Модифікація даних

В таблицю можна вставляти нові записи, змінювати дані та видаляти записи:

CTRL + (+) – добавити новий запис

CTRL + (-) – видалити виділений запис

Копіювання та вставка даних виконується з використанням буферу обміну.

Перед збереженням таблиці створюється первинний ключ – поле, від якого залежать всі останні поля таблиці.

Закрити заповнену таблицю. Аналогічно поступити з рештою таблиць.

6. Установка зв'язків між таблицями.
Виконати команду Сервис -> Схема данных:

6.1. З'явиться вікно Схема даних. Якщо зв'язки встановлюються вперше, то вікно Схема данных міститиме діалогове вікно Добавление таблицы. Якщо вікно Добавление таблицы відсутнє, його можна відкрити, вибравши Связи -> Добавить таблицу або вибрати піктограму Добавить таблицу.

6.2. Вибрати таблицю, яка використовуватиметься для установки зв'язків кнопкою Добавить.

6.3. Повторити дії, описані в п.2 для кожної таблиці, що бере участь в установці зв'язку.

6.4. Для створення зв'язків між таблицями перемістити ключове поле (або поля) на відповідне поле таблиці, що зв’язується. Після переміщення поля з'явиться діалогове вікно Изменить связь.

6.5. У діалоговому вікні представлені назви таблиць, між якими встановлюються зв'язки і імена полів для зв'язку. Полям, на основі яких створюються зв'язки між таблицями, не обов'язково мати однакові імена, проте вони повинні бути одного типу. Виняток становлять поля лічильників, які можна пов'язувати з числовими полями.

6.6. Для автоматичної підтримки цілісності БД встановити прапорець Обеспечение целостности данных. Окрім цього прапорця у вікні представлені і інші:

- Каскадное обновление связанных полей. При включенні даного режиму зміни, зроблені в зв'язаному полі першої таблиці, автоматично вносяться в поля зв'язаної таблиці, що містить ті ж дані.

- Каскадное удаление связанных полей. При включенні даного режиму видалення записів в першій таблиці приводить до видалення відповідних записів зв'язаної таблиці.

7. Зв’язки будуть створені після натиснення на кнопку Создать. А схема даних буде збережена після виконання команди “ Сохранить изменения макета ‘Схема данных’ ”.

8. Завершення роботи з БД.