Главный судья обязан проверить готовность к соревнованиям помещения, оборудования, инвентаря, соответствия их требованиям Международных правил по самбо.
Составить акт приемки места проведения соревнований, а также убедиться в наличии необходимой документации.
Организаторы обязаны предусмотреть в месте проведения соревнований, следующие помещения:
- зал для заседаний;
- помещение для работы Исполкома;
- помещение для судей (отдельное помещение для Главного судьи и Главного секретаря);
- раздевалки с ключами, туалеты и души для участников (мужские и женские);
- помещение скорой помощи;
- помещение для массажа;
- пресс-центр с факсом и телефоном;
- помещение для интервью;
- помещение для взвешивания (мужское и женское);
- помещение для разминки спортсменов;
- помещение для отдыха спортсменов, судей и членов исполкома;
Организаторы обязаны обеспечить соответствующим инвентарем спортивный зал:
- электронные весы для взвешивания (три штуки);
- борцовские ковры в соответствии с правилами по самбо (три штуки);
- электронное табло со звуковым сигналом для информации зрителям и участникам о ходе схватки (три штуки);
- секундомеры (три штуки)
- один центральный стол для членов исполкома с двадцатью стульями;
- один стол для Главного судьи с двумя стульями;
- один стол для Главного секретаря с двумя стульями;
- один стол у каждого ковра с десятью стульями для судей;
- один стол у каждого ковра для судей при участниках;
- один стол с тремя стульями для медицинского персонала у каждого ковра;
- один микрофон за столом у каждого ковра и один за центральным столом;
- один большой информационный щит для информации участников и представителей о программе, графике и ходе соревнований.
Кроме того, для работы секретариата соревнований необходимо:
- два компьютера с принтерами;
- два ксерокса;
- расходные материалы (бумага, картриджи для принтеров и ксероксов, папки, скоросшиватели, скрепки, ручки и другие канцтовары).
Организаторы обязаны предусмотреть места в спортивном зале для участников, гостей, официальных лиц, представителей прессы и телевидения. Вход в спортивный зал допускается только по аккредитациям.
3 .5.Состав судейской коллегии и вспомогательный персонал.
Состав судейской коллегии рекомендуется ФИАС. Работа судейской коллегии регламентируется разделом 3 Международных правил по самбо. Для успешной работы судей организаторы обязаны предоставить в распоряжение судейской коллегии вспомогательный персонал:
- курьера для доставки протоколов хода соревнований в секретариат;
- курьера для доставки протоколов до центрального стола;
- двух инженеров-электронщиков для бесперебойной работы компьютеров и электронных табло;
- двух лиц на каждый из ковров для сопровождения спортсменов на схватку;
Бесперебойную работу обслуживающего персонала обязан обеспечить комендант соревнований, в том числе и работу службы безопасности.