Правила оформления документа

5.3.1 Оформление разделов и подразделов. Текст документа при необходимости разделяют на разделы и подразделы, пункты и подпункты. Разделы должны иметь порядковые номера в пределах всего документа, обозначенные арабскими цифрами без точки и записанные с абзацного отступа. Подразделы должны иметь точки и записанные с абзацного отступа. Подразделы должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела. Номер подраздела состоит из номеров раздела и подраздела, разделенных точкой. В конце номера подраздела точка не ставится. Подразделы также должны быть записаны с абзацного отступа.

Например:

1 Типы и основные размеры

1.1

Разделы и подразделы должны иметь заголовки. Пункты и подпункты, как правило, заголовков не имеют. Допускается не нумеровать заголовки пунктов и подпунктов.

Заголовки следует печатать с прописной буквы без точки в конце, не подчеркивая. Переносы слов в заголовках не допускаются. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой.

Расстояние между заголовками и текстом должно быть равно 15 мм. (3 –интервала компьютерный набор).Расстояние между названиями разделов и подразделов 10 мм. Заголовки разделов должны выполняться чертежным стандартным шрифтом №5 или 16 жирным (при компьютерном наборе)

Расстояние от рамки формы до границ текста документа в начале и в конце строк должно быть не менее 3 мм. Расстояние от верхней или нижней строки текста до верхней или нижней рамки формата должно быть соответственно не менее 10 мм. Абзацы в тексте начинают отступом, равным 15 - 17 мм.9(ПриложениеГ)

Не допускается разделение длинных заголовок на разные страницы, отделение заголовка от основного текста. Каждая глава пишется с нового листа.

После заголовка в конце страницы должно размещаться не менее трех строк текста.

5.3.2 Оформление текста. В тексте документа, за исключением формул, таблиц и рисунков, не допускается:

- применять математический знак минус (-) перед отрицательными значениями величин (следует писать «минус»);

- применять знак «Ø» для обозначения диаметра (следует писать слово «диаметр»);

- применять без числовых значений математические знаки, < (меньше)

> (больше), = (равно), ≠ (не равно), а также знаки № (номер), % (процент)

В тексте документа числовые значения величин с обозначением единиц физических и единиц счета следует писать цифрами, а числа без обозначения единиц физических величин и единиц счета, от единиц до девяти – словами.

Примеры: Провести испытания пяти труб, каждая длиной 5 м.

Отобрать 15 труб для испытаний на давление.

Если в тексте приводится ряд числовых значений, выраженных в одной и той же единице физической величины, то ее указывают только после последнего числового значения, например: 50; 56,55,1; 70 м.

Дробные числа необходимо приводить в виде десятичных дробей, за исключением размеров в дюймах, которые следует записывать1/4”. При невозможности выразить числовое значение в виде десятичной дроби допускается записывать в виде простой дроби в одну строчку через косую черту, например: 5/32

5.3 Оформление формул, иллюстраций

В формулах в качестве символов следует применять обозначения, установленные соответствующими ГОСТами. Формулы и уравнения в тексте работы рекомендуется набирать с помощью встроенного в Word редактора формул «Microsoft Equation3.0».

Уравнения и формулы следует выделять из текста в отдельную строку. Выше и ниже каждой формулы или уравнения должно быть оставлено не менее одной свободной строки.

Если уравнение не умещается в одну строку, то оно должно быть перенесено после знака равенства(=) или после знаков плюс (+), минус (-), умножения (х), или других математических знаков, причем знак в начале следующей строки повторяют.

Пояснения каждого символа следует давать с новой строки в той последовательности, в которой символы приведены в формуле. Первая строка пояснения должна начинаться со слова «где» без двоеточия после него.

Пример – Плотность каждого образца ρ, кг/м³, вычисляют по формуле

ρ = , (5.2.1)

где m – масса образца, кг;

V – объем образца, м³.

Формулы, следующие одна за другой и не разделены текстом, разделяют запятой.

Формулы должны нумероваться сквозной нумерацией арабскими цифрами, которые записывают на уровне формулы справа в круглых скобках. Допускается нумерация формул в пределах раздела. В этом случае номер формулы состоит из номера раздела и порядкового номера формулы, разделенных точкой, например, (3.1). ссылки в тексте на порядковые номера формул дают в скобках, например,

… в формуле (1).

