части предисловия по общим правилам.
Начальник архивного отдела
администрации Баргузинского
района ___________________ И.О.Фамилия/
Подпись
15.08.2007
Образец оформления предисловия к разделу описи документов
личного происхождения в объединенном фонде
(коллекции документов)
Формат А4 (210 х 297)
Приложение № 15. Форма каталожной именной карточки.
Приложение №15 к пункту 4.8.4.
______________________________________________________
(название архивного учреждения)
КАРТОЧКА КАТАЛОЖНАЯ ИМЕННАЯ
Фамилия ___________________________ Дата события _________________________
Имя _______________________________ Место события _______________________
Отчество ___________________________
__________________________________________________________________________
Сведения о лице (профессия, ученая степень, звания, общественная деятельность и др.)
Содержание (состав документов):
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
Название фонда____________________________________________________________
Ф. ¹______ оп. ¹________ ед. хр. ¹_________ лл._____________________________
Язык документа Способ воспроизведения
________________________ _________________________________
(только для не русских)
________________________ _________________ /Расшифровка подписи/
Наименование должности работника Подпись
Дата ____________________________
Форма каталожной именной карточки
Формат А6 (148 x 105) рекомендуемый
Приложение №16. Форма листа фонда.
Приложение №16 к пункту 6.3.
