МИНИСТЕРСТВО ТРАНСПОРТА РОССИЙСКОЙ
ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО МОРСКОГО И РЕЧНОГО ТРАНСПОРТА
ФГОУ ВПО
«МГА ИМЕНИ АДМИРАЛА Ф.Ф. УШАКОВА»
Кафедра: «Организация перевозок и управление на транспорте»
Методические
Указания
по проведению практических занятий по дисциплине
«ДОКУМЕНТИРОВАНИЕ УПРАВЛЕНЧЕСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ предприятия»
ДЛЯ СТУДЕНТОВ 3 КУРСА ДНЕВНОЙ ФОРМЫ ОБУЧЕНИЯ
СПЕЦИАЛЬНОСТИ ЭУМТ
разработал: ст. преподаватель
кафедры «ОПУТ»
каминская Н.И.
Утверждены: на заседании кафедры
протокол №
от «___»___________2009г.
НОВОРОССИЙСК
оглавление
ТЕМА 1 ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ ДОКУМЕНТОВ.. 3
ТЕМА 2. ОРГАНИЗАЦИОННЫЕ ДОКУМЕНТЫ... 11
ТЕМА 3. РАСПОРЯДИТЕЛЬНЫЕ ДОКУМЕНТЫ... 17
ТЕМА 4. ИНФОРМАЦИОННО-СПРАВОЧНЫЕ ДОКУМЕНТЫ... 23
ТЕМА 5. ОСОБЕННОСТИ РАБОТЫ С КАДРОВЫМИ ДОКУМЕНТАМИ 35
ТЕМА 6. ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ КОММЕРЧЕСКОГО ПИСЬМА НА АНГЛИЙСКОМ ЯЗЫКЕ.. 45
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ: 50
Тема 1 ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ ДОКУМЕНТОВ
|
|
Реквизиты, используемые при создании документов
Документирование управленческой деятельности заключается в фиксации на бумаге или других носителях по установленным правилам управленческих действий, т.е. создание управленческих документов.
1.1 Бланки документов.
Все организационно-распорядительные документы, отправляемые из организации, оформляются на бланках, как в государственных, так и коммерческих организациях. Бланк может быть заранее отпечатан в типографии (наиболее распространенный способ), изготовлен с помощью средств оперативной полиграфии, а при использовании ПЭВМ бланк может быть введен в память машины и автоматически выводиться при распечатке конкретного документа.
Можно проектировать бланки с угловым или продольным расположением реквизитов.
В организации обычно применяется два вида бланков - для письма и общий бланк для всех других видов документов. Но если известна потребность, можно иметь и бланки конкретных видов документов (например, приказа, акта и т.д.).
Максимальный набор реквизитов:
Бланк письма реквизиты | Общий бланк реквизиты |
Герб Эмблема организации Наименование организации – автора документа Справочные данные об организации – авторе Дата документа Регистрационный номер документа Ссылка на регистрационный номер и дату документа | Герб Эмблема организации Наименование организации – автора документа Место для наименования вида документа (или вид документа) Дата документа Регистрационный номер документа Место составления или издания документа |
1.2 Форматы бумаги
|
|
Документы оформляются главным образом на бумаге формата А4 (210x297) и А5 (148x210). Отдельные виды документов, содержащие таблицы и графики -ведомости, планы и т.д. оформляются на формате A3 (297x420). Эти форматы приняты у нас в стране ещё в 1920-е гг. и в их основу положены широко распространенные в западных странах немецкие форматы.