Иллюстрации следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией. Если рисунок один, то он обозначается «Рисунок 1». Допускается нумеровать иллюстрации в пределах раздела. В этом случае номер иллюстрации состоит из номера раздела и порядкового номера иллюстрации, разделенных точкой. Например: Рисунок 1.1

При ссылках на иллюстрации следует писать «… в соответствии с рисунком 2» иллюстрации при необходимости могут иметь наименование и пояснительные данные.

5.3.4 Оформление таблиц. Название таблицы, при его наличии, следует помещать над таблицей. Над левым верхним углом таблицы должна быть надпись «Таблица» с указанием ее порядкового номера в виде арабской цифры без знака «№» в соответствии с рисунком1

Таблица _______ - ___________________________

номер название таблицы

Головка		Заголовки граф
		подзаголовки	граф
			строки
Боковик

Рисунок1

Если в работе только одна таблица, то ее номер ей не присваивается и надпись «таблица» не делают. Таблицы, за исключением таблиц приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией или в пределах раздела. Все таблицы желательно располагать по тексту сразу после их упоминания. Допускается располагать таблицу на следующей после ссылки страницы.

Таблицы следует располагать выше или ниже от текста 1 интервала. Таблицы слева, справа, снизу, как правило, ограничивают линиями. Разделять заголовки и подзаголовки боковика и граф диагональными линиями не допускается. Если таблица располагается на несколько страницах, то головку таблицы повторяют и над ней помещают слова «Продолжение таблицы 2.1» с указанием ее номера, а на последней странице – «Окончание таблицы 2.1»

Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы, а подзаголовки граф – со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовок и подзаголовок таблиц точки не ставят. Заголовки и подзаголовки граф указывают в единственном числе. Деление головки таблицы не допускается. Высота строк таблицы должна быть не менее 8 мм.

Если строки или графы таблицы выходят за формат страницы, ее делят на части, помещая одну часть под другой или рядом, при этом в каждой части таблицы повторяют ее головку и боковик.

Таблицы с небольшим количеством граф допускается делить на части и помещать одну часть рядом с другой на одной странице, при этом повторяют головку таблицы в соответствии с рисунком 2. Рекомендуется разделять части таблицы двойной линией или линией толщиной 2S.

Таблица…

Диаметр стержня, мм	Масса шайб, кг	Диаметр стержня, мм	Масса шайб, кг
1,1	0,045	2,0	0,193
1,2	0,048	2,5	0,350

Рисунок 2

Графу «Номер по порядку» в таблицу включать не допускается.

Если все показатели, приведенные в графах таблицы, выражены в одной и той же единице физической величины, то ее обозначение необходимо помещать над таблицей справа в соответствии с рисунком 3

Таблица.… В миллиметрах

Диаметр болта	Диаметр шайбы	Толщина шайбы
4,0	4,1	1,0
	12,2

Рисунок 3

Заменять кавычками повторяющиеся в таблице цифры, математические знаки, знаки процента и номера, обозначения марок материалов и типоразмеров изделий, обозначения нормативных документов не допускается.

При отсутствии отдельных данных в таблице следует ставить прочерк в соответствии с рисунком 5.3.4. При указании в таблицах последовательных интервалов чисел, охватывающих все числа ряда, их следует записывать: «От…до…включ.», «Св…до…включ.» в соответствии с рисунком 4

Таблица 4… В миллиметрах

Диаметр зенкера	C	CI	R	h
От 10 до11 включ.	3,14	-	-
Св11	4,85	0,14	0,14	3,84

Рисунок4

Интервалы значений.

Для обозначения интервала значений ставят:

- многоточие,

- тире

-предлог «от» и «до» перед вторым

Интервалы чисел в тесте записывают со словами «от» и «до», если после чисел указана единица физической величины или числа, представляющие безразмерные коэффициенты, и через дефис, если числа представляют порядковые номера.

Примеры:

1… толщина слоя должна быть от 0,5 до 20 мм.

2… рисунок 7 – 12.

Цифры в графах таблиц должны проставляться по центру так, чтобы разряды чисел во всей графе были расположены один под другим, если они относятся к одному показателю, а надписи выравнивать по левому краю

При наличии в документе небольшого по объему цифрового материала его нецелесообразно оформлять таблицей, а следует давать текстом, располагая цифровые данные в виде колонок.

Пример:

Предельные отклонения размеров профилей:

по высоте………………………. ±2,5%

по ширине……………………….±1,5%.

В таблице допускается применять шрифт размером, 13 или 12. шрифтом с интервал «1».

При необходимости таблицу можно располагать горизонтально, название таблицы помещают над таблицей. В этом случае текст на данной странице не допускается.