Самым простым способом ввода данных в таблицу является использование режима работы с таблицами.
Переход к табличному представлению базы данных осуществляется с помощью кнопки Вид панели инструментов и с помощью команды Режим таблицы.
Порядок ввода данных:
ü Установить курсор на необходимое поле конкретной записи; ввести данные (рис.16.);
ü Продолжать ввод, переходя в следующее поле и т.д., при этом некоторые поля могут быть и пустыми;
ü В конце записи нажать клавишу Enter для перехода к следующей записи.
G Примечания.
1) Если в таблице первое поле – Код, которое является ключом и имеет тип поля – Счётчик, то содержимое этого поля вводится автоматически, начиная с 1 и увеличивая значения на 1 в каждой записи.
2) Пиктограммы в области выбора записи (слева от первого поля) меняются при изменении состояния записи:
4 – индикатор текущей записи;
– ввод и редактирование текущей записи (изменения ещё не сохранены);
á – индикатор пустой записи в конце таблицы.
3) На панели состояния внизу экрана отображается описание каждого поля
(см. рис. 17).