Содержание лекции. Назначение и возможности программы

Назначение и возможности программы. Меню. Создание и сохранение документа.

Цель - познакомить с функциональными возможностями текстовых процессоров и общей методологией их использования в делопроизводстве. Знакомство с MS WORD.

Текстовые процессоры предназначены для создания, редактирования и форматирования простых и комплексных текстовых документов. В настоящее время наибольшее распространение имеет текстовый процессор MS Word, который обеспечивает:

- ввод, просмотр и корректировку текста;

- манипулирование фрагментами текста;

- использование различных шрифтов;

- автоматическую верстку страниц текста;

- использование в документе рисунков, диаграмм, таблиц и других объектов;

- автоматическое создание оглавления документа;

- проверку правописания;

- одновременное редактирование нескольких документов;

- печать документа и др.

Основными элементами управления MS Word являются: строка меню, панель инструментов, рабочее поле и строка состояния, включающая индикаторы.

Меню, открывающиеся из строки меню, обладают свойством функциональной автонастройки. Пункты строки меню открываются в два приема. На первом этапе открывают сокращенное меню, и если необходимого элемента управления в нем нет, открывают расширенное меню наведением указателя мыши на пункт раскрытия (рис.1).

Рис. 1. Команды меню Вид, сокращенный и расширенный вариант

В текстовом процессоре MS Word принято использовать два метода создания нового документа: на основе готового шаблона или на основе существующего документа.

Сохранение документа выполняется командой Файл – Сохранить как…

Вопросы для самоконтроля: