Цель – рассмотреть основные методы создания сложных документов, включающих таблицы, рисунки, списки, формулы и другие объекты.
Таблицы часто используются для организации и представления данных. Таблица состоит из строк и столбцов ячеек, которые могут содержать текст и рисунки. Microsoft Word предлагает несколько способов создания таблицы. Выбор наилучшего способа создания таблицы зависит от ее сложности и требований пользователя.
1. Выберите место создания таблицы.
2. На панели инструментов Стандартная нажмите кнопку Добавить таблицу.
- Выберите нужное число строк и столбцов перетаскиванием.
Для вставки таблицы с помощью команды Таблица – Вставить - Таблица используется для выбора размеров и формата таблицы до вставки ее в документ.
1. Выберите место создания таблицы.
2. В меню Таблица выберите команду Вставить, а затем — команду Таблица.
3. В группе Размер таблицы выберите число строк и столбцов.
4. В группе Автоподбор ширины столбцов выберите параметры для настройки размера таблицы.
|
|
5. Чтобы использовать встроенные форматы таблицы, нажмите кнопку Автоформат.
Выберите необходимые параметры.
Можно создать более сложную таблицу, например таблицу, которая содержит ячейки различной высоты, или таблицу с различным числом столбцов в строке.
- Выберите место создания таблицы.
- В меню Таблица выберите команду Нарисовать таблицу.
Появится панель инструментов Таблицы и границы, а указатель примет вид карандаша.
- Чтобы определить внешние границы таблицы, нарисуйте прямоугольник. Затем прорисуйте линии столбцов и строк внутри этого прямоугольника.
4. Чтобы удалить одну или несколько линий, нажмите кнопку Ластик на панели инструментов Таблицы и границы, а затем щелкните линию, которую требуется удалить
- После завершения создания таблицы щелкните ячейку, а затем введите текст или вставьте рисунок.
Для автоматического применения обтекания текста удерживайте нажатой клавишу CTRL во время рисования таблицы.
Для создания веб-страниц используются вложенные таблицы. Представьте веб-страницу в виде большой таблицы, которая содержит другие таблицы. Текст и графические элементы размещаются в различных ячейках таблицы, что помогает создать макет различных частей страницы.
- В меню Таблица выберите команду Нарисовать таблицу.
Появится панель инструментов Таблицы и границы, а указатель примет вид карандаша.
- Установите карандаш в ячейку, в которой следует разместить вложенную таблицу.
- Нарисуйте новую таблицу. Чтобы определить внешние границы таблицы, нарисуйте прямоугольник. Затем прорисуйте линии столбцов и строк внутри этого прямоугольника.
- После завершения создания вложенной таблицы щелкните ячейку, а затем введите текст или вставьте рисунок.
Существующую таблицу можно скопировать и вставить в другую таблицу.
|
|
При создании рисунков или макетов с помощью приложений Microsoft Office полезно знать, рисунки какого типа используются — точечные или векторные. Тип рисунка, над которым ведется работа, определяет возможности форматирования и редактирования.
Точечные рисунки (также называемые растровыми) образуются набором точек, наподобие того как образуют рисунок закрашенные квадратики на листе миллиметровки. Точечные рисунки создаются и редактируются в графических редакторах, таких как Microsoft Paint. Точечными рисунками являются все сканированные изображения и фотографии. При изменении их размера теряется четкость и становятся заметны отдельные точки, образующие изображение.
Способ отображения цветов на точечном рисунке можно изменять путем настройки яркости и контрастности, преобразования цветов в оттенки серого или черно-белое изображение, либо путем создания прозрачных областей. Для изменения конкретных цветов в точечном рисунке необходима программа редактирования фотографий.
Точечные рисунки часто сохраняются с расширением BMP, PNG, JPG или GIF.
Векторные рисунки создаются из линий, кривых, прямоугольников и других объектов. Допускается редактирование, перемещение и изменение порядка отображения отдельных линий. При изменении размеров векторного рисунка компьютер прорисовывает линии и фигуры заново таким образом, чтобы сохранялась исходная четкость и перспектива. Векторными рисунками являются автофигуры.
Линии и фигуры, из которых состоят векторные рисунки, можно группировать и разгруппировывать, изменять порядок их отображения, а также изменять цвет одной или всех частей рисунка.
Векторные рисунки сохраняются в формате приложения, используемого для их создания. Например, метафайлы Microsoft Windows сохраняются с расширением WMF.
Для вставки рисунка из файла, необходимо:
- Щелкните место вставки рисунка.
Чтобы вставить рисунок в полотно, выделите полотно.
- В меню Вставка выберите команду Рисунок, а затем — команду Из файла.
- Найдите рисунок, который требуется вставить.
- Дважды щелкните рисунок, который требуется вставить.
При создании рисунка в Microsoft Word вокруг него отображается полотно. Это полотно помогает упорядочить и изменить размеры объектов в рисунке.
- Щелкните документ, в котором необходимо создать рисунок.
- В меню Вставка выберите команду Рисунок, а затем — команду Создать рисунок.
Полотно вставляется в документ.
- Вставьте необходимые фигуры или картинки.
В документ Microsoft Word можно вставлять формулы, для этого:
- Укажите место для вставки формулы.
- В меню Вставка выберите команду Объект, а затем откройте вкладку Создание.
- В списке Тип объекта выберите Microsoft Equation 3.0.
Если редактор формул недоступен, его необходимо установить.
- Нажмите кнопку OK.
- Создайте формулу, выбирая символы на панели инструментов Формула и вводя переменные и числа с клавиатуры. Верхняя строка панели инструментов Формула содержит более 150 математических символов. Нижняя строка используется для выбора разнообразных шаблонов, предназначенных для построения дробей, интегралов, сумм и других сложных выражений.
Для получения справочных сведений выберите команду Вызов справки в меню Справка.
- Чтобы вернуться в Microsoft Word, щелкните документ.
Списки бывают простые и сложные, маркированные и нумерованные. Их вставка в документ выполняется командой Формат – Список.
Вопросы для самоконтроля: