Изменение внешнего вида таблицы

В базах данных с большим количеством полей в записи часть информации не видна на экране. Существует несколько способов улучшения просмотра таблиц:

§ изменение ширины полей;

§ изменение расположения полей;

§ закрепление полей;

§ выключение (скрытие) полей.

Изменение внешнего вида таблицы мало зависит от структуры таблицы. Его можно выполнить в режиме таблицы, не обращаясь к режиму проектирования.

Ширину полей и высоту строк можно подобрать с помощью указателя мыши, установив его на разделительную линию.

Изменение расположения полей бывает необходимо при более удобном просмотре и редактировании таблицы, не умещающейся в рамках экрана. Для этого нужно:

§ выделить поле (одно или несколько);

§ перетащить левой кнопкой мыши выделенное поле в нужную позицию;

Закрепление нужных столбцов заключается в следующем:

§ выделить столбец, который нужно закрепить на экране;

§ выполнить команду Формат † Закрепить столбцы

(можно правой кнопкой вызвать эту команду);

С помощью этой команды выделенное поле перемещается к левой позиции в таблице. Теперь, если перемещаться с помощью прокрутки в правую область таблицы, фиксированное поле остаётся на экране.

Снять закрепление можно командой Формат † Освободить столбцы.

После отмены закрепления автоматический возврат поля на прежнее место не происходит.

Скрыть ненужные в данный момент столбцы можно:

§ выделить эти столбцы;

§ выполнить команду Формат † Скрыть столбцы или вызвать контекстное меню правой кнопкой.

Скрытые поля не участвуют в выполнении операций поиска и обработке запросов. Скрытые столбцы можно снова сделать видимыми:

команда Формат † Показать столбцы.

Сохранение данных

В MS Access изменения сохраняются автоматически при сле­дующих действиях: – переход к следующей записи;

– закрытие режима таблицы или формы.

Чтобы сохранить запись без перехода к другой записи, следует выпол­нить команду Записи † Сохранить запись.