Основные понятия. Для успешного функционирования различных организаций требуется наличие развитой информационной системы

Для успешного функционирования различных организаций требуется наличие развитой информационной системы, которая реализует автоматизированный сбор, обработку и манипулирование данными.

Современные информационные системы ха­рактеризуются огромными объемами хранимых данных, сложной организацией, необходи­мостью удовлетворять разнообразные требования многочисленных пользователей.

Информационные системы вклю­чают следующие составляющие:

· вычислительную систему;

· систему управления базами данных (СУБД);

· одну или несколько баз данных (БД);

· набор прикладных программ (приложений БД).

· квалифицированный персонал.

Цель любой информационной системы — обработка данных об объектах реального мира.

База данных обеспечивает хранение информации, а также удобный и быстрый поиск нужных данных.

По определённому пользователем запросу из БД выводится необходимая информация.

База данных (БД) — это именованная совокупность сведений о состоянии конкретных объектов реального мира и их отношениях в рассматриваемой предметной области.

База данных представляет собой совокупность данных различного ха­рактера, организованных по определенным правилам, т.е. структурированных данных.

Под предметной областью принято по­нимать часть реального мира, подлежащего изучению для организации управления и автоматизации, например, предприятие, вуз и т.д.

В предметной области выделяются информационные объекты –

объекты реального мира, процессы, системы, понятия и т.д., сведения о которых хранятся в БД.

Например, в предметной области ВУЗ информационные объекты – студент, преподаватель, сессия и т.д.

В современной технологии баз данных предполагается, что создание базы данных, ее поддержка и обеспечение доступа пользователей к ней осуществляются централизованно с помощью специального программного инструментария — системы управления базами данных.

Система управления базами данных (СУБД) — это комплекс программ­ных и языковых средств, необходимых для создания баз данных, поддержа­ния их в актуальном состоянии и организации поиска в них необходимой информации [1].

В настоящее время большинство экономических и информационно-справоч­ных программных комплексов реализовано на основе примене­ния той или иной СУБД.

Примеры СУБД: MS Access, FoxPro, Paradox, dBase и т.д.

Прикладные программы, или приложения, служат для обработки данных, содержащихся в БД. Пользователь осуществляет управление БД и работу с данными именно с помощью приложений, которые также называют приложениями БД.

Примеры приложений БД: файл Борей в комплекте с MS Access, а также набор шаблонов в MS Access.